在宅勤務？MicrosoftTeamsを使用して接続を維持する方法は次のとおりです

あなたは突然リモートで働くことを余儀なくされていますか？しかし、それを行う方法についての手がかりがありませんか？ここでは心配しないでください。MicrosoftTeamsの使用方法に関する包括的なガイドがあります。

Microsoft Teamsは、コミュニケーション、チームコラボレーション、およびビデオ会議市場における比較的新しいプレーヤーです。ズームに関連するプライバシーとセキュリティの懸念が高まるにつれ、隠された宝石が明らかになります。

簡単に言えば、マイクロソフトのチームはと統合し、そのツールであるOffice 365のは、それはなど、ビデオ会議、ファイルストレージ、チャット、などの能力を兼ね備えて

これを使用すると、Office Onlineドキュメントの作成、アイデアや専門知識の共有、ボットの活用など、さまざまなことができます。

重要なのは、この素晴らしいツールを使用するためにお金を払う必要さえないということです。

利点– MicrosoftTeams無料ツール

• 無制限のチャット、オーディオ、およびビデオ通話
• チーム用の10GBのファイルストレージ
• 個人ごとに2GB
• Office Onlineアプリ（Word、PowerPoint、Excel、OneNote、その他140以上のビジネスアプリ）と統合されます
• 連絡先リストに最大300人を追加できます（組織内外）

注：無料バージョンのMicrosoft Teamsは、商用Office365サブスクリプションの料金を支払っていないユーザーのみが利用できます。

ハイライト– Microsoft Teams

• チームをまとめる
• Office365の統合
• APIとボットフレームワークを介してチームをカスタマイズする
• ファイルの編集とオープンを同時に行う
• Azure ActiveDirectoryの統合

まだ確信が持てないので、ズームに固執したいですか？

MicrosoftTeamsとZoomの簡単な比較は次のとおりです

概要– Microsoft Teams

Microsoft Teamsの使用を開始するには、Microsoft TeamsのWebページにアクセスして、アカウントを作成する必要があります。アカウントを取得したら、有料プランと無料プランの両方を比較して、使用するプランを決定できます。これに加えて、MicrosoftTeamsデスクトップアプリケーションをダウンロードすることもできます。

チームとチャネル

これで、Microsoft Teamがインストールされたので、名前と説明を指定してチームを設定する必要があります。各チームには、チャネルと呼ばれるサブセクションがあります。一般チャネルは自動的に作成されます。アクティビティがあるときはいつでも、チャンネルが強調表示されます。

チャネルタブ–各チャネルにはデフォルトのタブ–会話、ファイル、メモ、チームサービスがあります。必要に応じて、独自のタブを追加できます。

会話–これはMicrosoft Teamsの重要で中心的な機能であり、すべてのコミュニケーションが保存されて検索可能になる一元化されたディスカッション掲示板として機能します。

[ファイル] – [チーム]ウィンドウでは、グループとのチャット、削除、ダウンロード、コピー、ファイルのオープンなど、ウィンドウ内でさまざまなタスクを実行できます。これにより、異なるアプリケーション間の切り替えを回避できます。

メモ–このタブでは、チームをOneNoteに移動します。つまり、OneNotesを編集および表示できます。

タブの追加– Power BIダッシュボード、プランナー、スプレッドシートなどの追加に役立ちます。

メニュー–チーム内の左側には、チャット、会議、ファイル、アクティビティなどのさまざまなオプションがあります。そのほとんどは自明です。説明が必要なものについて説明します。

アクティビティ–チームによって実行された最後のアクティビティを表示します。

チャット– Skype for Businessの会話を保存することにより、完全なチャット履歴を提供します。

チーム–チーム内のすべてのチームとチャネルの概要。

会議– Outlookから会議を取得し、会議のスケジュールを設定できます。

ファイル– OneDrive、OneNote全体でファイルを表示および検索します。

これで、Microsoft Teamsと、それから何を達成できるかがわかりました。MicrosoftTeamsの使用方法を学ぶ時が来ました。

MicrosoftTeamsの使用方法

Microsoft Teamsは、4つの重要なビジネス機能を1つのプラットフォームに統合します。これを使用すると、メッセージの送信、チームとの調整、音声/ビデオコールの発信、そして最終的にMicrosoft365の統合を行うことができます。

