Dropbox: セキュリティ設定を確認する方法

時々、アカウントのセキュリティ状況を確認することをお勧めします。各アカウントでどのレベルに進みたいかは、アカウントの重要度によって異なります。たとえば、オンライン バンキング アカウントは、最も安全なものの 1 つである必要があります。機密データを含むアカウントもかなり安全である必要があります。

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クラウド ストレージ サービスには、非常に機密性の高いドキュメントやファイルが大量に保存される可能性があるため、セキュリティを確保することが重要です。アカウントの安全性を簡単に確認できるように、Dropbox ではセキュリティ チェック プロセスを提供しています。このチェックは 4 つの段階で構成され、メールのチェック、ログインしているデバイスとブラウザの確認、Dropbox アカウントにリンクされているサードパーティ アプリの確認、パスワードの強度の強化です。

Dropbox アカウントのセキュリティ チェックを実行する方法

Dropbox のセキュリティ レビューを実行するには、セキュリティ設定に入る必要があります。そこにアクセスするには、Dropbox Web サイトにサインインします。サインインしたら、右上隅にあるプロフィール アイコンをクリックし、[設定]をクリックする必要があります。[セキュリティ設定] タブに切り替えて、 [チェックアップの開始]という名前の一番上のオプションをクリックします。

1. メールを確認する

新しいタブで、セキュリティ チェックの一環として完了する必要がある最初のタスクは、アカウントに関連付けられている電子メール アドレスが正しく、最新であることを確認することです。パスワードを忘れた場合は、電子メール アドレスを使用してアカウントを回復できます。電子メール アドレスが間違っている場合は、[更新]をクリックして新しい電子メール アドレスを追加し、確認します。現在の電子メール アドレスが正しい場合は、[はい]をクリックします。確認メールなどにあるリンクをクリックする必要はありません。

2. サインインしたデバイスとセッション

次のセクションでは、現在サインインしているセッションを確認できます。サインインしているデバイスのリストは、公式 Dropbox アプリでのセッションを指しますが、サインインしている Web ブラウザーは特に Dropbox Web サイトでのセッションを指します。場所や時間が疑わしい場合は、右側にある該当する[x]アイコンをクリックしてセッションを終了できます。すべての状態に問題がない場合は、「次へ」をクリックして続行します。

3. サードパーティ製アプリのレビュー

[リンクされたアプリ] セクションで、Dropbox アカウントにリンクされているサードパーティ アプリを確認できます。これは Microsoft Office のようなものかもしれません。ここで疑わしいアプリや予期しないアプリが見つかった場合は、該当する[x]アイコンをクリックしてアプリのリンクを解除します。その結果、今後のアクセスが拒否されることになります。また、アプリを Dropbox で再度使用したい場合は、再度ペアリングする必要があります。問題がなければ、「次へ」をクリックして続行します。

4. パスワードの確認

「パスワードを改善する」セクションでは、パスワード作成に関するアドバイスが提供され、パスワードを変更してパスワードを強化する機会が提供されます。これを行うには、現在のパスワードを入力し、次に使用する新しいパスワードを入力して確認します。新しいパスワードを入力したら、「保存」をクリックしてパスワードを変更します。または、パスワードを変更したくない場合は、「今は変更しない」をクリックします。

調整できるもう 1 つの Dropbox セキュリティ設定: 2 要素認証

2 要素認証 (2FA とも呼ばれる) は、アカウントとデバイスに実装できる最良のセキュリティ対策の 1 つです。強力なパスワードを選択することは重要ですが、どのパスワードも完全に確実なものではないことを常に覚えておくことが重要です。

2FA を有効にすると、悪意のあるユーザーは別のセキュリティ層を通過する必要があり、それができる唯一の方法は、2 要素認証の確認に使用するデバイスまたはアカウントにアクセスできる場合です。

Dropbox を使用する場合、アカウントの 2 要素認証をオンにできます。そして良いニュースは、そのプロセスが比較的簡単であるということです。従うべき指示は次のとおりです。

1. 右上隅にある円形のアイコン のプロフィール写真またはイニシャルをクリックします。
2. [設定]を選択します。
3. 「セキュリティ」タブをクリックします。
4. [2 段階認証]まで下にスクロールし、トグルをオンにします。
5. ポップアップウィンドウが表示されます。表示されたら「開始」を選択します。
6. アカウントのパスワードを入力してください。Google アカウントを使用してサインアップするように設定している場合など、まだ取得していない場合は、事前に作成する必要があります。パスワードを入力したら、「次へ」をタップします。
7. その方法のそれぞれの手順を完了する前に、有効にする 2 要素認証のタイプを選択します。

これらのヒントを参考に Dropbox のセキュリティ設定を改善しましょう

Dropbox のセキュリティ設定を定期的に確認することをお勧めします。そうすることで、外部の脅威からアカウントを安全に保つことができます。これは、他の人の手に渡すべきではない重要なファイルやフォルダーがある場合に特に重要です。

Dropbox でセキュリティ チェックを実行して、使用しなくなったデバイスを削除したり、パスワードをより安全なものに変更したりできます。それとは別に、2 要素認証を有効にして、アカウントのセキュリティをさらに強化することもできます。