Google ToDo と Google Keep: どちらが優れているのか

Google は、最初に Google Tasks アプリを起動し、現在はリマインダーを Google Tasks アプリに移行することでユーザーを驚かせています。彼らは現在、同じことを行う Google Keep と Google Tasks という 2 つの類似したアプリを持っています。つまり、To-Do の作成です。しかし、Google Tasks は本当に Google Keep に似ているのでしょうか? 2 つのアプリの違いは何ですか?ここで答えを見つけてください。

Google Tasks と Keep はよく似ていますが、デザイン、機能などの点で 2 つには大きな違いがあります。始めましょう。

Google TasksとGoogle Keepの主な違い

Google Keep は基本的に、リスト、リマインダー、その他メモ作成アプリに期待される機能を追加して、さまざまなタイプのメモを作成するためのものです。一方、Google タスクは、テキスト メモの機能が追加された To Do リストを作成および管理するための適切なタスク管理アプリです。

さらに、Google アシスタントは、ショッピング リストなどのリストを Google Keep に保存したり、リマインダーを Google タスクに保存したりできます。 Tasks を iPhone または Samsung のリマインダー アプリとして検討してください。 To Do リストというよりはタスク管理アプリです。次に、その他の違いについて見ていきましょう。

クロスプラットフォームの可用性

どちらのツールも同じ数のプラットフォームで利用できます。 Google Keep は Android および iOS上でChrome 拡張機能として 利用できます。 Windows または Mac アプリはありませんが、  Web バージョンからアクセスできます。

同様に、Google Tasks には Windows または Mac アプリがありません。Android と iOSで利用できます 。ウェブ版もあります  。 Google Tasks は、Android 上の Google アプリおよび Google カレンダーの一部でもあります。

リマインダーとリストに関する機能

歴史:リマインダーと To Do リストの違いを理解する前に、歴史を振り返ってみましょう。以前は、Google Keep で作成したリマインダーはすべて、Google カレンダーのリマインダーの下に表示されていました。これらは Google アシスタントから作成することもできます。ただし、Google ToDo からのリマインダーは Google カレンダーに表示されませんでした。さらに、Google アシスタントからのリストは、 Google アシスタント自体 (またはサードパーティのアプリ)に保持されていました。 Google Keepやタスクにも保存されていませんでした。

現状:さて、状況は変わりました。 Google は、アシスタントから作成したリストを Google Keep に保存し、リマインダー関連のすべての機能を Google ToDo リストに移行しました。現在、リマインダー用のアプリは Google Tasks の 1 つだけで、文字通り Google ならどこからでもアクセスできます。つまり、Google アシスタント、Google ホーム、カレンダーなどから作成したリマインダーはすべて Google タスクに表示されます。さらに、誰かが Google ドキュメントでタスクを割り当てた場合でも、そのタスクはそのドキュメントへのリンクとともに Google タスクに表示されます。

問題は、Google Keep でもリマインダーを作成できることです。ただし、リマインダーに関しては、両方のアプリに大きな違いがあります。まず、Google Task のリマインダーには、Google アシスタントや Google カレンダーからもアクセスできます。逆に、Keep からのリマインダーは Keep にのみ残り、カレンダーや Google アシスタントには表示されません。

さらに、Google Keep を使用すると、リスト全体のリマインダーを作成できます。個々の To Do リスト項目に対してリマインダーを作成することはできません。 Google Tasks ではまったく逆で、個々のタスクにリマインダーを設定できます。

たとえば、Google Keep にショッピング リストがある場合は、リスト全体にリマインダーを設定する必要があります。逆に、Google タスクの買い物リスト タスクでは、アイテムごとに個別のリマインダーを設定できます。

時間と場所に基づいたリマインダー:さらに、Keep を使用すると、時間と場所に基づいたリマインダーを作成できます。残念ながら、Google Tasks は現在、時間ベースのリマインダーのみをサポートしています。 Google ToDo リストでは、位置情報に基づくリマインダーを作成できません。ありがたいことに、どちらも定期的なリマインダーをサポートしています。

ヒント: Android スマートフォンでリマインダーを設定する最適な方法を確認してください。

Gmail、Google カレンダー、その他の Google 製品との統合

Google Keep のメモと ToDo はどちらも、Gmail、スプレッドシート、カレンダーなどのさまざまな Google 製品のウェブ バージョン内からアクセスできます。これらのメモは、これらのサービスのタスクバーの右側に特別な場所に配置されているため、どこからでも簡単にアクセスして使用できます。どこでも。

ただし、いくつかの違いがあります。基本的に、Gmail Web ブラウザからメールをドラッグ アンド ドロップして、タスクに新しいタスク アイテムを作成できます。個々のメールには、タスクとして追加するための専用ボタンも表示されます。 Google Keepでは利用できません。ただし、Google ドキュメントまたはスライドからメモを Keep に追加することはできます。テキストを選択し、「Keep に保存」を選択するだけです。

さらに、前述したように、Google ToDo は Google カレンダーにも表示されます。また、Google カレンダーには Google Tasks 専用のスペースも用意されています。カレンダーの上部にある [タスク] ボタンをクリックするだけで、Google タスクにアクセスできます。

