Googleドライブについて考えるとき、頭に浮かぶ多くのことの1つは、ファイルの共有です。これは、ファイルを共有したり、チームが実行する必要のある他のあらゆる種類のことを実行したりするための優れたツールです。ただし、場合によっては、追加した人を何らかの理由でプロジェクトから削除する必要があります。
その人にファイルへのアクセスを継続させたくない場合は、その人をブロックする必要があります。この人をブロックする方法を確認するために読み続けてください。その人が再びチームに再割り当てされた場合は、それらを再度追加する方法を説明します。
Googleドライブで誰かをブロックするとどうなりますか
Googleドライブで誰かをブロックすると、ブロックされた人は今後コンテンツを共有しなくなります。その人が共有したすべてのファイルとフォルダが削除されます。したがって、スパムと見なされるものを共有している場合は、そのファイルを処理する必要はありません。
過去にファイルへのアクセスを許可したとしても、それらを削除すると、ファイルにアクセスできなくなります。
Googleドライブファイルへの誰かのアクセスを拒否する方法
コンピューターを使用しているユーザーをブロックする場合は、最初にGoogleドライブに移動してから、画面の左側にある[共有者]タブに移動する必要があります。
ブロックしたい人があなたと共有しているファイルを探して右クリックします。
このオプションをクリックすると、この人をブロックするための確認メッセージが表示されます。確かな場合は、ブロックオプションをクリックしてください。
アンドロイド
Androidデバイスを使用しているユーザーをブロックするには、まず、ドライブアプリを開く必要があります。[共有]タブに移動し、次にフォルダーに移動し、次にファイルに移動します。ファイルを開き、右上のドットをタップします。
iPadまたはiPhoneを使用している場合、手順は同じです。
Googleドライブで誰かのブロックを解除する方法–デスクトップとAndroid
Googleドライブで誰かのブロックを解除することの良い点は、OSに関係なく、すべてのデバイスに手順が適用されることです。次のことを行う必要があります。
Googleドライブユーザーをブロックすることの欠点は、GoogleWorkspaceユーザーに限定されることです。したがって、これを使用していないユーザーは引き続きファイルにアクセスできます。いつでもファイルをコンピュータにコピーして、Googleドライブからファイルを消去できます。
次に、それを再アップロードして、共有するユーザーを追加します。多くの人を追加する必要がある場合、これには時間がかかる可能性がありますが、そのファイルの内容によっては、それだけの価値がある場合があります。
Googleドライブで共有オプションを変更する方法
誰かをブロックするほどには行きたくないかもしれませんが、ファイルからそれらを削除したいのです。その場合、あなたができることは次のとおりです。
ファイルをさらに安全に保つために、リンクを介してファイルにアクセスできるユーザーを変更できます。[リンクオプションのあるユーザー]の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、[制限付き]オプションを選択します。
ファイルを右クリックすると、ファイルを消去できることに注意してください。ただし、ファイルを所有していない場合は、ドライブからのみ削除されます。ファイルが共有されている他の人は誰でもそのファイルにアクセスし、許可があれば変更を加えることができます。
誰にもファイルをダウンロードさせたくない場合は、オプションを削除できます。ファイルを共有しているユーザーのリストのすぐ上にある歯車をクリックし、[閲覧者]のチェックボックスをオフにすると、視聴者からダウンロードオプションを非表示にできます。コメント投稿者には、ダウンロード、印刷、コピーのオプションが表示されます。
リストの最初のオプションは、ファイルを共有する相手が想定外の相手と共有するのを防ぎます。いずれかのファイルを消去する場合は、ファイルを削除し、ごみ箱/ビンオプションに移動して完全に消去することを忘れないでください。そこに着いたら、ゴミ箱アイコンをクリックして、完全に削除するオプションを選択します。そうすれば、どういうわけかあなたのGoogleドライブファイルにアクセスした人は誰もそれにアクセスできません。
結論
誰かをブロックしなければならないことは必ずしも楽しいことではありませんが、時にはそれが必要です。これで、Googleドライブで誰かをブロックすることが何で構成され、さまざまなデバイスでそれを行う方法がわかりました。何人ブロックする必要がありますか？以下のコメントで私に知らせてください、そしてソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。
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