会議をズームする方法：セットアップ、参加、ホスト、スケジュール設定、仮想背景の使用など

世界は孤立しており、世界中で140万人以上が感染した恐ろしいパンデミックであるCOVID-19の蔓延を抑えるために最善を尽くしています。現時点では、社会的距離が唯一の効果的な戦略であり、病原体がより多くの宿主を獲得するのを防ぐために、ルールブックに厳密に従う必要があります。

封鎖措置が実施されているため、企業、教育機関、さらには読書クラブでさえ、ビデオ通話/会議プラットフォームに避難しようとしています。もちろん、選択できるオプションはたくさんありますが、このセグメントの主要なアプリケーションの1つであるズームほどユーザーベースが急上昇しているプラ​​ットフォームは他にありません。

この記事では、アプリケーションの隅々まで説明し、プラットフォームがどのように動作するか、Zoomの無料バージョンかライセンスバージョンかを問わず、その機能を正しく理解できるようにします。それで、それ以上の苦労なしに、それに取り掛かりましょう。

コンテンツ

• ズームミーティングとは何ですか？
• ズーム会議の設定：何が必要ですか
• Zoomミーティング用の別のアプリはありますか？
• ズーム会議を主催するにはどうすればよいですか？
• 友達を会議に招待する方法
• 「ホストに別の会議が進行中です」エラーを修正する方法は？
• Zoomミーティングに参加するにはどうすればよいですか？
• 会議パスワードを見つける方法
• 会議をスケジュールする方法は？
• 定期的な会議をスケジュールする方法は？
• ズーム会議を終了する方法
• Zoom Meeting IDとは何ですか？
• Zoomミーティングに参加するためのコードは必要ですか？
• ズームビデオ会議のヒント
• ズーム会議の記録
• 許可なくズーム会議を録画できますか？
• ランダムなズーム会議に参加できますか？
• Zoombombingとは何ですか？
• ZoomのZoombombingとの戦い
• Zoomミーティングをより安全にする方法は？
• 会議の背景をズームする
• ズームウェビナーとは何ですか？
• ズームウェビナーの際立った特徴

ズームミーティングとは何ですか？

Zoomは、最も離れた場所でも、オフィス環境を促進することに大きな誇りを持っています。多数の生産性ツールとクラス最高のオーディオ/ビデオの明瞭さへのアクセスを提供することにより、Zoomは会議が簡単であると同時に効率的であることを保証します。

Zoomプラットフォームでホストされているリモート会議は、Zoom会議と呼ばれます。会議の主催者が最も支配力を持ち、他の出席者（共同主催者が割り当てられていない場合）は同じ重みを持ちます。

ズーム会議の設定：何が必要ですか

セッション全体をオンラインで行うため、安定したインターネット接続を使用することが最も重要です。その他の要件は次のとおりです。

• ズームアカウント（無料または有料）
• Webブラウザー、またはZoomアプリ（デスクトップと電話の両方で使用可能）
• オプション：
  • ビデオ会議用ウェブカメラ
  • マイクロフォン
  • 良好な照明条件
  • 仮想背景を容易にする強力なハードウェア

更新[2020年8月20日]：Zoomは、スマートディスプレイで自宅でZoomを使用して会議に参加する機能を追加しました。この機能を使用すると、ボタンを押すだけで、または音声コマンドを使用して会議に参加できます。最初に受信するのはFacebookポータル（9月）で、その後に秋の終わりにAmazon EchoShowとGoogleNest HubMaxが続きます。 2020年。

Zoomミーティング用の別のアプリはありますか？

Zoomにサインアップした後にダウンロードしたクライアントは、すべてのZoomサービスのオールインワンアプリとして機能します。Zoomミーティングだけのための個別のアプリはありません。単一のアプリを使用すると、電話またはPCを持っているかどうかに関係なく、Zoom会議をホストして参加できます。

ズーム会議を主催するにはどうすればよいですか？

上記のセクションで説明したように、会議を主催または参加するには、Zoomアカウントが必要です。まだ登録していない場合は、このリンクをクリックして登録してください。登録プロセスが完了したら、サインインして、新しい会議を作成することで会議の主催を開始するだけです。

PCアプリからのホスト会議

デスクトップクライアントを使用している場合は、アプリを開いてサインインし、[新しい会議]または[共有]画面オプションをクリックします。

ブラウザからのホスト会議

ズームにアクセスしてサインインし、ホームページで[会議の開催]オプションにマウスを合わせて、[ビデオをオフにする]、[ビデオをオンにする]、[画面のみを共有]の3つのオプションのいずれかを選択します。

友達を会議に招待する方法

会議中、またはスケジュールされた会議を作成しているときに、友達を招待できます。方法を調べてみましょう。

会議中に招待する

上記のように会議を主催します。ミーティングウィンドウがポップアップ表示されたら、[招待]をクリックして参加者を追加します。会議に追加するには、連絡先名または電子メールIDを追加する必要があります。

