Googleスプレッドシートでの編集からセルを保護する手順

Googleスプレッドシートを用意して、たくさんの数字やデータを入れましたか？誰かが誤ってまたは意図的に値を変更する可能性があることを恐れていますか？個々のセルを保護して、だれもそれを変更できないようにしたいですか？Googleスプレッドシートには、個々のセルを保護して、ユーザーがドキュメントに変更を加えないようにするオプションが用意されています。

ですから、これ以上面倒なことはせずに、Googleスプレッドシートでの編集からセルを保護する方法を教えてください。

Googleスプレッドシートを使用すると、誰でもシートにアクセスして編集できるため、クラウド内のドキュメントで簡単に共同作業できます。ただし、共有するドキュメントに他のユーザーが変更できるようにする必要があるとは限りません。とにかく、いつでもドキュメントを編集する権利を取り消すことができます。ドキュメント全体ではなく、いくつかのセルを編集する機能を取り消す場合はどうなりますか？それもできます。

個々のセルを編集から保護するには、次の手順に従います。

ステップ1：ブラウザを起動します。保護するセルが含まれているGoogleスプレッドシートを開きます。

ステップ2：特定のセルを選択し、[データ]メニューを開いて、[保護されたシートと範囲]をクリックします。

ステップ3：右側に[保護されたシートと範囲]ペインが表示されます。

手順4：簡単な説明を入力し、[アクセス許可の設定]を選択して、選択したセルの保護アクセス許可を変更できます。

注：シートを編集する権限を誰かに与えた場合、デフォルトですべてのセルに変更を加える権利があります。

手順5：アクセス許可を変更するには、[この範囲を編集できるユーザーを制限する]で、ドロップダウンメニューをクリックし、選択したセルのアクセス許可を変更します。

ドロップダウンメニューに、変更を行う権限を持つユーザーのリストが表示されます。権限を編集するには、ユーザー名の横にあるチェックマークを外して、[OK]をクリックします。

権限を編集したら、[完了]をクリックしてアクションを完了します。

注：権限を変更した後、セルの編集を許可されていないユーザーが変更を行おうとすると、「保護されたセルまたはオブジェクトを編集しようとしています。編集が必要な場合は、スプレッドシートの所有者に連絡して保護を解除してください。」

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セルの編集中に警告メッセージを表示する手順：

権限を変更せず、他のユーザーが編集できるようにしたいが、変更を加えている間はそれらを監視したい場合は、それを行うことができます。

特定のセルに変更を加えようとする人に警告メッセージを送信するようにカスタマイズできます。したがって、それを取得するには、次の手順に従います。

ステップ1：スプレッドシートのドキュメントに移動し、データを見つけます。

ステップ2： [データ]-> [保護されたシートと範囲]をクリックします。

手順3：変更する権限ルールをクリックします。

ステップ4：「権限の設定」を選択します。

ステップ5：「この範囲を編集するときに警告を表示する」を選択し、「完了」をクリックします。

これで、保護されたセルに変更を加えようとすると、次のメッセージが表示されます。

シート全体を保護する手順

誰にも変更を加えたくない場合は、シート全体を保護する必要があります。シートに変更を加えることができるのはあなただけです。シートを共有することはできますが、編集するのではなく、表示する権利のみが必要です。

ただし、シート全体ではなく一部のセルの編集を許可する場合は、最初にシート全体を保護し、一部のセルへのアクセスを許可する必要があります。

これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1：スプレッドシートのドキュメントに移動し、データを見つけます。

ステップ2： [データ]-> [保護されたシートと範囲]をクリックします。

手順3： [保護されたシートと範囲]で、[シート]をクリックします。ドロップダウンメニューからシートを選択し、[権限の設定]をクリックします。

次のウィンドウで、シートに変更を加えることができるユーザーへのアクセス許可にアクセスできるようになりました。

ステップ4：ドロップダウンから[この範囲を編集できるユーザーを制限する]を選択し、[カスタム]を選択して、選択したシートの編集権限を変更します。

ステップ5：編集したくない人をリストから選択解除し、[完了]をクリックします

そのため、ドキュメントにアクセスできるユーザーは誰でもシートを開いてシート上の保護されたコンテンツを表示できますが、実際のGoogleシートに変更を加えることはできません。

保護されたシートに例外を追加する手順

シート全体を保護するように設定すると、Googleスプレッドシートはすべてのセルをロックします。ただし、いくつかの呼び出しの編集を許可する場合は、編集できるセルを決定できます。

ステップ1：スプレッドシートのドキュメントに移動し、データを見つけます。

ステップ2： [データ]-> [保護されたシートと範囲]をクリックします。

手順3：次のウィンドウで、保護されたシートルールをクリックし、編集を許可する領域を選択します。ボックスから[シート]をクリックします

手順4： [特定のセルを除く]を有効にしてから、編集可能にするセルの範囲をクリックします。

ステップ5： [完了]をクリックして終了します。

これで、編集できないセルに変更を加えようとすると、編集できないというプロンプトが表示されます。

許可ルールを削除する手順

権限ルールを削除したい場合

ステップ1：スプレッドシートのドキュメントに移動し、データを見つけます。

ステップ2： [データ]-> [保護されたシートと範囲]をクリックします。

手順3：削除するルールを見つけます。

ステップ4：見つけたら、ルールの説明の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。

手順5：保護された範囲を削除するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。確認するには、[削除]をクリックします。

他の権限を削除するには、同じプロセスに従って削除します。

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したがって、このようにして、Googleスプレッドシートのセルの保護を追加/編集または削除できます。次に、Googleスプレッドシートに変更を加え、保護されたセルを編集してデータを保持することを誰でも許可または拒否します。