Googleスプレッドシートで編集履歴を確認する方法と確認できない場合の対処法

ドキュメントでの共同作業が簡単にできることは、Google スプレッドシートの優れた機能の1 つです。ただし、複数のユーザーが 1 つのドキュメントで作業している場合は、変更内容と保存されたバージョンを追跡する必要がある場合があります。この記事では、Google スプレッドシートの編集履歴を確認する方法を説明します。

ドキュメントの各バージョンの変更だけでなく、個々のセルに加えられた変更も表示できます。また、以前のバージョンに戻す方法やバージョン履歴を削除する方法も紹介します。

まず、バージョン履歴の意味と、Google スプレッドシート ドキュメント内で誰がバージョン履歴にアクセスできるかを理解しましょう。

こちらもお読みください: Google スプレッドシートで ChatGPT を使用する方法

Google スプレッドシートのバージョン履歴とは何ですか

Google スプレッドシートのバージョン履歴には、ドキュメントの作成以降に加えられたすべての変更が表示されます。特定のバージョンで行われたすべての変更を、日付、時刻、変更を行った人とともに表示できます。ただし、バージョン履歴を表示できるのは、Google スプレッドシートのドキュメントに対する読み取りと書き込みの両方のアクセス権がある場合のみです。

さらに、Google スプレッドシートでバージョン履歴を確認できるのは、ドキュメントの [変更を表示] オプションが有効になっている場合のみです。 Windows または Mac の Web ブラウザでバージョン履歴を表示できます。ただし、iPhone および Android アプリではバージョン履歴を詳細に表示することはできません。変更が行われた回数のみが表示されます。

Web ブラウザ上の Google スプレッドシートのバージョン履歴を表示する方法を見てみましょう。

Google スプレッドシートのバージョン履歴を表示する

ここでは、Google スプレッドシート ドキュメントの編集履歴やバージョン履歴を確認して、すべての変更を追跡する方法を説明します。

ステップ 1: Web ブラウザで Google スプレッドシート ドキュメントを開きます。

ステップ 2:スプレッドシートの上にある 2 番目のツールバーで、右上セクションにある時計アイコンをクリックします。

あるいは、メニュー バーの [ファイル] に移動し、[バージョン履歴] を選択し、[バージョン履歴を表示] を選択して次の手順に進みます。

サイドバーが開き、スプレッドシートのさまざまなバージョンがすべて表示され、いつ、誰が保存したかが表示されます。

ステップ 3:バージョンをクリックすると、スプレッドシートが開き、スプレッドシートに加えられたすべての追加と変更が強調表示されます。

バージョンを展開して、保存前のドキュメント内の各アクティビティを表示することもできます。さらに、アクティビティまたはバージョンが保存された日時も確認できます。

Google スプレッドシート上のバージョンを復元したい場合は、次の方法で実行できます。

ヒント: 上記の方法以外に、Windows のキーボード ショートカット「Ctrl + Alt + Shift + H」または Mac の「Command + Option + Shift + H」を使用して、Google スプレッドシートの編集履歴機能にアクセスすることもできます。

Google スプレッドシートで以前のバージョンに復元する

Google スプレッドシートのスプレッドシートを以前のバージョンに復元する場合は、バージョンの横にある 3 点アイコンをクリックし、[このバージョンを復元] ドキュメントを選択します。最新バージョンのドキュメントは、以前のバージョンのデータと内容に変更されます。

ただし、ドキュメントを以前のバージョンで復元する前に、最後のバージョンに戻ることで、この操作を元に戻すことができます。同じバージョン履歴タブで実行できます。

あるバージョンから別のスプレッドシートを生成したい場合は、「コピーを作成」オプションを使用すると、その特定のバージョンの内容を含む新しいスプレッドシートがポップアップ表示されます。

Google スプレッドシートで特定のバージョンの名前を変更する方法

Google スプレッドシートでバージョン履歴を追跡するには、各バージョンに名前を付けることをお勧めします。これにより、Google スプレッドシート ドキュメントでの共同作業やコミュニケーションが向上します。

Google スプレッドシートで現在のバージョンに名前を付ける方法は次のとおりです。

1. 現在のバージョンに名前を付けます

ステップ 1: Google スプレッドシートのドキュメントを開き、スプレッドシートの上部にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2: [バージョン履歴] を選択し、[現在のバージョンに名前を付ける] を選択します。

ステップ 3:次に、Google スプレッドシート ドキュメントの現在のバージョンに名前を付けます。

ただし、ドキュメントの古いバージョンに名前を付けたい場合は、バージョン履歴タブでバージョンの横にある 3 つの点のアイコンをクリックし、[このバージョンに名前を付ける] を選択します。詳しくご紹介しましょう。