スケジュールされた会議に招待する

Webで、[今後の会議]ページにアクセスし、[会議のスケジュール]を確認して、[招待状のコピー] リンクをクリックします。

以下に示すように、会議の詳細を示すポップアップウィンドウが開きます。

PCアプリで、最初に上部にある[会議]タブをクリックして、スケジュールされているすべての会議のリストを取得します。次に、招待の詳細を表示する会議のリンクをクリックしてから、[招待のコピー]をクリックします（以下を参照）。

詳細はPCのクリップボードにコピーされます。だから、共有に、単に電子メールを構成し、本体内に内容を貼り付けた電子メール。または、メッセージとして他の手段と共有します。

「ホストに別の会議が進行中です」エラーを修正する方法は？

Zoomは、世界で最もユーザーフレンドリーなビデオ会議プラットフォームの1つです。しかし、最も便利なものでさえ、いくつかの制限がある傾向があります。Zoomの場合、同時にホストできる会議の数です。

このプラットフォームでは、有料または無料のユーザーが複数の会議を同時に実行することはできません。したがって、ある会議から別の会議に移動することを望んでいた場合、Zoomは最適ではない可能性があります。

この問題に直面している場合—「主催者は別の会議を進行中です」—参加者として、単に主催者に前の会議を適切に終了するように依頼します。この問題は、ホストが2つの重複する会議をスケジュールし、両方に対して「ホストの前に参加」を有効にしている場合にのみ発生する可能性があります。

Zoomミーティングに参加するにはどうすればよいですか？

PCアプリまたはWebブラウザで会議に参加する方法は次のとおりです。

PCアプリで会議に参加する

Zoomミーティングへの参加は、主催するのと同じくらい簡単です。デスクトップクライアントにログインしたら、[参加]ボタンをクリックするだけです。

Zoom会議IDを入力し、いくつかのオプション（ZoomでマイクとWebカメラにアクセスするかどうか）を確認して、[参加]をクリックします。会議の主催者を取得している必要がある会議のパスワードを入力する必要があります。

Web上の会議に参加する

一方、あなたがブラウザを使用している場合は、ログインする最初に、その後、最初のA MEETINGに参加]をクリックします。または、このリンクをクリックして、[会議への参加]ページに直接アクセスします。次に、会議の主催者から受け取った会議IDを入力します

会議パスワードを見つける方法

あなたが会議を主催している場合は、単純にクリックすることができます招待ミーティングウィンドウ上のボタン、[OK]をクリックしますコピー招待新しいポップアップウィンドウ内のボタンを。

ただし、会議に参加しようとしている場合は、会議の主催者にパスワードを尋ねる必要があります。以下のリンクで詳細をお読みください。

►Zoom会議のパスワードを見つける方法

会議をスケジュールする方法は？

Zoomで会議を開催するのがいかに簡単かはすでに見てきました。このセクションでは、プラットフォームで会議をスケジュールする方法について説明します。スケジュールされた会議に関しては、Webポータルまたはデスクトップクライアントの2つのオプションがあります。

ウェブポータル

Zoomの公式ポータルにアクセスし、正しいクレデンシャルでログインします。次に、[マイアカウント]をクリックしてプロファイルページを読み込みます。次に、[会議]タブに移動します。[会議]タブでは、今後の会議を完全に制御できるだけでなく、数回クリックするだけで新しい会議をスケジュールすることもできます。

[新しい会議のスケジュール]をクリックして開始します。会議のトピック、日時、期間、パスワード、あなた（主催者）と参加者がビデオフィード、オーディオソースなどをオンにできるかどうかを設定します。オプションを確認したら、[保存]をクリックしてプロセスを終了します。

デスクトップクライアント

ログイン後、Zoomクライアントダッシュボードの[スケジュール]ボタンをクリックします。Webポータルと同様に、ディスカッションのトピック、日時、パスワードなどを設定できます。[詳細設定]をクリックして、待合室、ホストの前に参加するなどの追加オプションを表示します。満足したら、[スケジュール]をクリックして会議を確認します。

定期的な会議をスケジュールする方法は？

毎日、毎週、または毎月の会議を開催するホストの生活を楽にするために、Zoomは定期的な会議と呼ばれる機能を導入しました。この機能を使用すると、同じ会議IDを使用して、複数回開催される会議をスケジュールできます。そうすれば、同じトピックに関する会議が行われるたびに、出席者がログインする手間を省くことができます。

オンにするには、まずデスクトップクライアントにサインインし、[スケジュール]をクリックします。[定期的な会議]オプションをオンにして、[スケジュール]をクリックします。選択したカレンダーへのアクセスを許可し、繰り返しを選択して、最後に[保存]をクリックします。

