盗聴を停止する：Office365ファイルをパスワードで保護する方法は次のとおりです

最新のOffice365ガイドでは、MicrosoftOfficeアプリからファイルをパスワードで保護する方法について説明します。

Microsoft Wordの場合：[ファイル]リボンに移動し、[情報]、[ドキュメントの保護]、[パスワードで暗号化]の順にクリックします。これを行ったら、パスワードを入力して[OK]を押すことができます。

Microsoft PowerPointの場合：[ファイル]リボンに移動し、[情報]をクリックします。その後、[プレゼンテーションの保護]、[パスワードで暗号化]の順に選択します。次に、[パスワード]ボックスにパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

Microsoft Excelの場合：[ファイル]リボンに移動し、[情報]をクリックします。次に、ブックの保護を選択し、パスワードで暗号化を選択できます。次に、パスワードを入力して[OK]をクリックします。[セルの書式設定]オプションを使用して、保護されていないシートの特定の領域をロックすることもできます。

Windows 10ではファイルやフォルダーを保護するのは簡単ですが、特定のOffice 365ファイルをパスワードで保護することもできることをご存知ですか？これは、機密情報を含むファイルを共有している場合や、盗聴を止めて、見たくない人からドキュメントを遠ざけたい場合に役立つことがあります。最新のOffice365ガイドでは、MicrosoftOfficeアプリからファイルをパスワードで保護する方法について説明します。

MicrosoftWordで

MicrosoftWord文書をパスワードで保護するのは簡単です。[ファイル]リボンに移動し、[情報]、[ドキュメントの保護]、[パスワードで暗号化]の順にクリックするだけです。これを行ったら、パスワードを入力して[OK]を押すことができます。パスワードでは大文字と小文字が区別され、最大15文字の長さにすることができます。パスワードを紛失した場合、MicrosoftWordはパスワードを回復できないことに注意することも重要です。パスワードを書き留めるか、見つけられる場所に保存してください。

MicrosoftPowerPointの場合

Microsoft Word文書を保護するのと同じように、PowerPointを保護するのは簡単です。あなたがする必要があるのは、いくつかのメニューをクリックすることです。[ファイル]リボンに移動して、[情報]をクリックします。その後、[プレゼンテーションの保護]、[パスワードで暗号化]の順に選択します。次に、[パスワード]ボックスにパスワードを入力し、[OK]をクリックします。PowerPointでパスワードの確認を求められたら、パスワードを有効にするためにファイルを保存する必要があります。

ただし、PowerPoint forODPファイルではパスワード保護がサポートされていないことに注意してください。また、ファイルは読み取り専用モードで表示されるため、他の誰かが現在作業しているパスワードで保護されたファイルを共同作成することはできません。

MicrosoftExcelの場合

Microsoft Excelスプレッドシートをパスワードで保護することは、より複雑な状況です。他の人がデータにアクセスしたり、スプレッドシート内でデータを移動したりするのを防ぐために、セルをロックして、パスワードでシートを保護することができます。これは、ワークシートを所有しているが、チームメンバーだけが特定のセルにのみデータを追加し、他には何も触れないようにする場合に役立ちます。

ただし、ワークシートレベルの保護はセキュリティ機能として意図されたものではないことに注意してください。また、ワークシートを保護することは、Excelファイルまたはブックをパスワードで保護することと同じではありません。これが、Excelドキュメント全体をパスワードで保護することから始める理由です。これを行うには、[ファイル]リボンをクリックして[情報]をクリックします。次に、ブックの保護を選択し、パスワードで暗号化を選択できます。次に、パスワードを入力して[OK]をクリックします。 

Excelドキュメント全体を保護したくない場合は、保護されていないシートの特定の領域をロックすることもできます。これは、他の人があなたの数式や範囲を見ることができないようにすることから始まります。これを行うには、データ範囲を選択して右クリックし、[セルの書式設定]オプションを選択します。次に、[ロック済み]と表示されているボックスをクリアする必要があります。次に、選択範囲を強調表示したままにして、[レビュー]タブに移動する必要があります。[保護]、[シートの保護]の順に選択し、ユーザーが編集しないようにする対象の選択を解除します。

詳細については、他のOffice365ガイドを確認してください。

これは、現在進行中のOffice365シリーズの最新のエントリです。他の多くのトピックについても説明しました。トピックは、Excelの最高のキーボードショートカット、Excelのヒントとコツなど、多岐にわたります。Office 365ファイルの保護が役立つと思いますか？以下のコメントでお知らせください。