Gmail:メールに自動的にラベルを付ける方法

平均的なサラリーマンが毎日100通以上のメールを受信して​​いることをご存知ですか?これらのメッセージをフィルタリングして適切なカテゴリに分類しないと、すぐに圧倒されてしまいます。実際に重要または緊急であり、早急な対応が必要なメールはほとんどありません。それらのほとんどは、主要なアイデアを取得するためにすばやくざっと目を通すことができる単なる情報メールです。

受信メールを効率的に管理することで、重要でないメッセージや冗長なメッセージに注意を向けないことで、生産性を向上させることができます。Gmailでメールに自動的にラベルを付ける方法を詳しく見ていきましょう。

Gmailでメールに自動的にラベルを付けるにはどうすればよいですか?

ラベルは、着信メッセージを自動的にフィルタリングし、適切なカテゴリに配置するのに役立ちます。この簡単な方法を使用して、メールボックスをすっきりと管理しやすくすることができます。たとえば、ニュースレター会議のリマインダーなど、緊急ではないすべての電子メールにラベルを付けるために使用できる「後で読む」カテゴリを作成できます。

まず、ラベルを作成する必要があります。次に、作成したラベルを自動的に適用するフィルターを作成する必要があります。とても簡単です。

Gmailでラベルを作成する方法

  1. Gmailに移動し、[設定]を選択します。
  2. 次に、[すべての設定を表示]をクリックします。
  3. [ラベル]タブを選択します。
  4. [ラベル]まで下にスクロールして、[新しいラベルの作成]を選択します。

    Gmail:メールに自動的にラベルを付ける方法

  5. ラベル名を入力し、 [作成]ボタンをクリックします。

Gmail:メールに自動的にラベルを付ける方法

ちなみに、下の[ネストラベル]をクリックして、メインラベルのサブフォルダーを作成することもできます。

フィルタを作成してラベルを適用する方法

  1. Gmailの設定に移動し、[すべての設定を表示]を選択します。
  2. [フィルターとブロックされたアドレス]を選択します。
  3. 次に、[新しいフィルターの作成]ボタンをクリックします。

    Gmail:メールに自動的にラベルを付ける方法

  4. メッセージをフィルタリングするときにGmailで使用する用語を入力します。
  5. [ラベルを適用する]チェックボックスをオンにして、使用するラベルを選択します。

    Gmail:メールに自動的にラベルを付ける方法

  6. [フィルターの作成]ボタンをクリックして、フィルターを保存します。

⇒クイックノート:特定のカテゴリのメール、たとえばプロモーションメールに興味がない場合は、単に削除するのが最善の方法です。わざわざ特別なフォルダやカテゴリに送信しないでください。シンプルに保ち、すばやく削除するか、自動的にブロックします

結論

Gmailでメールに自動的にラベルを付けるには、まずラベルを作成する必要があります。次に、ラベルを自動的に適用するフィルターを作成します。ラベルとフィルターを使用して、メールボックスをすっきりさせ、重要なことに集中します。

受信メールをより適切に管理するために、どのようなヒントやコツを使用していますか?以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。



Leave a Comment

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

BeRealアプリの一般的な問題によってソーシャルエクスペリエンスが中断されないように、ここではBeRealアプリが正常に動作しない問題を修正する9つの方法を紹介します。

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイルを簡単に実行し、システムをマスター制御する方法についてのステップバイステップガイドをご覧ください。

ズームで注釈を付ける方法

ズームで注釈を付ける方法

地球上で最もトレンドのリモート会議プラットフォームの一つであるZoomの注釈機能の使い方を詳しく解説します。ズームでユーザビリティを向上させましょう!

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

デスクトップまたはモバイルの Outlook 電子メールに絵文字を挿入して、より個人的なメールにし、感情を表現したいと思いませんか?これらの方法を確認してください。

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003の解決策を見つけ、自宅でのストリーミング体験を向上させる手助けをします。

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

Microsoft Teamsがファイルを削除しない場合は、まず待ってからブラウザーのキャッシュとCookieをクリアし、以前のバージョンを復元する方法を解説します。

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

特定のWebサイトがMacに読み込まれていませんか?SafariやGoogle Chromeでのトラブルシューティング方法を詳しく解説します。

Spotifyのプレイリストを消去する方法

Spotifyのプレイリストを消去する方法

未使用のSpotifyプレイリストを消去する方法や、新しいプレイリストの公開手順について詳しく説明しています。

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

「Outlookはサーバーに接続できません」というエラーでお困りですか?この記事では、Windows10で「Outlookがサーバーに接続できない問題」を解決するための9つの便利なソリューションを提供します。

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

LinkedInで誰かを知らないうちにブロックするのは簡単です。ブログを読んで、匿名になり、LinkedInの誰かをブロックする方法を見つけてください。