Googleドライブ：フォルダを簡単に作成して共有する方法

Googleドライブにフォルダを作成すると、ファイルを整理するのに役立ちます。そうすれば、検索するフォルダがわかるため、探しているものをはるかに簡単に見つけることができます。幸いなことに、Googleドライブでは、コンテンツを見つけるのに必要な数のフォルダを作成できます。はるかに高速です。フォルダをマージすることもできます。

Googleドライブにフォルダを作成する方法

Googleドライブフォルダを共有する方法は複数ありますが、作成方法から始めましょう。Googleドライブにアクセスしたら、左上の[新規]ボタンをクリックします。[マイドライブ]と表示されている場所の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、新しいフォルダを作成することもできます。

さまざまなオプションが表示されますが、フォルダを作成するオプションがリストの最初になります。フォルダに名前を付けてから、青い[作成]ボタンをクリックする必要があります。

ボタンをクリックすると、マイドライブと表示されている場所の下にフォルダが表示されます。

AndroidでGoogleドライブの新しいフォルダを作成する

Androidデバイスを使用している場合は、[追加]ボタン（プラス記号の付いたボタン）をタップして、新しいフォルダーを作成できます。オプションからフォルダオプションを選択し、新しいフォルダに名前を付けます。

Googleドライブでフォルダを管理する方法

必要な数のフォルダを作成したら、2つのフォルダをマージするなどの操作を実行できます。たとえば、パーティーを計画していて、ゲストリストがあるフォルダーを別のパーティー関連ファイルがあるフォルダーとマージしたい場合があります。これを行うには、一方のファイルをクリックしてドラッグし、もう一方のファイルの上にドラッグします。

フォルダを右クリックすると、さまざまなことができます。たとえば、次のことができます。

• シェア
• リンクを取得
• フォルダの場所を表示する
• ドライブへのショートカットを追加
• へ引っ越す
• スター付きを追加
• 名前を変更
• 色を変える
• A内を検索
• ダウンロード
• 削除する

Googleドライブフォルダの所有権を譲渡する

あなたが取り組んでいたプロジェクトは現在、他の誰かの監督下にあります。プロジェクトの責任から解放するために、フォルダーを右クリックして共有オプションを選択することにより、フォルダーの所有権を譲渡できます。新しい所有者のメールアドレスを追加し、[保存]ボタンをクリックします。

人物が追加されると、名前の横にドロップダウンメニューが表示されます。それをクリックし、リストされたオプションから、[所有者にする]オプションを選択します。所有権を譲渡しようとしているファイルがPDFまたは画像ファイルである場合、それができなくても驚かないでください。あなたはすることができなくなります。

最近共有されたファイルを確認する方法

ファイルを共有したかどうかわからない場合は、Iアイコンをクリックして確認できます。共有したすべてのファイルが[アクティビティ]タブに表示されます。共有と言えば、連絡先グループを作成することで、共有をより利用しやすくすることもできます。したがって、ファイルを複数の人と共有する必要がある場合は、連絡先グループを用意することではるかに簡単になります。

これを行うには、Googleコンタクトに移動して[ラベルの作成]をクリックします。次に、ラベルに名前を付けます。特定のラベルに連絡先を追加するには、連絡先リストにアクセスして、連絡先の右側にあるドットをクリックします。下部に、連絡先を追加できる利用可能なラベルのリストが表示されます。

[共有]タブをクリックすると、他のユーザーがあなたと共有しているファイルを確認できます。

また、上部の検索ツールで検索すると、ファイルのタイトルが検索されるだけでなく、検索バーに入力した内容のファイルも表示されます。

結論

Googleドライブは有益な場合があります。ファイルの作成と共有のコツをつかめば、そこから簡単になります。たくさんのフォルダを共有すると思いますか？以下のコメントであなたの考えを共有し、ソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。