大量のメールを送信したいですか？Publisherでメールマージを作成する方法は次のとおりです

大量の電子メールを送信することは、以前は時間のかかるプロセスでしたが、MicrosoftPublisherはそれを簡単にします。方法は次のとおりです。

パブリッシャーファイルを作成してから、メーリングメニューに移動し、電子メールのマージオプションを選択します。

ウィザードの最初のステップを開いて受信者を選択するか、受信者の新しいリストを作成します

パブリッシャーファイルに挿入するカスタムフィールドを選択します

大量のメールを送信する相手を選択し、件名を追加するか、ファイルを添付します

あなたが中小企業を所有している場合、最も有用なことの1つは、潜在的な顧客またはクライアントに大量の電子メールを送信することです。Mailchimpのようなサービスは、大量のマーケティングメールの機会を提供しますが、追加料金がかかります。また、通常、OutlookまたはMicrosoft Wordのメールマージ機能を使用して、大量の電子メールやマーケティング資料を送信することもできます。

ただし、Microsoft Publisherを使用すると、よりプロフェッショナルな外観のスタイリッシュな大量の電子メールメッセージやニュースレターを作成できます。まだ各Officeアプリの機能について詳しく説明しています。本日は、Office 365サブスクリプションを使用して、追加費用なしでPublisherとプロ並みのメールマージを作成する方法を紹介します。

Publisherを起動し、メーリングメニューに移動します

開始するには、空白の8.5 x 11 "オプションを使用するか、テンプレートの1つを使用して、独自のパブリッシャーファイルを最初から作成できます。開始方法がわからない場合は、新しいファイルからオンラインテンプレートを検索できます。大量の電子メールの初心者への良い提案は、「ニュースレター」テンプレートです。このテンプレートには、会社の資料と交換したりカスタマイズしたりできるテキストや写真の多くの領域があります。

独自の会社情報を使用してファイルまたはテンプレートをカスタマイズしたら、上部のメニューに移動できます。そこから、[メーリング]オプションを選択する必要があります。次に、左側に電子メールマージのオプションが表示されます 。 その横にある下矢印をクリックして、[ステップバイステップウィザード]を選択することをお勧めします 。 

受信者オプションを選択してください

ウィザードから、オプションのリストと、電子メールのマージのプロセスがどのように機能するかについての説明が表示されます。この最初のステップでは、受信者リストの作成に注意を払う必要があります。そこから、あなたはどちらかを使用できる連絡先の既存のリストを、選択Outlookから連絡先を、またはすることを選択したtは、新しいリストをYPEを行います。通常、Outlookから連絡先を選択するのが最善です。これは、連絡したいほとんどの人がすでに住んでいる場所です。それを選択した場合は、連絡先のリストを選択して連絡先を選択し、次の手順にスキップできます。

それ以外の場合は、新しいリストを入力することを選択できます。私たちがここにいるように。これを行うには、[メーリング]タブに戻り、[受信者の選択]をクリックして、[新しいリストの入力]を選択します。名前や個人情報が出て入力されたら、[アドレス一覧を保存する場所を見つけて、クリックすることができますOK、続い はい[はいと将来の参考のために手でそれを持っています。

電子メールのマージ用にドキュメントを準備します

次に、上部のリボンから電子メールマージウィザードをクリックして、電子メールマージウィザードに戻ることができます。ウィザードで、連絡先リストが選択されていることを確認する必要があります。そうでない場合は、手順に戻って[受信者リストの編集]をクリックできます。 そこから、[既存のリストを選択]の下をクリックして、以前に作成したリストをアップロードできます。

選択したら、ウィザードをクリックして手順2に進むことができます。電子メールのマージのためにドキュメントを準備する必要があります。プロセスの一環として、名前、番号、メールアドレス、その他の種類の情報など、オプションのリストがウィザードに表示されます。必ずドキュメント内の必要な場所にカーソルを置き、クリックして挿入してください。私たちの場合、名前を付けるだけです。またはアドレス。写真だけでなく、いくつかのパーソナライズされたリンクのオプションがありますが、それらについては触れません。

大量のメールを送信する準備をします

[パブリッシャー]フィールドへのフィールドの入力が完了したら、そのメールを送信します。メールが正しいことを確認するために、メールをプレビューするオプションが表示されます。また、潜在的な問題がある場合はアラートが表示されます。これをクリックして修正できます。それ以外の場合は、[メールを送信]をクリックして続行できます。

ポップアップボックスから、必ず[宛先]をクリックして 下にスクロールし、リストから[電子メールアドレス ]オプションを選択してください。その後、独自の主題を入力できます。究極のカスタマイズのために、[オプション]をクリックして、CC、BCCを選択し、電子メールの優先度を設定することもできます。ファイルを添付することもできます。

満足したら、[送信]を押し てメッセージを送信できます。パブリッシャーは、あなたが誰にメールを送信しているかについても警告するので、[ OK]を押して確認することをお勧めします 。これを行うと、大量の電子メールが送信されます。

Microsoft Publisherのパワーをどのように活用しますか？

Microsoft Publisherを使用して大量の電子メールやニュースレターを送信する方法について説明しましたが、他にも多くの用途があります。このOffice365アプリケーションは、サンキューカード、バースデーカード、バナー、ポスター、ラベル、名刺などを作成するのに最適です。可能性は無限大であり、Publisherを使用してビジネスを輝かせるには、ほとんど何でもできます。以下にコメントを記入して、Publisherの使用方法をお知らせください。