生産性を高めるための10の簡単なGmailのヒントとコツ

世界中の7人に1人がGmailを使用していますが、Gmailが提供するさまざまなオプションを認識していません。Gmailを使用すると、メールをチェックできるだけでなく、重要なメールを強調表示したり、ゴミをフィルタリングしたり、ユーザーをブロックしたりすることもできます。

Gmailにはさまざまな機能がありますが、それらのほとんどは非表示であるため、ユーザーはそれらを利用できません。この記事では、これらのすばらしい機能とその使用方法について説明します。これらの機能は、Gmailの整理、管理に役立つだけでなく、Gmailのエクスペリエンスを楽しく簡単に強化します。

1.送信されたメッセージを送信解除する制限を設定します

メッセージを送った後、後悔する状況に陥ったことはありませんか？はいの場合、この元に戻す機能はあなたのために設計されています。この機能は、[Gmail設定]> [一般]タブ> [送信を元に戻す]にあります。

デフォルトでは、Gmailの新しいバージョンで有効になっており、キャンセル期間は05秒に設定されています。ただし、この時間枠を増やしたい場合は、ドロップダウン矢印をクリックして時間枠を選択することでそれを行うことができます。送信されたメッセージを元に戻すために設定できる最大時間は30秒です。

注意：時間枠内に送信されたメッセージを元に戻す必要があります。黄色のバナーの下にメールを送信すると、[元に戻す]オプションが表示されます。

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2.ユーザーをブロックする

Gmailのもう1つの重要で隠されたヒントとコツは、特定のユーザーをブロックすることです。メールをスパムとしてマークしたり、削除したりする必要はもうありません。ユーザーをブロックして、特定の送信者からのメールの受信を停止するだけです。このために、ブロックしたい送信者から受信した電子メールを開きます。右側の返信ボタンの横に、3つの縦のドットが表示されます。それをクリックして、[ブロック]を選択します。

3.Gmailアドレスを共有しているユーザーを確認します

この記事で説明するGmailのヒントとコツは、物事を簡単にするだけでなく、サイトを追跡してメールアドレスを販売することもできます。それを見つけるには、説明に従ってGmailアドレスを入力します。たとえば、Gmailのメールアドレスが[メールで保護]されている場合、日陰のWebサイトを追跡するには、アドレスにピリオド（。）を追加する必要があります。メールアドレスに追加すると、[メール保護]のようになります。この編集したメールアドレスを疑わしいサイトに送信してください。変更されたアカウントで電子メールを受信した場合、サイトが日陰になっていることをよく知ることができます。メールは[メール保護]に送信されますので。

注意：ピリオドを追加しても、メールアドレスは変更されません。これは、スパムメールを送信する怪しげなサイトを特定する方法です。

4.エラーのないメールを送信します

あなたのメールでその人に印象を残したいですか？その場合は、送信する電子メールにスペルミスがないことを確認する必要があります。これを行うには、メールを入力したら、右下隅にある3つの縦のドットをクリックし、[スペルチェック]をクリックします。このGmailのヒントとコツは、エラーのないメールを下書きして送信するのに役立ちます。

注意：エラーのないメールは、印象を残す上で重要な役割を果たします。

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5.絵文字を追加します

絵文字をWhatsAppまたはiMessageに追加できるだけでなく、Gmailメッセージに追加することもできます。このためには、作成または返信ウィンドウの下部にある絵文字ツールをクリックするだけです。

6.他の誰かがあなたのGmailにアクセスしているかどうかを確認します

Gmailは単なるメールサービスプロバイダーではなく、他の誰かがあなたのGmailアカウントにアクセスしているかどうか、どこからアクセスしているかを通知します。これを知るには、Gmailの受信トレイの一番下までスクロールして、このGmailのヒントとコツを使用する必要があります。ここでは、右下隅に「最後のアカウントアクティビティ」と書かれたが表示されます。ここで、[詳細]をクリックして、すべての情報を取得します。これだけでなく、Gmail Webセッションが疑わしい場合は、他のすべてのGmail Webセッションからサインアウトし、パスワードを変更して保護を維持できます。

7.一緒に送信してアーカイブする

返信後にアーカイブしたい特定のメールがあります。ただし、Gmailでは送信メールをアーカイブできるため、この2段階の手順に従う必要はありません。このGmailのヒントとコツを有効にするには、[Gmail設定]> [送信とアーカイブ]に移動する必要があります。ここで、返信のラジオボタン「送信とアーカイブ」ボタンを表示するを選択します。

8.メールをチェックするためのGmailプレビューペイン

これはGmailの最も便利なヒントです。受信トレイを離れることなくメールを表示して返信できるようになります。プレビューペインは、受信トレイに返信してナビゲートできるようにするGmailラボの機能です。有効にするには、[Gmail設定]> [ラボ]に移動します。ここで下にスクロールしてプレビューペインを探し、有効にします。[変更を保存]をクリックすると、受信トレイをナビゲートしているときにメールをプレビューできるようになります。このプレビューペインは、垂直、水平に設定できます。これを行うには、受信トレイの右上隅に表示されるトグルボタンをクリックします。

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9.Gmailで会話をミュートする

Gmailの会話が邪魔な場合は、Gmailのヒントを使用してミュートできます。会話がミュートされると、アーカイブに直接移動します。会話をミュートするには、チェックマークを付けます>会話のすぐ上にある3本の縦線をクリックします。ここで[ミュート]を選択して、受信トレイに表示されないようにします。受信トレイでの受信を開始する場合は、同じ手順を使用していつでもミュートを解除できます。

10.他の人にあなたのGmailアカウントへのアクセスを許可します

この機能を使用すると、他の誰かがあなたに代わってメッセージを読んだり、送信したり、削除したりできるようになります。この機能は、受信ゾーンがなく、重要な電子メールを見逃したくない場合に役立ちます。

この機能を使用するために、ログインIDまたはパスワードを共有する必要はありません。必要なのは、アクセスを許可したい他の人の電子メールアドレスを提供することだけです。

このためには、[Gmail設定]> [アカウントとインポート]> [アカウントへのアクセスを許可する]に移動します。これに加えて、他の人が開いたときに会話を未読のままにすることもできます。

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これらの10のすばらしいGmailのヒントを使用すると、Gmailの使用でプロになることができます。これらのGmailのヒントは、人気のあるメールサービスプロバイダーであるGmailを最大限に活用するのに役立ちます。これらのGmailのヒントを知った後、Gmailが無料のメールサービスプロバイダーだけではないことに同意することを願っています。それだけではありません。これに加えて、テーマを追加したり、スケジュールを設定したり、返信をスヌーズしたり、定型返信を設定して時間を節約したりすることができます。これらのオプションを見つける際に問題が発生した場合は、お知らせください。生産性を高めるために、Gmailのヒントとコツをさらに共有します。