2. 古いバージョンに名前を付けます

ステップ 1: Google スプレッドシートのドキュメントを開き、[ファイル] をクリックします。

ステップ 2: [バージョン履歴] > [バージョン履歴を表示] をクリックします。

ステップ 3:バージョン履歴サイドバーで、名前を変更したいバージョンの横にある 3 つの点のアイコンをクリックし、「このバージョンに名前を付ける」を選択します。

ステップ 4:次に、名前を付けます。

Google スプレッドシートで個々のセルの履歴を確認する

Google スプレッドシート ドキュメントの個々のセルに加えられた変更を時間の経過とともに確認したい場合は、Google スプレッドシートで個々のセルの履歴を表示する方法を次に示します。

ステップ 1: Google スプレッドシートのドキュメントを開き、Google スプレッドシートのセルを右クリックします。

ステップ 2:「編集履歴を表示」をクリックします。

特定のセルの編集履歴を確認できるようになりました。ボックス内のボタンを使用して移動し、以前の編集内容をすべて表示します。

Googleスプレッドシートのバージョン履歴を削除する

Google スプレッドシートにはバージョン履歴を削除するオプションがありませんが、スプレッドシート ドキュメントの新しい複製を作成するだけで、バージョン履歴が消去されます。ただし、ドキュメント自体を削除しない限り、バージョン履歴はソースドキュメントに残ります。

ステップ 1: Google スプレッドシートドキュメントを開き、[ファイル] をクリックします。

ステップ 2:「コピーを作成」をクリックします。

バージョン履歴のないスプレッドシートの複製バージョンが新しいタブにポップアップ表示されます。

iPhone と Android で Google スプレッドシートのアクティビティを表示する

iPhone や Android の Google スプレッドシート アプリではバージョン履歴を詳細に確認できません。ただし、ドキュメント上でアクティビティと変更を行ったユーザーを引き続き確認できます。

ステップ 1: iPhone または Android スマートフォンで Google ドライブ アプリを開きます。

ステップ 2:アクセスしたいドキュメントの横にある 3 点アイコンを見つけてクリックします。

ステップ 3:「詳細とアクティビティ」をクリックします。

ステップ 4: Google スプレッドシート ドキュメント内のすべてのアクティビティを確認できるようになります。

Google スプレッドシートでバージョン履歴を表示および管理する方法について知っておくべきことはこれですべてです。ただし、バージョン履歴の表示で問題が発生した場合は、次のことを行う必要があります。

Google スプレッドシートでバージョン履歴を表示できない場合の修正

Google スプレッドシート ドキュメントでバージョン履歴を表示できない理由は次のとおりです。

1. ドキュメントの「変更の表示」が無効になっています。

編集履歴とアクティビティを確認したい場合は、Google スプレッドシート ドキュメントの作成を開始する前に、必ず [変更を表示] オプションを有効にしてください。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Google スプレッドシート文書で、[ファイル] > [バージョン履歴] > [バージョン履歴を表示] をクリックします。

ステップ 2: [変更を表示] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

ただし、このオプションを無効にしても、既存のバージョン履歴は削除されません。さらに、ドキュメントの作成を開始する前に、必ずこのオプションを有効にしてください。後で有効にした場合は、有効にした後のバージョン履歴と変更内容のみが表示されます。

2. 信頼できるインターネット接続を使用する

Google スプレッドシートには自動保存機能がありますが、タブを閉じる前にインターネットに接続している場合に限ります。オフラインで作業していて、オンラインになる前にタブを閉じた場合、Google スプレッドシートでは変更が保存されないため、バージョン履歴に同じ内容が表示されません。

3. ドキュメントにアクセスできることを確認します

ドキュメントの作成者ではない場合、Google スプレッドシート ドキュメント内の変更を確認および追跡するには、ドキュメントへの完全なアクセス権が必要です。あなたが作成者の場合、編集履歴を表示したい人とドキュメントを共有したい場合は、必ず「編集者」オプションを選択してください。

Google スプレッドシートの編集履歴に関するよくある質問

1. Android と iPhone のデスクトップ モードを使用して Google スプレッドシートの編集履歴を確認できますか?

はい。携帯電話の任意の Web ブラウザでデスクトップ モードで Google スプレッドシート ドキュメントを開いて、バージョン履歴にアクセスできます。

2. Google スプレッドシートで「コメント者」アクセス権を持つ人はバージョン履歴を表示できますか?

いいえ。コメント者アクセス権を持つ Google スプレッドシート ドキュメントのバージョン履歴を表示することはできません。

3. Google スプレッドシートで過去のバージョンを編集するにはどうすればよいですか?

特定のバージョンを最新バージョンとして復元して編集することも、コピーを作成して個別に編集することもできます。

Google スプレッドシートでの変更の追跡

この記事が、Google スプレッドシートでバージョン履歴を簡単に表示するのに役立つことを願っています。こうすることで、チーム メンバー全員で Google スプレッドシート ドキュメントの進捗状況を効果的に追跡できます。ただし、Google が iPhone および Android 用の Google スプレッドシート アプリでもバージョン履歴機能をリリースすることを願っています。