ズーム会議を終了する方法

会議中は、ワンクリックで終了できます。

会議の主催者である場合は、上のスクリーンショットに示すように3つのオプションがあります。ただし、参加者の場合は、[全員で会議を終了する]オプションは表示されません。

Zoom Meeting IDとは何ですか？

各Zoomミーティングは、ミーティングIDと呼ばれる一意の数値IDを使用して識別されます。これらは9桁のランダムに割り当てられた番号で、3桁の間隔の後に2つのハイフン（-）が続きます。

主催者の場合は、会議IDを参加者に伝える必要があります。一方、参加者は主催者に会議IDを尋ねる必要があります。会議IDは、会議の招待状にも記載されています。

Zoomは、各ユーザーに一意の個人会議IDも割り当てることに注意してください。その12桁の番号を使用して会議を主催することもできます。ただし、通常の会議IDとは異なり、個人会議IDは会議ごとに変更されません。

Zoomミーティングに参加するためのコードは必要ですか？

いいえ、コードは必要ありません。ズーム会議は、一意の会議IDで識別されます。したがって、続行する前に、主催者に会議IDを尋ねる必要があります。会議がパスワードで保護されている場合は、パスワードも必要になります。他のコードは必要ありません。

ズームビデオ会議のヒント

Zoomの動作方法に慣れてきたので、次はビデオ会議を改善する方法を見てみましょう。見た目からビデオの背景の見た目まで、たくさんのエキサイティングなものが用意されています。ただし、ここでは、ロットの上位5つのヒントに焦点を当てます。

画面共有

画面共有はZoomの最も便利な機能の1つであり、専門家がそのコツをつかむ必要はありません。会議が開始したら、画面下部のパネルにある[画面共有]ボタンをクリックします。デスクトップ全体を共有するか、開いている特定のウィンドウを選択することができます。画面の共有を停止するには、[共有の停止]（赤いボタン）をクリックします。

仮想背景

よりプロフェッショナルな外観の、または面白い背景を作成するには、Zoomの業界をリードする仮想背景機能を利用できます。[設定]の[仮想背景]に移動して、新しいファンシー仮想背景を設定します。詳細については、こちらの無料のズーム背景のコレクションをご覧ください。

会議に参加するときはマイク/ビデオをオフにします

マイクとウェブカメラを最初からオフにすることを選択できます。これを行うには、[設定]、[オーディオ（ビデオ）]に移動し、会議に参加するときに[マイクをミュート]をクリックします（会議に参加するときはビデオをオフにします）。

スペースをヒットしてミュート/ミュート解除します

キーボードのスペースバーは、ズーム会議中に便利なトグルとして機能します。ボタンを押したままにして、マイクをミュート/ミュート解除します。ズームミーティングで自信を持って話すことがこれまでになく簡単になりました。

便利なショートカット

いくつかの重要な組み合わせを習得すると、Zoom会議の効率を向上させるのに大いに役立ちます。ZoomのWebサイトには、基本的な機能から高度なコツまで、ほぼすべてを網羅した専用のショートカットガイドがあります。

ズーム会議の記録

主要なビデオ会議プラットフォームでは、会議を記録することもでき、重要なことを見逃さないようにできます。

雲

有料のZoomユーザー（Pro以上）の場合は、クラウドに記録することを選択できます。このオプションは、有料サブスクライバーに対してデフォルトで有効になっており、追加のストレージを月額$ 40（100 GB）から購入できます。録音をPCにダウンロードするか、ブラウザから直接ストリーミングすることができます。

録音のトーンを変えるために、録音レイアウト（アクティブスピーカー、ギャラリービュー、共有画面）を選択することもできます。記録オプションをクリックして開始します。

ローカル

すべてのZoomユーザー（無料ユーザーも）は、ローカル録画を選択できます。ここでは、記録をクラウドまで撮影する代わりに、PC上で安全に保管しています。録音が処理されたら、それをGoogleドライブにアップロードして、同僚に配布できます。記録できる量に制限はありませんので、セッション全体を自由に記録してください。

許可なくズーム会議を録画できますか？

前述のように、主催者は会議をほぼ完全に制御できます。したがって、上司に通知せずに、こっそりと会議を記録しようとしていた場合、残念ながら運が悪いことになります。Zoomの内蔵スクリーンレコーダーは非常に便利なツールですが、ホストの許可なしに録画することはできません。

会議の進行中、主催者は、出席者の名前の横にある[その他]に移動し、[記録を許可]をクリックすることで、一部のユーザーの記録を有効にできます。その参加者が録音を開始すると、参加者のメニューは、ユーザーが会議を録音していることを示します。