1. MicrosoftTeamsを起動します

Microsoft Teamsは、ブラウザーから直接使用することも、デスクトップアプリケーション（MacまたはPC）またはモバイルデバイス（AndroidおよびiOS）にダウンロードすることもできます。

このチュートリアルでは、ブラウザバージョンを使用します。機能は同じなので、デスクトップやスマートフォンのアプリとして使用しても問題ありません。

チームを使用するには、https：//teams.microsoft.com/startにアクセスしてください

ここでは、無料でサインアップするオプションが表示されます。この時点でMicrosoftアカウントを作成することも、既存のアカウントを使用してログインすることもできます。

ただし、Microsoft Office 365のビジネスバージョンを既に使用している場合は、Teamsがインストールされています。

ログインすると、友達、ビジネス、家族など、どの目的で使用するかを尋ねられます。各オプションはそれに応じてプロファイルをカスタマイズしますが、基本的な機能は同じです。

私たちのほとんどはCOVID-19のために自宅で仕事をしているので、「仕事用」オプションを選択します。

それでは、最初のチームを作成しましょう。

2.チームを作成します

チームを作成または参加するには、[チーム]セクション> [チームに参加または作成]をクリックします。パブリックチームがすでに作成されている場合は、それらが表示されますので、クリックします。ただし、特別なチームに参加したい場合は、コードを入力できます。

この例では、[チームの作成]オプションを選択します。

これで、チームを公開するか、非公開にするか、組織全体にするかを決定できます。

• パブリックチームは誰でも使用できます
• プライベートは招待制です
• 組織全体で、ビジネスの全員が自動的に追加されます

タイプ、作成したいチームを決定したら、次に名前を付けて説明を付ける必要があります。

3.チームの追加

いくつかの方法でチームに人を追加できます。しかし、最も簡単な方法は、電子メールでリンクを送信することです。受信者がクリックすると、自動的に登録されます。または、メールアドレスを直接Teamsに追加したり、名前、メールアドレスをOutlook、Peopleなどからインポートしたりすることもできます。

人々がつながると、チームリストに彼らが表示され、メンバーとその活動を受け取ることができます。

デフォルトでは、チャネルと呼ばれる一般サブセクションがあります。これらのチャネルの1つを追加して、他のチャネルとの対話を開始できます。

4.チャネルを追加します

チャンネルを作成するには、タイトルと説明を付けます。標準にするかプライベートにするかを決めることができます。プライベートな会話をしたい場合は、プライベートオプションを選択できます。

チャンネルが作成されると、ファイルを読み込んだり、投稿を追加したり、チームメンバーとやり取りしたりできます。

5.チャンネルの会話

標準チャネルでチャットします。プライベートではありません。それは大声での議論のようなものです。たとえば、ジムにメッセージを送信した場合、会話の全員がそのメッセージを見ることができます。しかし、彼がメッセージに集中できるように、ジムだけが警告されます。さらに、必要に応じて、言及されていない場合でもチャンネルに返信できます。

6.ビデオチャット

右側のパネルの下部に、最も重要なオプションである「会う」が表示されます。ビデオカメラに似ており、MeetNowと表示されます。

ビデオチャットを開始するには、このアイコンをクリックします。ミュート、ビデオの無効化、ファイルの共有、出席者の表示を行うことができます。デスクトップを共有したり、ホワイトボード機能を使用したりすることもできます。

7.チャネルの管理

どのチャンネルにも参加および退会できます。チャンネルに参加しても適切でないと思われる場合は、削除できます。削除する前に、削除すると、そのチャンネルに関連するすべての会話、録音、その他すべてが削除されることを覚えておいてください。

ただし、添付ファイルがある場合は、Sharepointに保持されます。

8.機能の追加

たとえば、コア機能についてのみ説明しました。ただし、カレンダーなどのさまざまな機能や統合をTeamに追加して、会議をスケジュールし、最新情報を入手することができます。

Zoom、Trello、KUDOなどのさまざまなサードパーティ製品に接続することもできます。

これでした。これらの簡単な手順を使用して、Microsoft Teamsを使用し、チームメンバーと共同作業を行うことができます。これだけでなく、ステッカー、絵文字、GIFを使って自分を表現することもできます。MicrosoftTeamsをぜひお試しください。使用後は、経験を共有してください。