Google スプレッドシートでドロップダウン リストを作成、編集、削除する方法

Google スプレッドシートは、いくつかの便利な機能を備えた人気のスプレッドシート アプリです。これらの機能の多くは、情報を効率的に整理して表示するのに役立ちます。その 1 つは、任意のセルまたはセル範囲内にドロップダウン リストを作成する機能です。この記事では、Web ブラウザ上の Google スプレッドシートでドロップダウン リストを作成する方法をすべて紹介します。

リストを追加する理由の 1 つは、ユーザーに多肢選択式の質問をして、好みに基づいて回答を選択できるようにするためです。これは、たとえばフィードバックを収集するためにも使用できます。どのようなユースケースでも、Web ブラウザとモバイル バージョンの Google スプレッドシートの両方で、ドロップダウン リストを作成して後で編集するのは非常に簡単です。

さぁ、始めよう。

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

Google スプレッドシートにオプションを手動で追加してドロップダウン リストを作成する方法は次のとおりです。

ステップ 1:ツールバーのデータ オプションをクリックします。 「データ検証」をクリックします。

ステップ 2:ドロップダウン リストを追加するすべてのセルを選択します。 「基準」の下にある「ドロップダウン」をクリックします。

ステップ 3:「ルールの追加」をクリックします。

ステップ 4:オプションを作成します。オプションの名前を入力します。

ステップ 5:別のオプションを入力するには、「別の項目を追加」をクリックします。

ステップ 6:オプションに色を追加することもできます。オプションの横にある色を示すボタンをクリックし、ご希望の色を選択します。

ステップ 7:オプションを削除したい場合は、オプションの横にあるゴミ箱アイコンをクリックするだけです。

ステップ 8:ドロップダウン リストを変更するためのオプションがさらにいくつか表示されます。 「詳細オプション」をクリックします。

ステップ 9:警告を追加したり、無効な入力を拒否したり、ドロップダウン メニューのヘルプ テキストを表示したり、ドロップダウン メニューの表示スタイルを変更したりできます。

ドロップダウン リストにオプションを手動で追加したくない場合は、既存のスプレッドシート データを使用して Google スプレッドシートでドロップダウン リストを作成する方法を次に示します。

Googleスプレッドシートの既存データからドロップダウンリストを作成する方法

ステップ 1:ツールバーの「データ」をクリックし、「データ検証」を選択します。

ステップ 2:ドロップダウン リストに追加するすべてのセルを選択します。 「ルールの追加」をクリックします。

ステップ 3: [条件] で [ドロップダウン (範囲から)] を選択します。

ステップ 4: [基準] オプションで、ドロップダウン リストのデータを含むセル範囲を入力します。

ステップ 5:選択したセル範囲からのオプションを使用してドロップダウン リストが作成されます。

Google スプレッドシートのドロップダウン リストを編集または削除する

Google スプレッドシートのドロップダウン リストを変更または削除する方法は次のとおりです。

ステップ 1:ツールバーの「データ」オプションをクリックします。 「データ検証」をクリックします。

ステップ 2:データ検証ルールの下に表示されるセルの範囲に基づいて、サイドバーからドロップダウン リストを選択します。

ステップ 3:ドロップダウン リストを編集または変更するためのすべてのオプションが表示されます。

ステップ 4: Google スプレッドシートのドロップダウン リストを削除する場合は、[データ] -> [データ検証] に移動し、リストのデータ検証ルールの横にあるゴミ箱アイコンをクリックするだけです。

Google スプレッドシートでドロップダウン リストをコピーする

Google スプレッドシートでドロップダウン リストをコピーする方法は次のとおりです。

ステップ 1:コピーするドロップダウン リストのすべてのセルを選択します。

ステップ 2:右クリックして「コピー」を選択します。

ドロップダウン リストをそのまま貼り付けることも、選択オプションを付けずにドロップダウン リストを貼り付けることもできます。前者の方法を説明します。

注: Google スプレッドシートでコピー＆ペーストできない場合は、ブラウザにGoogle スプレッドシート オフライン拡張機能をダウンロードしてインストールしてください。 (Chrome、Edge、Brave ブラウザー)

[貼り付け] をクリックすると、選択したオプションを含むドロップダウン リストがそのままコピーされます。

コピーされたドロップダウン リストは次のようになります。

ただし、オプションを選択せず​​にリストを貼り付けたい場合は、「貼り付け」->「形式を選択して貼り付け」をクリックし、「データ検証のみ」を選択します。

選択したオプションは、Google スプレッドシートに新しくコピーされたドロップダウン リストには適用されません。

Google スプレッドシートのドロップダウン リストに条件付き書式を適用する

条件付き書式を使用すると、指定されたさまざまな条件に基づいてセル内のデータを書式設定できます。たとえば、ドロップダウン リストでオプションに下線を引いたり、特定のオプションに背景色を追加したり、特定の応答を太字にしたりすることができます。

Google スプレッドシートのドロップダウン リストに条件付き書式を適用する方法は次のとおりです。

ステップ 1:条件付き書式ルールを追加するすべてのセルを選択します。右クリックして「条件付き書式」を選択します。

ステップ 2:「次の場合にセルをフォーマットする」オプションで条件を選択します。クリックしてドロップダウン メニューを開き、必要な条件を選択します。

ステップ 3:条件に基づいて希望の書式スタイルを選択します。

Google スプレッドシートでドロップダウン リストを使用する方法について知っておくべきことはこれですべてです。さらに質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。

Google スプレッドシートのドロップダウン リストに関するよくある質問

1. ドロップダウン リストで複数のオプションを選択できますか?

いいえ。ドロップダウン リストで複数のオプションを選択することはできません。

2. ドロップダウン リストに背景色を追加できますか?

はい。背景色の塗りつぶしをドロップダウン リストに追加できます。

3. Google スプレッドシートで他のユーザーがドロップダウン リストを編集できますか?

はい。ドロップダウン リストは、Google スプレッドシート上で許可されたユーザーのみ編集できます。

スプレッドシートを整理して整理する

Google スプレッドシートをきれいに保つことは、特にチームメイトと共有する場合には非常に重要です。これが、Google スプレッドシートにドロップダウン リストを簡単に追加し、スプレッドシート上の情報を整理して整理するために効果的に使用するのに役立つことを願っています。