再設計された（そして名前が変更された）Microsoftを最大限に活用する方法

Microsoftは、To Doリスト作成アプリを刷新して、包括的なタスク管理システムにしました。それを最大限に活用するために、あなたはすることができます

既存のリストをインポートする

リストを作成して共有する

タスクを操作する

スマートリストを使用する

To Doは、Microsoftの一連の生産性向上ツールに追加された最新の機能の1つです。最近、多数の新機能の後に包括的なUIの更新を取得したため、2019年に提供できるものをもう一度検討することにしました。

To Doは、MicrosoftによるWunderlistの買収から生まれました。Wunderlistは現在も運用されていますが、エンジニアリングリソースはToDoに転用されています。Microsoftは、Office 365インフラストラクチャ上にアプリを再構築し、企業で使用するためのコンプライアンス要件を満たしていることを確認しました。このアーキテクチャにより、ToDoをOutlookの電子メールやタスクと同期することもできます。

今月初めのToDoの再設計により、アプリはWunderlistの設計言語に近づきました。色の使用が増え、インターフェイス要素間のパディングにさらに注意が払われています。名前が微妙に変更された（To-DoからTo Doへの）新しい外観は、Microsoftが製品に対する信頼を高めていることを示しています。

入門

今日のToDoは、ほぼすべての主要なプラットフォームで利用できます。アプリは、Windows 10、macOS、iOS、Android、およびWebで提供されます。さらに、To Doは、増え続けるMicrosoft製品の選択肢に統合されています。これらにはOutlook、Cortana、Microsoft Plannerが含まれるため、アプリはすべてのタスクのハブになることができます。

このガイドでは、Windows 10PCでToDoを使用します。ほとんどの画面はすべてのプラットフォームで非常に似ているため、自分のデバイスで問題が発生することはありません。

To Doをダウンロードした後、最初にログインする必要があります。個人のMicrosoftアカウントとエンタープライズのOffice365アカウントの両方がサポートされています。アプリの設定画面を使用して、後でアカウントを追加できます。

サインインすると、ToDoの「MyDay」画面が表示されます。少し時間を取ってインターフェースを評価する価値があります。デスクトップデバイスでは、ToDoは2ペインビューを使用します。タスクリストは左側に表示され、中央のセクションはリストの内容を表示するように更新されます。タスクを選択すると、そのプロパティを編集するための追加のペインが右側に表示されます。モバイルレイアウトは非常に似ており、ナビゲーションはハンバーガーメニューの後ろに隠れています。

アプリの設定ページにアクセスするには、左上隅にあるプロフィール写真をクリックします。ドロップダウンメニューから[設定]を選択するか、[アカウントの管理]を選択してOffice365アカウントを追加および削除します。

既存のタスクのインポート

[設定]画面では、Wunderlistから既存のタスクをインポートできます。これは、古いアプリで中断したところから再開できることを意味します。To Doは、Wunderlistのリストを置き換えるリストを自動的に作成し、Wunderlistのタスクをそれらに入力します。

設定では、アプリ内のいくつかの基本的なオプションを変更することもできます。明るいテーマまたは暗いテーマのサポートと、削除の確認と完了音を無効にする機能があります。

さらに下に、「スマートリスト」のトグルボタンのセットがあります。後でスマートリストを再検討しますが、今のところ、未使用のスマートリストがアプリに表示されないようにすることが可能であることを知っています。最後のトグルボタンを使用すると、フラグが設定されたOutlook電子メールを[タスク]に表示するかどうかを制御できます。これを無効にすると、ナビゲーションバーから[フラグ付き電子メール]セクションが削除されます。

リストの作成

リストを作成するには、ナビゲーションメニューの下部にある[新しいリスト]ボタンをクリックします。リストの名前を入力して、Enterキーを押します。オプションで、リストのナビゲーションアイコンとして使用するカスタム絵文字を追加できます。中央のペインでリストの名前をクリックしてから、スマイリーボタンをクリックして絵文字を選択します。

いくつかの関連リストを手に入れましたか？グループを作成してみてください。[新しいリスト]ボタンの右側にあるボタンをクリックして、グループを作成して名前を付けます。次に、個々のリストをグループにドラッグして、その中の子にすることができます。これは、使用頻度の低いリストを非表示にすることで、ナビゲーションメニューを整理するのに役立ちます。

リストオプション

アプリの右上にある3つのドットのアイコンをクリックすると、リストのオプションメニューにアクセスできます。リストごとにアプリのテーマを個別に調整したり、タスクの並べ替え順序を変更したり、リストの名前を変更したりできます。

このメニューには、リスト内で完了したタスクを表示（または非表示）する方法もあります。最後に、スタートメニューへのショートカットを固定したり、リストを削除したりするためのメニュー項目があります。これにより、リスト内のすべてのタスクとリスト自体が削除されます。

