生産性を向上させるための上位11のMicrosoftTeamsアプリ

COVID-19は、 Zoom、Microsoft Teams、GoogleMeetなどのアプリの前例のない成長につながります。多くの企業や組織は、家庭文化から恒久的な仕事に切り替えています。マイクロソフトはこの傾向を感知しており、チームのエクスペリエンスを急速に向上させています。ソフトウェアの巨人は最近、全体的なユーザーの生産性を向上させることを目的としたチーム向けのAppStoreを導入しました。生産性の向上に役立つ上位のMicrosoftTeamsアプリのリストをまとめました。

MicrosoftTeams用のアプリ

Microsoft Teamsアプリを使用して、1つのインターフェイスでシームレスで生産的なエコシステムを作成できます。これらを使用すると、会議のワークフロー全体で最高のアプリケーションにアクセスできます。ユーザーは、Teamsアプリのインターフェイスを離れることなく、あらゆる種類の作業を行うことができます。 

1.ポリー 

Pollyは、組み込みの投票機能により意思決定を容易にします。ほぼ誰でもPollyを使い始めて、同僚にすばやく連絡し、データに基づいた意思決定を即座に行うことができます。

Pollyを使用して、会議のフィードバックを取得したり、生徒にクイズを出したり、チームの気持ちを把握したりすることができます。Pollyは、テンプレート、繰り返し、スケジュール設定、匿名性など、MicrosoftTeams内で利用できる一連の高度な機能を提供します。

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2.InVisionによるフリーハンド

InVisionはデザイナーの間で人気のある名前です。Microsoft Teamsには便利なホワイトボード機能が付属していますが、すでにInVisionプラットフォームに投資している場合は、Freehand byInVisionを試してみてください。これにより、無限のホワイトボード上でTeamsアプリに直接描画、計画、および共同作業を行うことができます。 

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3. Trello

Trello for Microsoft Teamsを使用すると、共同作業を行い、より多くのことを実行し、プロジェクトを楽しく、柔軟で、やりがいのある方法で整理できます。チーム用のTrelloアプリは、TrelloボードをMicrosoftTeamsアカウントにリンクします。

Trelloは、カードが作成または移動されたとき、メンバーが特定のカードに割り当てられたとき、またはカードに関するコメントを受け取ったときに通知を送信します。

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4. ScrumGenius

ScrumGeniusは、チームのステータスの更新、目標を追跡し、チームブロッカーを検出することで、他のスタンドアップボットを上回ります。ScrumGeniusボットは、Microsoft Teamsの自動操縦、毎日のスタンドアップで実行され、チーム内のコミュニケーションを促進します。毎日、決められた時間に、チームメンバーに、昨日何を達成したか、今日何を達成する予定か、どのブロッカーに遭遇したかについて一連の質問をします。

ソフトウェアはチームの結果の要約をあなたに電子メールで送信するので、あなたは毎日何が起こったかの記録を持っています。

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5. Lucidchart

Lucidchartを使用すると、フローチャート、ワイヤーフレーム、モックアップ、ネットワークダイアグラム、組織図、その他のビジュアルをリアルタイムで共同作業できます。

Lucidchartドキュメントをチームチャネルのタブとして追加します。埋め込みエディタを使用すると、チャネル内の誰もがMicrosoft Teamsを離れることなく、ドキュメントを編集またはコメントできます。個人用タブからLucidchartドキュメントにアクセスすることもできます。

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6. SignEasy

Microsoft Teamsで署名するためのドキュメントを頻繁に受け取りますか？SignEasyと呼ばれるサードパーティのアドオンを入力します。チームアプリから直接ドキュメントに署名するか、署名をリクエストします。ペーパーレス化してコストを削減し、顧客を喜ばせ、取引をより迅速に成立させます。

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7.ピアッツァ

Microsoft Teamsは、教育部門でも人気があります。Piazzaは、インストラクターがクラスのQ＆Aセッションを効率的に管理するための無料のプラットフォームです。生徒は質問を投稿し、共同でこれらの質問への回答を編集できます。インストラクターは、質問に回答したり、学生の回答を承認したり、投稿されたコンテンツを編集または削除したりすることもできます。Piazzaは、実際のクラスのようなディスカッションをシミュレートするように設計されています。

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8. Zapier

ZapierはステロイドのIFTTT（If This Then That）です。これは、数千の人気のあるアプリをサポートし、それらの間の相互運用性を可能にする自動化プラットフォームです。わずか数分で、チームを使用している他のアプリと接続する自動ワークフロー（Zapsと呼ばれる）を設定できます。新しいチャネルを自動的に作成したり、ユーザーをチャネルに招待したり、他のシステムからチームにメッセージを投稿したりすることができます。手作業やコーディングは必要ありません。 

パワーユーザーは、毎週少なくとも2、3時間節約できるため、Zapierが大好きです。 

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9.UserVoice

名前が示すように、UserVoiceコネクタを使用すると、顧客のアイデアやフィードバックを収集し、問題に迅速に対応できます。このコネクタは、UserVoiceチケットのすべての更新を、選択したMicrosoftTeamsチャネルに直接送信します。その後、チームと一緒にそれらを表示し、可能な限り迅速に対処することができます。

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10. MeisterTask

これをまっすぐにしましょう。MicrosoftのTo-Doアプリは、ライバルに比べてかなり基本的です。MeisterTaskと呼ばれるサードパーティのツールを入力してください。 

MeisterTaskは、アジャイルチームのタスク管理用に設計されたコラボレーションアプリケーションです。このアプリは、チームメンバーが日常のタスク管理の効率を高めるのに役立ちます。これにより、チームはマインドマップを使用してブレインストーミングを行うことができ、最終的には特定のチームメンバーまたはグループに割り当てられたタスクになります。

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11.SoapBox

SoapBoxは、全員が同じ場所で対話するときに最高のコラボレーションが行われるという考えに従います。このアプリの主な目的は、会議の時間を殺す原因となる会議の障害を取り除くことです。

このアプリを使用すると、会議の議題に物事を追加し、進行中にそれらをチェックすることができます。つまり、トピックから外れる可能性が低くなります。これで、議事項目を追加したり、ディスカッショントピックに関する提案を取得したり、全員の次のステップを追跡したりすることができます。

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プロのようにMicrosoftTeamsアプリを使用する

Microsoft Teamsアプリを使用すると、デスクトップ上の複数のアプリケーションを切り替える必要がありません。これで、チームサイドバー内のミニアプリにすばやく移動して、権限を合理化し、ドキュメントのアクセシビリティを付与し、画面上で共同作業を行うことができます。