受信トレイゼロ：あなたが知る必要があるすべて

メールの受信トレイ—この用語を聞いて最初に頭に浮かぶことは何ですか？さて、あなた方の何人かは、何千ものプロモーションメールが画面上に浮かんでいる、あふれている受信箱を描き始めたに違いありませんよね？では、最後に受信トレイをクリーンアップするために努力したのはいつですか。何年もの間、大量の電子メールメッセージが受信トレイに表示され続けますが、残念ながら、実際には何もしていません。

メール管理について言えば、Inbox Zeroは、受信トレイを空に保つことを目的とした新しいアプローチです。また、空とは、メールの数が完全にゼロであることを意味するものではありません。実際、Inbox Zeroは、電子メールの受信トレイを効果的に管理して生産性を向上および向上させる、より厳密な戦略です。面白そうですね。Inbox Zeroとは何で、どうすればそれを実現できるのでしょうか。心配しないでください！あなたは正しい場所に来ました。この投稿では、Inbox Zeroと、この用語を中心に展開するその他すべてについて説明します。

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始めましょう。

Inbox Zeroとは何ですか？

Inbox Zeroの概念は、MerlinMannとして知られる有名な生産性の専門家によって2006年に導入されました。受信トレイゼロへのアプローチを理解することになると、最初に、「受信トレイゼロ」という用語のゼロによって、空の受信トレイを持つことを意味しないことを理解する必要があります。

電子メールは時間の経過とともに最も強力な通信モードの1つになっているため、これは、だれかがあなたに連絡しようとする方法の唯一の信頼できる信頼できるソースです。それが、あなたの仕事のクライアントであろうとプロモーションマーケターであろうと、周りのほとんどすべての人があなたの電子メールの受信箱を彼らのメッセージでターゲットにしています。休暇の後にメールの受信トレイを開くと、どれほど恐ろしいことか想像してみてください。大量の未読の絶え間ない電子メールメッセージが、私たちをじっと見つめている私たちの受信トレイを混雑させ、私たちが応答するのを待っています。そして、時間の経過とともに、受け取る電子メールの数は増え続けているため、電子メールの受信トレイはさらに乱雑になっています。

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では、Inbox Zeroとは正確には何ですか？簡単に理解しようとすると、Inbox Zeroは、受信トレイを整理することを目的としたメール管理戦略です。Inbox Zeroを使用する最終的な目的は、受信トレイに未読の電子メールがゼロであり、すべての電子メールが適切に応答、読み取り、ラベル付けされるか、必要なアクションを効果的に実行することです。

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Inbox Zeroはどのように生産性を向上させることができますか？

日中に実行する保留中のタスクがたくさんあるときに、仕事で忙しい一日を過ごしていると想像してみてください。そして、あなたがあなたの電子メールアカウントにログインするとすぐに、あなたはあなたが応答するのを待っているたくさんの電子メールを見るでしょう。さくらんぼを上に載せたくないですよね？あなたが他の仕事の仕事を成し遂げようとするときでさえ、それらの未読の電子メールはあなたの頭の後ろであなたを悩ませ続けるでしょう。

Inbox Zeroのアプローチに従うことは、生産性の向上に関しては正しいことです。生産性を低下させたくない場合は、受信トレイゼロ戦略を採用する必要があります。忙しいスケジュールから少し時間を取って、受信トレイからそれらの未読の電子メールメッセージをすべて取り除くために必要なアクションを実行します。InboxZero戦略を達成するために実行できるいくつかの主要な電子メールアクションを次に示します。

受信トレイのゼロ戦略

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• 削除：メールはあなたに関係がありますか？ジルチすらありません！では、何を待っているのですか？削除ボタンをタップして、そのメールをすぐにゴミ箱に送信します。
• 委任者：そのそれぞれの電子メールはあなたと関係がありますか？はいの場合は、応答します。また、他の人の注意が必要な場合は、関係者に宛ててメールをすぐに委任してください。
• アーカイブ：すぐに注意を払う必要はないが、重要なメッセージが含まれているメールがいくつかあります。このような電子メールを処理するための最善のアクションは「アーカイブ」です。これにより、将来いつでもアクセスできるようになります。
• 返信：時間が足りなくても、メールに緊急の注意が必要な場合は、返信を遅らせないでください。返信の下書きを作成するのに2分もかかりませんよね？では、なぜ一日中待って生産性を損なうのでしょうか。すぐにやれ！

結論

上記の受信トレイゼロ戦略を使用する場合でも、確実に安心を得ることができます。未読の電子メールを処理すると、1日の心配事が1つ少なくなるため、生産性も向上します。この投稿で、Inbox Zeroとは何か、メールの受信トレイを管理するためにどのようにそれを実現できるかについての疑問がすべて解消されたことを願っています。では、このメール管理戦略についてどう思いますか？下のコメントボックスで、洞察とフィードバックを自由に共有してください。