ヒント: Google カレンダーを他の人と共有する方法を知ってください。

ユーザーインターフェイス、構成、使いやすさ

ユーザー インターフェイスと構成:最初の画面自体から、両方のアプリのデザインには大きな違いがあります。 Google Keepではメイン画面にメモとToDoリストの両方がカード形式で表示されますが、タスクアプリではリスト名が上部にあるリスト形式でタスクが表示されます。これらのタスクは、作成した順序で並べ替えられます。日付順に並べ替えることもできます。並べ替えについて言えば、Google Keep でメモやリストを並べ替える適切な方法はありません。カードをドラッグして手動で順序を変更する必要があります。個々の ToDo 項目についても同様です。ノートリスト内の順序を変更するには、手動でドラッグする必要があります。

使いやすさ: 他の To Do アプリと同様に、Google タスク アプリでは 1 回タップするだけでタスクを作成できます。下部にある「タスクの追加」ボタンをタップしてタスクを入力するだけです。それでおしまい。タスクを作成したら、リスト間でタスクを簡単に移動できます。 Google Keep では、まず、Google Keep の乱雑なデザインでリストを見つける必要があります。次に、+List 項目ラベルをタップして、新しいリスト項目を追加できます。基本的に、Google Keep はリストを扱うものであり、適切なタスクを扱うものではありません。どちらのアプリでも、完了したタスクまたはリスト項目は新しいリストの最後に保持されます。

さらに、Google タスクのメイン画面自体からタスクに対して直接アクションを実行できます。ただし、Google Keep で ToDo を完了するには、まずメモを開く必要があります。

ヒント: Google Keep と Microsoft To-Do の違いを理解してください。

階層、複数のリスト、メモ

複数のリスト: Google ToDo リスト アプリを使用すると、複数のリストを簡単に作成して切り替えることができます。名前を付けることもできます。ワンタップで複数のタスク間でタスクを移動することもできます。興味深いことに、タスクを開始してスター付きリストに追加すると、すぐにアクセスできるようになります。一方、Keepでは複数のリストを作成できますが、リストを切り替えるのは複雑です。また、個々のタスクをあるリストから別のリストに移動したり、スター付きタスクを作成したりすることもできません。  

Google Keep で複数のリストを使用することは、それ自体が大きな作業です。ただし、ラベルと色分けを使用すると、整理プロセスを簡素化できます。これら 2 つの機能は Google Tasks にはありません。

階層:階層に関しては、どちらもサブタスクをサポートします。つまり、各 To Do 項目の下にサブタスクを作成できます。親タスクを完了としてマークすると、すべてのサブタスクが完了としてマークされます。

リスト内のメモ: Google タスクのタスクにメモを追加できます。 To Do リストにメモを追加できない Google Keep ではこれは不可能です。それは、Google Keep の ToDo リストかメモです。

ヒント: Google Keep でサブタスクを作成する方法を知ってください。

共有とコラボレーション

Google Keep を使用すると、メモ (リストを含む) を他の人と共有できます。その後、リスト内の新しい項目をリアルタイムで編集または追加できます。これは、Google Keep のコラボレーション機能を使用して可能になります。現在、Google Tasks は共有やコラボレーションをサポートしていません。

Google Keep と Google Tasks: いつ使用するか

以前、Google が最初に Google Tasks アプリをリリースしたとき、「Google Tasks に切り替えるべきか?」という質問がありました。しかし今では、「タスク管理にはGoogle KeepとTasksのどちらを使うべきか？」という質問に変わりました。または、聞こえが似ているため、各アプリをいつ使用するかなどです。

答えは基本的にあなたのユースケースにあります。 To Do リストの機能が追加された (そして共有可能な) まともなメモアプリが必要な場合は、Google Keep が正しい選択です。ただし、メモの機能を追加して毎日のタスクを管理するものを探している場合は、Google Tasks の方が良い選択です。

また、Google エコシステムを使用してリマインダーを作成する場合、リマインダーは Google タスクからのみ機能するようになったため、Google タスクを無視するオプションはなくなりました。したがって、実際には、特に Google アシスタントを使用する場合は、両方のサービスを使用する必要があります。これは、Google アシスタントのリストが Google Keep に保存され、リマインダーが Google タスクに保存されるためです。

そしてそれは何の害もありません。 Google Keep は簡単なメモ取りや ToDo リストに使用でき、Google Tasks はタスク管理に使用できます。最も良い点は、携帯電話に Google Tasks アプリをインストールする必要がないことです。 Google カレンダーのタスクや Google タスクのリマインダーにもアクセスできます。

まとめ

わかりやすくするために、Google Keep と ToDo の概要といくつかの例を示します。

• Google Keep を使用すると、簡単なメモを書き留めたり、画像を保存したり、食料品ややるべきことなどの簡単な To Do リストを作成したりできます。
• Google アシスタントは Google Keep を使用してメモや買い物リストなどの To Do リストを保存します
• Google アシスタントは Google タスクを使用してリマインダーを保存します。
• Google カレンダーに表示する ToDo やタスクを作成するには、Google ToDo を使用します。
• リスト間でタスクを移動する必要がある場合に適切なタスク管理を行うには、Google タスクを使用します。
• 位置ベースのリマインダーには、Google Keep リマインダーを使用します。
• Google Tasks と Google Keep はどちらも繰り返しのリマインダーをサポートしています。
• Google Keep を使用して、パートナー、同僚、その他の人とリストを共有します。
• Google ToDo リストは Google Keep と統合されず、その逆も同様です。

ヒント: iPhone のGoogle タスク アプリとリマインダー アプリの違いを理解してください。

アプリを最大限に活用する

Google ToDo リストと Keep の違いを理解し、どの目的にどちらを使用するかを決めたところで、各アプリについてさらに学ぶ必要があります。Google Keep でメモを整理する最適な方法を確認してください。また、 Google Tasks をプロのように使用する方法を学びましょう。