Gmail でメールをフィルタリングするルールを作成する方法

Gmail ユーザーのほとんどは、電子メール サービスのインターフェースに精通しています。デフォルトでは、電子メールはプライマリ、プロモーション、ソーシャルという 3 つの主要カテゴリに分類されます。 Gmail はこれらのカテゴリを使用して、マーケティング サイトやメディア共有サイトから送信されたメールを区別します。ただし、一度に複数のメールを選別する必要がある場合、これらのカテゴリにより作業がさらに面倒になる可能性があります。

電子メール管理を改善するために、受信トレイ内の電子メールをさらにフィルタリングするルールを作成できます。これらのルールを使用すると、メールをラベル、ゴミ箱、スター、転送に送信できます。そうすることで、これらのフィルターまたはラベルをクリックして、特定のメールのバッチを確認できます。 Gmail をフィルタリングするルールを作成する方法は次のとおりです。

Gmail でフィルターを作成する方法

特定のルールを使用すると、電子メールを転送したり、ラベルに追加したり、ゴミ箱に送信したりできます。これらのルールを電子メールに適用するには、フィルターを作成する必要があります。 Gmail でフィルタを作成するには 3 つの方法があります。

検索条件を使用してフィルターを作成する方法

Gmail の検索バーはすでにフィルタリング ツールとして機能しています。使用すると、検索クエリに基づいて対象を絞った結果が生成されます。検索条件を使用してフィルターを作成する方法は次のとおりです。

ステップ 1:お好みの Web ブラウザで Gmail を開きます。

ステップ 2:検索バー内で、「検索オプションを表示」アイコンをクリックします。

ステップ 3:以下のフィールドのいずれかまたはすべてに、検索基準を入力します。

• から
• に
• 主題
• 言葉がある
• 持っていない
• サイズ
• 以内の日付
• 検索
• アタッチメントあり

ステップ 3:検索ウィンドウの下部にある「フィルターの作成」ボタンをクリックします。

ステップ 4:新しいウィンドウで、メッセージが検索条件に一致したときにフィルターで実行する処理を選択します。

メッセージを転送することを選択した場合、このアクションは今後のメールにのみ適用されます。

ステップ 5:希望するアクションを選択した後、ウィンドウの下部にある「フィルターの作成」をクリックします。

特定の電子メールを使用してフィルターを作成する方法

検索バーを使用してメールのフィルターを設定する代わりに、受信トレイ内のメールを一括選択して特定のアクションを割り当てることができます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:お好みの Web ブラウザで Gmail を開きます。

ステップ 2:フィルタに使用する電子メールの横にあるボックスにチェックを入れます。

ステップ 3:右上隅にある 3 つの縦の点メニューをクリックします。

ステップ 4:表示されたオプションから「次のようなメッセージをフィルタリング」をクリックします。

ステップ 5:表示される新しいウィンドウに検索条件を入力します。

ステップ 6:検索ウィンドウの下部にある「フィルターの作成」ボタンをクリックします。

ステップ 7:新しいウィンドウで、メッセージが検索条件に一致したときにフィルターで実行する処理を選択します。

ステップ 8:希望するアクションを選択した後、ウィンドウの下部にある [フィルターの作成] をクリックします。

Gmail設定からフィルタを作成する方法

Gmail の設定を利用してフィルタを作成することもできます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:お好みの Web ブラウザで Gmail を開きます。

ステップ 2:「設定」アイコンをクリックします。

ステップ 3: [すべての設定を表示] をクリックします。

ステップ 4: [フィルタとブロックされたアドレス] タブをクリックします。

ステップ 5: [新しいフィルタを作成] をクリックします。

ステップ 6:表示される新しいウィンドウに検索条件を入力します。

ステップ 7:検索ウィンドウの下部にある「フィルターの作成」ボタンをクリックします。

ステップ 8:新しいウィンドウで、メッセージが検索条件に一致した場合にフィルターで実行する内容を選択します。

ステップ 9:希望するアクションを選択した後、ウィンドウの下部にある「フィルターの作成」をクリックします。

フィルターを編集または削除する方法

フィルターを作成した後にフィルターに追加の変更を加えたい場合、またはフィルターを削除したい場合は、次のようにする必要があります。

ステップ 1:お好みの Web ブラウザで Gmail を開きます。

ステップ 2:「設定」アイコンをクリックします。

ステップ 3: [すべての設定を表示] をクリックします。

ステップ 4: [フィルタとブロックされたアドレス] タブをクリックします。

ステップ 5:編集または削除するフィルターの横にあるボックスにチェックを入れます。

ステップ 6: [編集] をクリックしてフィルタを更新するか、[削除] をクリックしてフィルタを削除します。

[編集] を選択すると、検索ウィンドウがポップアップ表示され、そこからフィルターを変更できます。

Gmail でフィルターをエクスポートする方法

すべての Gmail アカウントに同じルールを設定したい場合は、フィルタをエクスポートすることで設定できます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:お好みの Web ブラウザで Gmail を開きます。

ステップ 2:「設定」アイコンをクリックします。

ステップ 3: [すべての設定を表示] をクリックします。

ステップ 4: [フィルタとブロックされたアドレス] タブをクリックします。

ステップ 5:エクスポートするフィルターの横にあるボックスにチェックを入れます。

ステップ 6:ページの下部で [エクスポート] をクリックすると、.XML ファイルが取得されます。

Gmail にフィルターをインポートする方法

.xml ファイルをエクスポートした後、それを他の Gmail アカウントにインポートする方法は次のとおりです。

ステップ 1:お好みの Web ブラウザで Gmail を開きます。

ステップ 2:「設定」アイコンをクリックします。

ステップ 3: [すべての設定を表示] をクリックします。

ステップ 4: [フィルタとブロックされたアドレス] タブをクリックします。

ステップ 5:ページの下部にある [フィルターのインポート] をクリックします。

ステップ 6: [ファイルを選択] ボタンをクリックし、インポートするフィルターを含むファイルを選択します。

ステップ 7:「ファイルを開く」をクリックします。

ステップ 8:「フィルタの作成」をクリックします。

Gmailでメールを一括削除する

ルールの作成はメール管理の向上には役立ちますが、Gmail ストレージの空き容量を増やすのには役に立たない場合があります。無関係なメールがストレージ容量を占有しないようにするには、メールを一括削除することを検討してください。