Google フォームの回答を他の人と共有する 4 つの方法

Google フォームの回答へのアクセスを他の人に許可したいですか? Google フォームには、回答を他の人と共有するためのさまざまな方法が用意されています。共同編集者として追加したり、リンクされた Google スプレッドシートを共有したり、回答を含む PDF または CSV ファイルを共有したりできます。 Google フォームの回答を他の人と共有するさまざまな方法を確認してみましょう。

Google フォームの結果を共有すると、同僚や友人など他の人にも結果を見てもらいたいときに便利です。Google アカウントの詳細を共有する必要はありません。この投稿で説明されている方法を使用できます。

1. GoogleフォームをGoogleスプレッドシートにリンクして共有する

Google フォームの回答は Google スプレッドシートに保存できます。フォームへの回答を含む Google スプレッドシートを他の人と共有する必要があります。そのためには、まず Google フォームを Google スプレッドシートにリンクする必要があります。

この方法を使用すると、Google フォームの権限を編集せずに、Google フォームの回答を複数のメール アドレスに送信し、回答を共有できます。詳しい手順は次のとおりです。

ステップ 1: Google フォームで、[回答] タブをクリックします。

ステップ 2:右上隅にある Google スプレッドシートのアイコンが付いた [シートへのリンク] オプションをクリックします。

注: すでにシートをリンクしている場合は、[シートで表示] ボタンが表示されます。それをクリックしてステップ 4 に進みます。

ステップ 3:ポップアップが表示されます。新しいスプレッドシートに回答を保存する場合は、「新しいスプレッドシートを作成」を選択し、「作成」をクリックします。

ステップ 4:リンクされた Google シートが開き、フォームへの回答が含まれます。上部にある「共有」ボタンをクリックします。

ステップ 5: Google フォームの回答を共有する相手の電子メール ID を入力し、[送信] ボタンを押します。

注: デフォルトでは、ユーザーにはシートの編集権限が与えられます。つまり、回答を編集できるということです。ただし、[エディター] ボックスをクリックし、[ビューアー] (表示のみ) または [コメンター] (コメント可能) を選択することで、これを変更できます。これらの権限は後で変更することもできます。

ヒント: Google フォームの回答を別のシートに保存する方法をご覧ください。

この方法を使用する利点は、新しい回答がリンクされたスプレッドシートに自動的に表示されることです。また、ユーザーには実際のフォームに対する編集権限もありません。

ヒント:プロのように Google フォームを編集する方法を学びましょう

2. コラボレーターとして追加する

Google フォームの回答を他の人と共有するもう 1 つの簡単な方法は、フォームに共同作業者として追加することです。ただし、ユーザーはあなたと同じように回答を見るだけでなく、フォームを編集することもできることに注意してください。それでも問題ない場合は、次の手順に従ってください。

ステップ 1:コンピュータで Google フォームを開きます。

ステップ 2:上部の三点アイコンをクリックし、メニューから「コラボレーターの追加」を選択します。

ステップ 3: [ユーザーとグループの追加] テキスト ボックスにユーザーの電子メール アドレスを入力し、[完了] をクリックします。

受信者には、Google フォームの回答を表示するためのアクセス権を与えるメールが届きます。

この方法の利点は、受信者が元の作成者と同じように応答の概要を表示できることです。ただし、受信者もフォームを編集できるという欠点があります。

3.CSVファイルを共有する

Google フォームの回答を他の人と共有するもう 1 つの方法は、フォームへの回答を含む CSV ファイルを送信することです。 Google フォームには、以下に示すように、回答のオフライン CSV ファイルを作成するネイティブ機能が用意されています。

ステップ 1: Google フォームを開き、[回答] タブに移動します。

ステップ 2 : [応答] パネルの三点アイコンをクリックします。

ステップ 3 : メニューから [回答のダウンロード (.csv)] を選択します。

ステップ 4: CSV ファイルをダウンロードする場所を選択します。 ZIP形式でダウンロードされる場合があります。

ステップ 5:ダウンロードしたら、ZIP または抽出した CSV ファイルを電子メールまたはその他の共有方法で受信者に送信します。

この方法の長所は、オフラインでも機能することです。最良の使用例は、フォームの応答が閉じられた場合です。一方、欠点は、応答が自動的に更新されないことです。新しい応答が発生した場合は、CSV ファイルを再度ダウンロードして共有する必要があります。

4. PDFとして共有する

Google フォームの回答を PDF 形式で他の人と共有することもできます。まず、回答の PDF ファイルを作成してダウンロードする必要があります。その後、他の人に送信することができます。

Google フォームの回答を含む PDF ファイルを作成して共有する手順は次のとおりです。

ステップ 1: Google フォームに移動し、[回答] タブをクリックします。

ステップ 2: [送信] ボタンの横にある三点アイコンをクリックし、[印刷] を選択します。

ステップ 3 : 回答は新しいタブで開きます。 Ctrl + P キーボード ショートカットを使用して、印刷プレビュー ウィンドウを開きます。

ステップ 4 : [保存先] の横にあるドロップダウン ボックスをクリックし、[PDF として保存] を選択します。次に、「保存」ボタンをクリックして PDF をダウンロードします。

ステップ 5 : 回答を含む PDF ファイルを電子メールで送信するか、WhatsApp、Slack などのインスタント メッセージング アプリで共有します。

上記の方法と同様に、この方法もオフラインで機能します。したがって、応答は自動的には更新されません。

ヒント: Google フォームを PDF、ドキュメント、または Word に変換する方法について説明します。

おまけのヒント: Google フォームの回答を複数のメール アドレスで共有する

デフォルトでは、Google は新しい回答が追加されるたびに、Google フォームの作成者にのみ通知し、電子メール通知を送信します。複数のメールに通知を送信するには、Google フォームのメール通知というサードパーティのアドオンを使用する必要があります。

このアドオンを使用して Google フォームの応答通知を別のメールに送信する方法を説明した詳細なガイドがあります。

ヒント: Google フォームでの応答に基づいてメールを送信する方法について説明します。

素晴らしい Google フォームを作成する

これらは、Google フォームの回答を他の人と共有するための最良の方法でした。始める前に、Google フォームでRSVPとオンライン アンケートを作成する方法を学びましょう。