定期的なズーム会議を作成する方法

私たちのほとんどがビデオ会議プラットフォームに移行して以来、会議は多くの人にとって非常に圧倒的な努力になっています。物理的なオフィスメモはスケジュールされた会議に置き換えられ、移行は多くの人にとって簡単ではありませんでした。

幸いなことに、ビデオ会議ツールのリーダーであるZoomは、会議のスケジュール設定のタスクを非常に簡単にする、マスターしやすい機能のボートロードを提供します。今日は、Zoomの定期的な会議を見て、それが日常業務にどのように役立つかを説明します。

関連: ズームで名前を変更する方法

コンテンツ

定期的な会議とは何ですか?

ズームは、日々のオフィスライフの本質的な要素を再現するために最善を尽くしました。それはあなたがハートビートで会議を開始し、後日のためにそれをスケジュールし、そしてそれらを繰り返しさせることさえ可能にします。

最後のビットである定期的な会議は、今日私たちが関心を持っているトピックです。初心者にとって、まったく新しい用語を紹介するのは少し難しいように思えるかもしれませんが、それを機能させるために必要なことはそれほど多くありませんのでご安心ください。定期的な会議とは、会議が後日、もう一度1回以上開催されることを意味します。

これは、1か月の予算会議と考えてください。会社のすべての会計士が参加し、個々の集計を共有する場所です。また、四半期ごとの計画会議になることもあり、次の四半期に向けて会社の方向性を示すのに役立ちます。

会議を繰り返し行う場合、Zoomは、選択した日付に同じ会議のインスタンスを多数作成するだけです。元の会議からデータをコピーして、他のスロットに貼り付けるだけです。会議の期間と議題を設定して、すべての参加者に会議の目的を明確にすることができます。

関連: ズームでミュートする方法

PCのZoomで定期的な会議を設定するにはどうすればよいですか?

すでに説明したように、Zoomは、通常のオフィスに行く人にとって移行を容易にすることを目的としています。これにより、ユーザーインターフェイスがすっきりし、オプションがたくさん追加されます。定期的な会議に関する限り、PCまたは電話でスケジュールを設定することもできます。また、さまざまなカレンダークライアントから選択することもできます。少し紹介が邪魔になったので、すぐに始めましょう。

開始するには、Zoomデスクトップアプリが必要です。アプリケーションがない場合は、Zoomの公式ポータルにアクセスし、必要な資格情報を使用してログインし、デスクトップクライアントをダウンロードします。インストールが完了したら、起動してログインします。次に、[スケジュール]オプションをクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

次の画面が表示されたら、オプションにチェックマークを付けて会議を「定期的」にします。

会議を繰り返し行うと、カレンダーを選択するオプションが表示されます。ここでズームすると、「Microsoft Outlook」、「Googleカレンダー」、「その他のカレンダー」の3つの選択肢があります。 

関連: ズームで音楽を再生する方法

Microsoft Outlook

長い間、MicrosoftOutlookは専門家向けのデフォルトの予定表アプリケーションとして機能してきました。使いやすく、堅牢な機能を提供し、電子メールクライアントと統合してシームレスにやり取りできます。Microsoft Outlookユーザーの場合は、必ずオプションをオンにして、[スケジュール]をクリックしてください。

定期的なズーム会議を作成する方法

これを行うと、Zoomはデスクトップアプリケーションとの接続を開始し、会議を定期的なイベントとして設定するオプションを提供します。

これを行うには、Microsoft Outlookアプリケーションが表示されたら、[繰り返し]をクリックします。予定時刻(開始時刻、終了時刻、期間)を設定したり、会議のパターンを変更したり、いつ繰り返すかを選択したり、会議の日付範囲を設定したりできます。

定期的なズーム会議を作成する方法

選択に満足したら、[OK]をクリックします。最後に、左上隅にある[保存]アイコンを押して、定期的な会議を保存します。

定期的なズーム会議を作成する方法

Googleカレンダー

Googleカレンダーは、非常に人気のあるカレンダーアプリケーションです。Microsoft Outlookとは異なり、Googleカレンダーでは、デスクトップバージョンが問題なく機能する必要はありません。これは、ウェブバージョンでも同じように効率的にタスクを実行できるためです。Googleカレンダーに移動してプロセスを完了するには、3項目のリストから[Googleカレンダー]オプションをオンにして、[スケジュール]をクリックするだけです。

定期的なズーム会議を作成する方法

すぐにカレンダーのウェブページにリダイレクトされます。

Googleのクレデンシャルを使用してログインする必要があります。これを行うと、Zoom会議の詳細が既に配置された状態でカレンダーが開きます。その後、日付と時刻のオプションのすぐ下にあるドロップダウンメニューをクリックする必要があります。そこで、問題の会議の繰り返しを選択する必要があります。開始するためのいくつかのプリセット(日次、週次、月次、および年次)がありますが、[カスタム]オプションをクリックして新しいスケジュールを追加することもできます。

定期的なズーム会議を作成する方法

選択内容を再確認し、[保存]をクリックして確定します。

その他のカレンダー

Microsoft OutlookとGoogleカレンダー以外のものを使用している場合は、このオプションを使用して予定を保存できます。

定期的なズーム会議を作成する方法

前の2つのオプションとは異なり、これは呼び出しアクションをトリガーせず、ローカルICSカレンダーファイルを作成するだけです。お気に入りのカレンダーアプリでファイルを開いて、残りの手順を実行できます。

関連: ズームオーディオが機能していませんか?これを解決する方法は次のとおりです

モバイルのZoomで定期的な会議を設定するにはどうすればよいですか?

