卒業しようとしていますか？Office365の学校のアカウントファイルを保存する方法は次のとおりです

学校が提供するOffice365アカウントからファイルを保存するには：

PCでOneDriveとファイルエクスプローラーを使用して、学校のファイルを個人のOneDriveアカウントにコピーします。

OneNote.comを使用して、OneNoteクラスノートブックのコピーを個人のOneDriveアカウントに保存します。

個人のOutlook.comにログインし、[設定]> [電子メール]> [同期]をクリックして、学校の電子メールをインポートします。

卒業時期が近づいています。つまり、多くの学生が学校が提供するOffice365アカウントにすぐにアクセスできなくなります。現在学校でOffice365を使用している場合は、ファイルを個人アカウントにオフロードする方法を検討する必要があります。マイクロソフトは、最近発行された「卒業時にファイルを持っていく」ガイドで、行動計画を提供しています。

ファイル

学校のファイルは、教育用Office 365に付属のOneDriveクラウドストレージに保存されます。クラウドでこれらのファイルにアクセスできるようにする最も簡単な方法は、すべてを個人のOneDriveアカウントに移動することです。

すべての学校のファイルがPCに同期されていることを確認することから始めます。システムトレイでは、白いOneDriveアイコンは個人のアカウントを表し、青いアイコンは学校のOffice365アカウントを表します。青い同期矢印が表示されている場合は、ファイルがまだクラウドからダウンロードされている可能性があります。

学校のOneDriveをPCに追加していない場合（青いアイコンは表示されません）、白いアイコンを右クリックして[設定]を選択します。表示されるポップアップの[アカウント]タブに切り替えます。[アカウントの追加]ボタンを押して、学校のOffice365のログインの詳細を入力します。同期するフォルダーを尋ねられます。アカウントにすべてを保持する場合は、必ずすべてを選択してください。同期プロセスが終了し、OneDriveトレイアイコンから青い矢印が消えるまで待ちます。

すべての学校のファイルがPCで利用できるようになったら、それらを個人のOneDriveに移動します。個人用（白い）OneDriveアイコンをダブルクリックして、OneDriveフォルダーを開きます。新しいフォルダを作成し、「SchoolFiles」または任意の名前を付けます。

次に、学校（青）のOneDriveアイコンをダブルクリックして、学校のOneDriveのコンテンツを開きます。ここから、ファイルをコピーして個人アカウントに貼り付けます（Ctrl + C、Ctrl + V）。ファイルが独自のOneDriveにアップロードされるまで待つ必要があります。繰り返しますが、同期矢印がOneDriveアイコンから消えると、すべてが完了します。

これですべてです。もちろん、ファイルをPC上の他の宛先にコピーすることもできます。OneDriveを使用する必要はありません。ただし、それらをクラウドに保持することで、すべてのデバイスから引き続きアクセスできるようになります。ファイルを表示するために使用する各PCまたは電話でOneDriveにログインします。

Eメール

また、コピーを保持したい学校のメールがある場合もあります。これらを保持する最も簡単な方法は、すべてを自分の電子メールアカウントにインポートすることです。

Web上のOutlook.comにログインします。右上の[設定]歯車アイコンをクリックし、ペインの下部にある[すべてのOutlook設定を表示]リンクを押します。

このポップアップで、ナビゲーションバーの[メールを同期]ボタンをクリックします。[接続されたアカウント]で、[その他のメールアカウント]をクリックして、学校のメールアカウントの詳細を入力します。アカウントに「School」という表示名を付け、学校のOffice365の電子メールアドレスとパスワードを入力します。

学校のメールを受信トレイに直接インポートするか、新しいサブフォルダ内に保持するかを選択できます。選択はあなた次第ですが、デフォルトのままにして新しいフォルダを作成することをお勧めします。これにより、学校の電子メールが個人のメッセージから分離されたままになります。

「OK」ボタンを押して、インポートプロセスを開始します。

OneNoteノートブック

最後に、OneNoteノートブックを通常のファイルに個別にコピーする必要があります。OneDrive同期クライアントはOneNoteノートブックを自動的にダウンロードしないため、OneNoteWebアプリを使用する必要があります。

学校のメールアドレスを使用してonenote.comにログインします。OneNoteインターフェイスが読み込まれたら、メニューの上部にあるタブを使用して、保存するノートブックを見つけます。使用するノートブックを右クリックして、[コピーを保存]を押します。

表示されるダイアログで、[Microsoftアカウントに保存]をクリックして、個人アカウントの詳細を入力します。ノートブックは個人のOneDriveにコピーされます。次に自分のアカウントでログインすると、OneNoteに表示されます。

OneDrive.comを使用してOneDriveからノートブックを直接ダウンロードすることもできます–ノートブックを含むフォルダーに移動し、クリックして削除します。

学校のメールからの移行は、それを処理するための計画があれば、それほど複雑ではありません。いずれかの時点で行き詰まった場合は、Microsoft独自の卒業ガイダンスを参照すると役立つ場合があります。または、学校のOffice 365管理チームに連絡してください。このチームは、学校のSharePointサイト内で作成された、保持したいファイルを含め、データのアーカイブを支援できるはずです。