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Gmail：メールに自動的にラベルを付ける方法
平均的なサラリーマンが毎日100通以上のメールを受信していることをご存知ですか？これらのメッセージをフィルタリングして適切なカテゴリに分類しないと、すぐに圧倒されてしまいます。実際に重要または緊急であり、早急な対応が必要なメールはほとんどありません。それらのほとんどは、主要なアイデアを取得するためにすばやくざっと目を通すことができる単なる情報メールです。
受信メールを効率的に管理することで、重要でないメッセージや冗長なメッセージに注意を向けないことで、生産性を向上させることができます。Gmailでメールに自動的にラベルを付ける方法を詳しく見ていきましょう。
Gmailでメールに自動的にラベルを付けるにはどうすればよいですか？
ラベルは、着信メッセージを自動的にフィルタリングし、適切なカテゴリに配置するのに役立ちます。この簡単な方法を使用して、メールボックスをすっきりと管理しやすくすることができます。たとえば、ニュースレターや会議のリマインダーなど、緊急ではないすべての電子メールにラベルを付けるために使用できる「後で読む」カテゴリを作成できます。
まず、ラベルを作成する必要があります。次に、作成したラベルを自動的に適用するフィルターを作成する必要があります。とても簡単です。
Gmailでラベルを作成する方法
- Gmailに移動し、[設定]を選択します。
- 次に、[すべての設定を表示]をクリックします。
- [ラベル]タブを選択します。
- [ラベル]まで下にスクロールして、[新しいラベルの作成]を選択します。
- ラベル名を入力し、 [作成]ボタンをクリックします。
ちなみに、下の[ネストラベル]をクリックして、メインラベルのサブフォルダーを作成することもできます。
フィルタを作成してラベルを適用する方法
- Gmailの設定に移動し、[すべての設定を表示]を選択します。
- [フィルターとブロックされたアドレス]を選択します。
- 次に、[新しいフィルターの作成]ボタンをクリックします。
- メッセージをフィルタリングするときにGmailで使用する用語を入力します。
- [ラベルを適用する]チェックボックスをオンにして、使用するラベルを選択します。
- [フィルターの作成]ボタンをクリックして、フィルターを保存します。
⇒クイックノート：特定のカテゴリのメール、たとえばプロモーションメールに興味がない場合は、単に削除するのが最善の方法です。わざわざ特別なフォルダやカテゴリに送信しないでください。シンプルに保ち、すばやく削除するか、自動的にブロックします。
結論
Gmailでメールに自動的にラベルを付けるには、まずラベルを作成する必要があります。次に、ラベルを自動的に適用するフィルターを作成します。ラベルとフィルターを使用して、メールボックスをすっきりさせ、重要なことに集中します。
受信メールをより適切に管理するために、どのようなヒントやコツを使用していますか？以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。
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