権限をバイパスして、のぞき見をせずに記録するには、デスクトップ全体を記録するサードパーティのソフトウェアを選択できます。それはあなたが個人的なビデオジャーナルを維持することを可能にするだけでなく、あなたに出力ファイルタイプに関してより多くの柔軟性を与えるでしょう。

ランダムなズーム会議に参加できますか？

Zoomミーティングに参加するには、そのミーティングの一意のミーティングIDが必要です。さらに、Zoomは、会議をパスワードで保護するようにホストに推奨し始めました。これは、悪意のある侵入に対するフェイルセーフとして機能します。したがって、何らかの方法で会議IDとパスワードの両方を入手しない限り、ランダムなZoom会議をクラッシュさせる方法はありません。

Zoombombingとは何ですか？

ごく最近まで、Zoomには気密なセキュリティポリシーが設定されていなかったため、困惑した事件や会議の中止につながりました。

ズームのユーザーベースは、COVID-19の発生以来、指数関数的に拡大しており、すべてが幸せなキャンピングカーであるとは限りません。多くのハッカーや悪意のある人々がこの機会を利用して、保護されていないプライベートなZoomミーティングに侵入し、不快なコンテンツやポルノコンテンツをブロードキャストしました。人々がそれを呼んでいるように、Zoombombingはオンライントローリングの一形態として分類されており、プラットフォームは猛攻撃を抑えるためにいくつかの抜本的な対策を講じています。

ZoomのZoombombingとの戦い

ミーティングの多くが放棄されたのを見て、Zoomはいくつかの効果的なセキュリティ対策を導入しました。プラットフォームで会議のパスワードが有効になり、デフォルトで待合室がオンになりました。後者は、ホストが参加を待っている参加者をスクリーニングできるようにすることで、セキュリティの層を追加します。さらに、Zoomは、タイトルバーから会議IDを削除するアップデートをリリースしました。これにより、スクリーンショットを撮ってもプライベートミーティングIDが公開されないようになります。

Zoomミーティングをより安全にする方法は？

Zoom自体は、パスワードの使用が必須になっているにもかかわらず、Zoombombingとも呼ばれるオンライントローリングにさらされないようにするためにできる限りのことを行っています。ただし、Zoom呼び出しを可能な限り安全にするためにできることがいくつかあります。

ズーム会議IDのみを使用

個人会議ID（PMI）を提供するオプションは、会議ごとに変わるわけではないため、より便利に思えるかもしれませんが、より大きなリスクにさらされます。したがって、個人会議IDの使用は避けてください。新しい会議を作成するときにZoomが生成するランダムな会議IDのみを使用するようにしてください。他には何もありません。

会議をロックする

すべての出席者が参加した後は、常に会議をロックしてください。この小さなステップにより、侵入者を寄せ付けず、会議を非常に安全にします。これを行うには、参加者リストを開き、[その他]に移動して、[会議のロック]をクリックします。

待合室を使用する

前のセクションで説明したように、Zoomはすべてのユーザーに対してデフォルトで待合室をオンにしています。これにより、待合室の参加者を確認し、重要と思われる参加者のみを受け入れることができます。

会議の背景をズームする

仮想背景は、Zoomの最も有名な機能の1つです。これにより、会議の背景としてカスタム画像またはビデオを設定し、発生する可能性のある視覚的な注意散漫を消散させることができます。インターネットのあちこちに浮かぶ優れた背景画像がたくさんあり、私たちはあなたに最適なものをいくつか選びました。詳細については、仮想背景の記事を確認し、お気に入りをダウンロードしてください。

ズームウェビナーとは何ですか？

会議の開催とは別に、Zoomプラットフォームを使用してウェビナーを開催することもできます。ウェビナーを使用すると、一度に最大10,000人にリーチでき、アイデアを広める機会が得られます。バーチャルTEDトークまたは講義と考えてください。あなた（ホスト）は、画面を共有し、自由に話し、Webカメラのビデオフィードを使用して表現力を高めることができます。聴衆はチャットとQ / Aオプションを使用して、意見や懸念を伝えることができます。

ズームウェビナーの際立った特徴

ズーム会議とウェビナーは不気味に同じように見えるかもしれませんが、2つを際立たせるいくつかの特徴があります。このセクションでは、ズームウェビナーに固有のいくつかの特徴を説明します。

• 有料サブスクライバーのみが利用可能（Pro以上）
• オーディエンスは100から1000の範囲です（アドオンパッケージによって異なります）
• 参加者の役割：パネリスト、ホスト/共同ホスト、参加者
• 50人以上の聴衆に適しています
• ズーム会議よりもインタラクティブ性が低い
• 参加者はチャットとQ / Aオプションを介してのみ対話できます
• 小会議室なし

Zoomミーティングに関するすべての質問にお答えできれば幸いです。Zoomミーティングに関してサポートが必要な場合は、必ず上記のコメントセクションで質問してください。