Gmailの機密モードの使い方は？

G Suiteの機密モードは、昨年4月に発表されましたが、まだ一般公開されていません。これにより、ユーザーは有効期限付きの電子メールを送信し、送信された古いメッセージを取り消し、組み込みのRights Management（IRM）コントロールを介して転送、コピー、印刷、ダウンロードなどのオプションを排除できます。これはすべて、Gスイートユーザーの個人データを保護するためです。

デフォルトでは、G Suiteの機密モードは有効になっていますが、GSuiteユーザーは簡単に無効にできます。

ここでは、GスイートユーザーなどがGスイート機密モードを使用する理由、機密モードGmailを使用してメッセージや添付ファイルを送信する方法、早期アクセスを削除する方法などについて説明します。

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なぜ機密モードを使用するのですか？

G Suite機密モードでは、送信者がメールの有効期限を作成し、以前に送信したメッセージを取り消すことができます。

G Suiteの���密モードを開始するにはどうすればよいですか？

開始する前に、職場または学校のアカウントでGmailを使用している場合は、システム管理者に連絡して機密モードのGmailを使用する必要があることを覚えておいてください。

管理者：管理者の場合、GスイートのユーザーがGスイートで機密モードを使用できるかどうかを決定できます。これを行うには、[アプリ]> [G Suite]> [Gmail設定]> [ユーザー設定]に移動します。ここから、次のオプションから選択して、GSuiteユーザーがGSuiteで機密モードを使用することを許可または禁止します。

無効にする

有効

PCで機密モードのGmailを使用する手順：

1. Gmailアカウントを開きます>メールを作成します。
2. 機密モードをオンにする（無効になっている場合）を探します。ウィンドウの右下に表示されます。

注：機密モードが有効になっている場合は、メッセージの下部に移動して[編集]をクリックする必要があります。

1. 次に、パスコードと有効期限を送信します。これらのオプションは、メッセージと添付ファイルの両方で機能します。

「SMSパスコードなし」が選択されている場合、Gmailアプリを使用している受信者はそれを直接開くことができます。Gmailアプリを使用しない受信者には、パスコードが記載されたメールが届きます。

「SMSパスコード」が選択されている場合、受信者はテキストメッセージを介してパスコードを取得します。

ヒント：ここでは、自分の電話番号ではなく、受信者の電話番号を入力する必要があります。

1. [保存]をクリックします。

これで、送信するメッセージはすべて、GSuite機密モードで保護されます。

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G Suiteで機密モードを使用して早期アクセスを削除するにはどうすればよいですか？

有効期限が切れる前に受信者が電子メールを表示しないようにするには、次の手順に従います。

1. Gmailを開きます。
2. [送信済み]> [機密メール]> [アクセスを削除]をクリックします。

機密モードを無効にする方法は？

機密モードのGmailを無効にするには、次の手順に従います。

1. GSuiteの管理コンソールに移動します。
2. [アプリ]> [G Suite]> [Gmailの設定]> [ユーザー設定]に移動します。
3. ここで「機密モードを有効にする」チェックボックスを探します。
4. アクティブなユーザーに、個々の電子メールの機密モードをオンにするボタン（ツールバーの[画像を挿入]ショートカットの右側）が表示された場合。ポップアップが開き、有効期限を設定したり、パスコードを要求したりできます。

G Suiteの機密モードで送信されたメールにアクセスするにはどうすればよいですか？

機密モードの電子メールを受信した場合は、有効期限が切れる前、または送信者によってアクセスが削除されるまで、メッセージと添付ファイルの両方を開くことができます。Gmailユーザーの場合にメールを表示するには、次の手順に従います。

1. Gmailを開きます。
2. 送信者がSMSパスコードを必要としない場合は、電子メールに直接アクセスできます。ただし、別のメールクライアントを使用している場合は、メールを開き、[メールの表示]リンクをクリックし、Gmailのクレデンシャルを使用してログインしてメッセージを表示する必要があります。
3. 送信者がSMSパスコードを必要とする場合は、次の手順に従う必要があります。

[パスコードの送信]を選択し、携帯電話でパスコードを受信します。同じものを入力して、[送信]をクリックします。

別のメールアカウントを使用している場合は、メールを開き、[メールリンクを表示]を選択します。これにより、新しいページが開き、[パスコードの送信]を選択し、パスコードを含むメッセージを確認し、入力して[送信]をクリックします。

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G Suite機密モードはVaultおよびeDiscoveryとどのように連携しますか？

機密モードのメッセージが送信されると、Gmailはメッセージの本文と添付ファイルをリンクに置き換えます。これは、ユーザーがG Suite機密モードを使用してメッセージを送信すると、Vaultが機密モードのメッセージを保持、保存、検索、およびエクスポートすることを意味します。メッセージにアクセスできるのは、メッセージの送信者が組織内からである場合のみです。

電子メールの有効期限が切れており、提供された番号がサポートされていない国のエラーメッセージ用である場合はどうすればよいですか？

Gmailで機密モードを使用しているときに、「メールの有効期限が切れました」というエラーメッセージが表示された場合、有効期限が切れる前にメールアクセスが削除される可能性があります。このような場合は、送信者にメールの再送信を依頼する必要があります。

サポートされていない国の番号を受け取った場合は、次の地域に属する番号のSMSパスコードのみを送信できることに注意してください。

北米

南アメリカ

ヨーロッパ

オーストラリア

アジア：インド、韓国、日本

機密モードGmailは受信者に対してどのように機能しますか？

Googleはリンクを送信し、アプリまたはWebで開くと、メッセージの内容が一列に表示されます。受信者がGmailユーザーでない場合は、クリックして別のクラウドホストポータルでメールを表示する必要があります。

これに加えて、Android、iPhone、iPadのG Suiteで機密モードを使用する場合は、以下の手順に従ってください。

Android、iPhone、iPadでG Suite機密モードを使用するにはどうすればよいですか？

1. Gmailアプリを開き、[作成]をタップします。
2. 右上の[その他の3つの水平ドット]> [機密モード]をタップします。

機密モードが有効になっている場合は、下部に移動し、[編集]をタップして[機密モードを有効にする]をタップします。

パスコード、有効期限、およびその他のコントロールを設定する場合は、次のいずれかを選択します。

SMSパスコードなし

SMSパスコード

この後、[完了]をタップします。

このようにして、Android、iPhone、iPadから機密モードを使用してメッセージを送信できるようになります。

この記事を楽しんでいただき、機密モードを使用してGSuiteが提供するデータを保護することを願っています。他に何かありましたら、コメントを残してください。