任意のプラットフォームの Outlook でメールをスケジュールする方法

メールを管理し、最も適切なタイミングで確実に送信できるようにする簡単な方法があればいいのにと思ったことはありませんか?もしそうなら、あなたは正しい場所にいます。この記事では、Outlook で電子メールをスケジュールして、コミュニケーションをより効率的かつ体系的に行う方法について説明します。

では、なぜ Outlook で電子メールをスケジュールしたいのでしょうか?答えは非常に簡単です。日常生活は忙しくなり、受信者に届けたいときに正確にメールを送信することが難しい場合があります。電子メールのスケジュールを設定すると、最も適切な時間にメッセージを配信するように計画し、確実に配信することができます。これを理解した上で、記事を始めましょう。

Outlook on Web でメールをスケジュールする方法

Outlook でのメールのスケジュール設定は非常にシンプルで簡単に実行できます。以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : まず、Windows または Mac コンピューターで Web 上の Outlook またはデスクトップを開き、アカウントにログインします。

ステップ 2 : 画面の左上隅にある [新しいメッセージ] ボタンをクリックして、新しい電子メールを作成します。 

注: メールをスケジュールしたいメール スレッドの場合は、[返信] ボタンをクリックして、以下の手順に進むことができます。

ステップ 3 : 通常どおりに電子メールを作成します。作成を完了してドキュメントを追加したら、[送信] ボタンの横にある山形 (矢印) アイコンをクリックして、[後で送信] オプションを含むメニューを表示します。それを選択してください。

ステップ 4 : [日付と時刻の設定] ポップアップで、このメールを送信する日付と時刻を選択します。最後に、「送信」をクリックして変更を保存します。

Outlook でメールのスケジュールが正常に設定されました。気が変わった場合、メールを編集したい場合、またはスケジュール時刻を変更したい場合は、以下の手順に進んでください。

ステップ 5 : 左側のサイドバーにある [下書き] フォルダーに移動します。

ステップ 6 : 鉛筆アイコンをクリックして電子メールを編集し、スケジュールを変更するか、すぐに送信します。

注: または、[送信をキャンセル] オプションをクリックして、Outlook でスケジュールされた電子メールをキャンセルします。

それでおしまい。 Outlook で電子メールを編集し、スケジュールする方法を学習しました。この手順は、Outlook Web アプリと新しいデスクトップ アプリ (Windows または Mac) で同じであることに注意することが重要です。ただし、古いバージョンの Outlook デスクトップ アプリを使用している場合、または「新しい Outlook を試してみる」ことを希望しない場合は、手順が若干異なる場合があります。読み続けて。

こちらもお読みください:モバイルとデスクトップで Outlook メールとメール本文に画像を追加する方法

Outlook デスクトップ アプリでメールをスケジュールする方法

古いバージョンの Outlook デスクトップ アプリを使用している場合は、Microsoft が後で送信する機能を遅延配信と呼んでいることを知っておく必要があります。以下の指示に従ってください。

ヒント: Outlook を複数のデバイスで実行している場合、1 つのデバイスで新しい Outlook を試しても、他のデバイスと同期しません。個別に変更する必要があります。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピューターで Outlook デスクトップ アプリを開きます。 

ステップ 2 : ツールバーの左上隅にある [新しい電子メール] ボタンをクリックします。 

ステップ 3 : 必要に応じて電子メールを作成します。完了したら、ツールバーの「オプション」メニューをクリックします。

ステップ 4 : 3 点メニューをクリックし、ドロップダウン メニューから [配信の遅延] オプションを選択します。 

ステップ 4 : [プロパティ] ウィンドウで、[事前に配信しない] がチェックされているかどうかを確認します。次に、配信をスケジュールする日時を選択し、「閉じる」をクリックします。

これで、通常どおり [送信] ボタンをクリックできます。スケジュールしたすべてのメールは、送信トレイ フォルダーにあります。 Web と同様に、スケジュールを設定した電子メールを開いて、コンテンツを編集したり、スケジュールを変更したりできます。

スケジュールを設定せずにメールをすぐに送信する場合は、同じ手順を繰り返します。ただし、「事前に配信しない」オプションのチェックを外し、「プロパティ」ウィンドウを閉じて、作成画面から「送信」をクリックします。 

さらに、デスクトップ ユーザーではない場合、または Web にアクセスできず、モバイルでも同じことを行いたい場合は、読み続けてください。

こちらもお読みください:モバイルおよび Web 上の Outlook で複数のメールを削除する方法

モバイル版 Outlook でメールをスケジュールする方法

AndroidでもiOSでも手順は同じです。ただし、デモンストレーションでは Android を使用します。 iOS を使用している場合は、次に従ってください。 

ステップ 1 : まず、Android または iOS デバイスで Outlook アプリを起動します。右下隅にある「新規メールフローティング」ボタンをタップします。 

ステップ 2 : 通常どおりにメールを作成します。完了したら、[送信] アイコンをタップする前に、3 点アイコンをタップします。

ステップ 3 : 一番下のシートから、「送信スケジュール」オプションを選択します。 [スケジュール送信] モーダルで、デフォルトのオプションを選択します。 

時間設定に基づいて電子メールをスケジュールする場合は、以下の手順に進みます。

ステップ 4 : [送信スケジュール] ポップアップでデフォルトのオプションを選択する代わりに、[時間を選択] を選択し、希望の日付と時刻を選択して、最後に [スケジュール] をタップします。

さあ、どうぞ。 Outlook モバイル アプリでメールのスケジュールを設定しました。スケジュールされたすべてのメールは「下書き」フォルダーにあります。このフォルダーにアクセスするには、左上隅にあるプロフィールをタップし、サイドバーから「下書き」フォルダーを選択します。

ご質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご確認ください。

Outlook でのメールのスケジュールに関する FAQ

1. Outlook で定期的なメールをスケジュールできますか?

Outlook には、定期的なメールをネイティブにスケジュールする機能が組み込まれていません。 Outlook の標準バージョンでは、特定の日時に個別の電子メールを送信するようにスケジュールできますが、設定されたスケジュールに従って定期的に電子メールを自動的に送信する機能はありません。

2. スケジュールされた電子メールの送信のために Outlook を開いたままにしておく必要がありますか?

いいえ、スケジュールされた電子メールを送信するために Outlook を開いたままにする必要はありません。特定の時間に電子メールを送信するようにスケジュールすると、電子メールは送信トレイに追加され、送信のキューに追加されます。アプリケーションが閉じられている場合やコンピューターの電源がオフになっている場合でも、Outlook は電子メールの送信を処理します。

3. スケジュールされた電子メールはローカルに保存されますか? それともクラウドに保存されますか?

通常、クラウドにはスケジュールされた電子メールが保存されます。後で電子メールを送信するようにスケジュールすると、電子メール サービス プロバイダーは、スケジュールされた電子メールの詳細をサーバーに保存します。これにより、スケジュールされた時刻になったときにデバイスの電源がオフになっているか、インターネットに接続していない場合でも、指定した時刻に電子メールが送信されることが保証されます。

メールのスケジュールを設定する

Outlook でメールをスケジュールする方法がわかったので、都合の良いときにメッセージを作成し、後で自動的に配信することができます。Outlook の招待から Microsoft Teams 会議を削除する方法も参照してください。