リストの共有

リストを他のユーザーと共有して、コラボレーションを促進できます。リストオプションボタンの横にある人物アイコンをクリックすることから始めます。

[招待リンクを作成]をクリックして、共有可能なリンクを取得します。リストへのアクセスが必要な人にリンクを提供します。リスト内のタスクを表示、追加、編集できるようになります。今後共有オプションを管理するには、共有ボタンをもう一度クリックします。リストに追加された共同編集者と、共有アクセスを取り消すオプションが表示されます。

タスクの操作

タスクは、ToDo内で最も重要なオブジェクトです。タスクの作成は簡単です。リストを選択し、画面の下部にある[タスクの追加]をクリックします。タスク名を入力してEnterキーを押します。

最も基本的な形式では、これですべてです。説明を入力してEnterキーを押すと、タスクを追加し続けることができます。ただし、タスクにはさらに多くのオプションがあります。いずれかをクリックして、詳細ペインを表示してみてください。

ここでは、タスクのリマインダー、期日、および繰り返しスケジュールを設定できます。追加のメモ用のテキストフィールド（Webサイトのアドレスに便利）と添付ファイルを追加するためのファイルピッカーがあります。

ペインの上部にある[ステップの追加]リンクを使用すると、一連のサブタスクを作成できます。これは、大規模なプロセス内で簡単なチェックリストを作成する場合に役立ちます。たとえば、「家の掃除」タスクに「カーペット」、「床」、「表面」を追加できます。

最後に、小さな星のアイコンを使用すると、タスクを重要としてマークできます。これにより、ToDoのナビゲーションメニューに表示される[重要]リストに表示されます。同様に、「Add to My Day」は、「My Day」リストにタスクを表示します。これについては、次のセクションで詳しく説明します...

スマートリストの使用

スマートリストは、他のリストからタスクを自動的に集約するリストを記述するToDoの方法です。スマートリストを作成することはできませんが、[設定]ページで確認したように、表示するリストを選択できます。

重要と私の日という2つのスマートリストについてはすでに見てきました。To Doが競合他社との差別化を図る1つの方法であるため、MyDayはさらに説明する必要があります。

To Doを使用すると、期日に完全に依存するのではなく、毎日作業するタスクを選択できます。午前中に保留中のタスクを確認し、「My Day」にいくつか追加して、そのリストから作業するという考え方です。これにより、リスト内の実行不可能なタスクに気を取られるのを防ぐことができます。

To Doは、MyDayに追加するタスクを提案できるほど賢いです。午前中にMyDayにアクセスすると、提案が表示される場合があります。通常、To Doは、期日が近いタスクを提案します。また、昨日My Dayに追加したものの、完了できなかったタスクも含まれます。これにより、その日のワークロードを管理しながら、元の場所にすばやく戻ることができます。

現在、To Doには、計画済み、フラグ付きの電子メール、および自分に割り当てられた3つのスマートリストがあります。計画されたすべてのタスクは、期日が設定されています。フラグ付き電子メールには、Outlookを使用してアクションのフラグを立てた電子メールが表示されます。各電子メールは、通常のToDoタスクに変換されます。

Office365アカウントに固有のAssignedto Meには、現在作業中のMicrosoftPlannerタスクが含まれています。これは、個人のタスクリストを維持しながら、チームプランナーを使用できることを意味します。OutlookとPlannerの両方を並べて使用する場合は、アプリケーションを切り替える必要はありません。

Microsoft To Do

これで、ToDoのクイックツアーは終了です。ご覧のとおり、ToDoはますます包括的なタスク管理ソリューションに成熟しました。これは機能が豊富で、Microsoftエコシステムの多くと統合できます。

それを最大限に活用するには、スマートリストなどの機能を利用する必要があります。群衆の上にやることを高めるのはこれらのタッチです。ただし、個人使用のシンプルなタスクアプリとしても同様に役立ちます。新しいアイテムの追加には数秒かかります。

To Doの最大の生産性向上は、他のMicrosoft製品と組み合わせた場合に間違いなくもたらされます。Microsoftは、このアプリを使用して、さまざまなサービスを組み合わせています。To Doは、Outlook、Cortana、Plannerからのデータを集約する生産性ハブになりつつあります。すべてのプラットフォームでアプリを使用できるため、どこにいても常にすべてのタスクにアクセスできます。

共同作業のサポート、個々のタスクの堅牢なオプション、およびデイリープランナー機能により、ToDoは包括的なタスク管理プラットフォームに成長しました。非常に簡単に始められるようにしながらそうすることができたので、あなたの要件が何であれ、ToDoはおそらくそれらを満たすことができます。