デスクトップユーザーは通常、多くの追加特典にアクセスできますが、幸いなことに、定期的な会議を作成する機能はその1つではありません。AndroidとiOSの両方で、定期的な会議を非常に簡単に作成できます。PCとは異なり、ここでは、デフォルトのカレンダーアプリに直接移動します。

モバイルアプリにログインしたら、[スケジュール]をタップします。

定期的なズーム会議を作成する方法

次のページで、[繰り返し]をクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

毎日、毎週、隔週、毎月、毎年の5つのオプションから選択してください。

定期的なズーム会議を作成する方法

繰り返しフレームを選択した後、[繰り返しの終了]をタップして、繰り返し会議の終了日を選択することもできます。

定期的なズーム会議を作成する方法

選択内容に満足したら、[完了]をクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

このアクションにより、デフォルトのカレンダーアプリに移動し、許可を求めます。

定期的なズーム会議を作成する方法

関連: PCと電話のズームで全員を見る方法

Googleカレンダー

Googleカレンダーにアクセスしたら、日付と時刻の設定の下にある[その他のオプション]をタップします。[繰り返さない]をタップして、プリセット(日次、週次、月次、および年次)から選択するか、カスタムの繰り返しスケジュールを設定します。選択内容を再確認して、[完了]をクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

Microsoft Outlook

Microsoft Outlookがデフォルトのカレンダークライアントである場合は、[繰り返し]をタップして、繰り返しオプションを選択します。選択に満足したら、右上隅にある小さなチェックマークアイコンをタップします。最後に、「保存」を押して終了します。

定期的なズーム会議を作成する方法

定期的な会議を削除するにはどうすればよいですか?

今後の定期的な会議について考えを変えましたか?心配はいりません。定期的な会議の削除は、予想よりも簡単です。

PC

PCから定期的な会議を削除するには、まず、Zoomデスクトップクライアントにログインします。次に、[会議]タブに移動して、今後の定期的な会議を確認します。次に、[削除]をクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

最後に、「はい」を押して確認します。また、会議を破棄してから7日以内に会議を回復することもできます。

定期的なズーム会議を作成する方法

モバイル

モバイルでは、最初にZoomクライアントを起動し、必要な資格情報を使用してログインします。参加したら、[会議]タブに移動し、削除する定期的な会議を見つけます。

定期的なズーム会議を作成する方法

タップしてそのプロパティを表示し、[削除]をクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

警告を確認し、[会議の削除]をクリックします。

定期的なズーム会議を作成する方法

定期的な会議の利点は何ですか?

定期的なズーム会議を作成する方法

定期的な会議を設定する方法がわかったので、ルーチンを「定期的な」に配置し始める必要がある理由をいくつか説明します。

何よりもまず、定期的な会議のスケジュールは、手動で何度も何度も作業を行うよりもはるかに簡単です。初めてちょっとした仕事をして、時間通りに会議を行わないことを心配するのをやめましょう。

さらに、定期的な会議は継続性に最適です。これにより、チームリーダーは地上スタッフと連絡を取り合い、必要に応じて支援の手を差し伸べることができます。エンゲージメントを確保することで、チーム全体の生産性を向上させることができます。

関連



Leave a Comment

chkdsk修復コマンド:Windows11での使用方法

chkdsk修復コマンド:Windows11での使用方法

一般にchkdskとして知られているCheckDiskは、ディスクの状態を監視するための重要なWindowsユーティリティです。ハードドライブのエラー修正に役立つ手段を探します。

Windows11でレジストリをクリーンアップする方法[4つの方法]

Windows11でレジストリをクリーンアップする方法[4つの方法]

Windows11のレジストリをクリーンアップする方法を学び、パフォーマンスを向上させましょう。

3つの方法でWindows11にAuroraストアをインストールする方法

3つの方法でWindows11にAuroraストアをインストールする方法

Windows 11にAuroraストアをインストールする方法を詳しく解説しています。Android互換性とアプリライブラリの最適化についても触れています。

MicrosoftTeamsを更新する方法

MicrosoftTeamsを更新する方法

Microsoft Teamsのようなサービスは、最新のセキュリティプロトコルを確保しながら、最新の機能を提供するために常に更新されています。更新手順を確認しましょう。

Googleフォトの重複を削除する4つの異なる方法

Googleフォトの重複を削除する4つの異なる方法

Googleフォトで重複する写真を削除したい場合の最良の方法について解説します。

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

Appleのエコシステム内で、AirPlayはコンテンツを共有する便利な手段です。iPhoneからAirPlayを簡単にオフにする方法を解説します。

Windows11でタスクバーの色を変更する方法

Windows11でタスクバーの色を変更する方法

Windows 11のタスクバーの色を変更する方法を学びましょう。キーワードや手順を詳しく解説します。

iPhoneで電卓の履歴を確認する4つの方法

iPhoneで電卓の履歴を確認する4つの方法

iPhoneで電卓の履歴を確認する方法を紹介。電卓アプリは履歴保存機能がないが、便利な代替手段を使って過去の計算結果をチェックできます。

Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法

Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法

ビデオ会議が日常業務の一部になっているので、ZoomIDを保護する方法として、2要素認証を導入することが不可欠です。

Windows11でWindowsシャットダウンタイマーを使用する方法

Windows11でWindowsシャットダウンタイマーを使用する方法

Windows 11の自動シャットダウン機能を利用する方法を解説します。徒労感を軽減し、作業効率を向上させるためのタイマー設定方法を学びましょう。

Windows11からBingを削除する方法

Windows11からBingを削除する方法

Windows 11からBingを削除する方法を詳細に説明します。検索エンジンを変更し、検索結果を整理しましょう。

Windows 11でファイルタイプを変更する方法:基本的および高度な方法!

Windows 11でファイルタイプを変更する方法:基本的および高度な方法!

Windows 11でのファイルタイプの変更方法を詳しく説明し、MP3やDOCX、JPGなどのファイル拡張子を扱う際のヒントを提供します。

Windows11でフォーカスアシストを使用する方法

Windows11でフォーカスアシストを使用する方法

Windows 11のフォーカスアシストは、通知による生産性の低下を防ぎ、集中力を維持する便利な機能です。

公式のWindows11ISOをダウンロードしてインストールする方法

公式のWindows11ISOをダウンロードしてインストールする方法

Windows11 ISOをダウンロードして、簡単にインストールする方法を詳しく説明します。新機能を体験し、PCのパフォーマンスを向上させましょう!

MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

Microsoft Outlookにズームを追加する方法。ズームを利用すれば、組織や教育機関での効率的な会議が実現できます。

Windows11アラートサウンドを無効にする方法

Windows11アラートサウンドを無効にする方法

Windows 11の通知音を無効にする方法や、様々なシステムサウンドを管理する手段について詳しく解説しています。

Windows11で復元ポイントを作成する方法

Windows11で復元ポイントを作成する方法

Windows 11で復元ポイントを作成する方法について、手動および自動での作成方法を説明します。

Windows 11でドライブのボリュームラベル名を変更する方法

Windows 11でドライブのボリュームラベル名を変更する方法

Windows 11でボリュームラベルを簡単に変更する方法を学びましょう。ファイルエクスプローラーやPowerShellを使ってカスタマイズできます。

Microsoft Teams Togetherモード:知っておくべきことすべて

Microsoft Teams Togetherモード:知っておくべきことすべて

Microsoft Teams Togetherモードについての完全ガイド。新機能や使用方法、システム要件などを詳しく解説します。

Windows11で古いゲームを実行する方法

Windows11で古いゲームを実行する方法

Windows11で古いゲームを実行する方法 - 古いゲームをプレイするための8つの効果的な方法

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

BeRealアプリの一般的な問題によってソーシャルエクスペリエンスが中断されないように、ここではBeRealアプリが正常に動作しない問題を修正する9つの方法を紹介します。

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイルを簡単に実行し、システムをマスター制御する方法についてのステップバイステップガイドをご覧ください。

ズームで注釈を付ける方法

ズームで注釈を付ける方法

地球上で最もトレンドのリモート会議プラットフォームの一つであるZoomの注釈機能の使い方を詳しく解説します。ズームでユーザビリティを向上させましょう!

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

デスクトップまたはモバイルの Outlook 電子メールに絵文字を挿入して、より個人的なメールにし、感情を表現したいと思いませんか?これらの方法を確認してください。

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003の解決策を見つけ、自宅でのストリーミング体験を向上させる手助けをします。

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

Microsoft Teamsがファイルを削除しない場合は、まず待ってからブラウザーのキャッシュとCookieをクリアし、以前のバージョンを復元する方法を解説します。

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

特定のWebサイトがMacに読み込まれていませんか?SafariやGoogle Chromeでのトラブルシューティング方法を詳しく解説します。

Spotifyのプレイリストを消去する方法

Spotifyのプレイリストを消去する方法

未使用のSpotifyプレイリストを消去する方法や、新しいプレイリストの公開手順について詳しく説明しています。

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

「Outlookはサーバーに接続できません」というエラーでお困りですか?この記事では、Windows10で「Outlookがサーバーに接続できない問題」を解決するための9つの便利なソリューションを提供します。

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

LinkedInで誰かを知らないうちにブロックするのは簡単です。ブログを読んで、匿名になり、LinkedInの誰かをブロックする方法を見つけてください。