GoogleMeetの出席レポートを取得する方法
Google Meetの出席レポート取得方法。出席追跡が可能な全ユーザー向けの詳細ガイド。
Google Meetは、Googleがリリースした新しいビデオ会議サービスであり、完全に無料で使用できるパッケージと、エンドツーエンドの暗号化やHDオーディオおよびビデオなどの最先端の機能を提供します。Google Meetには、電話で参加する機能や、ビデオフィードの代わりに画面を表示する機能もあります。
市場に出回っている他のサービスと同様に、Meetには会議を記録する機能もあります。これにより、会議を保存して後で共有し、議論されたトピックをもう一度やり直すことができます。
これにより、会議に出席できなかった他のメンバーが、目の前の議論に慣れるのが容易になります。GoogleMeetで会議を記録する方法を見てみましょう。
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注:会議を他の高度な機能と一緒に記録する機能は今のところ完全に無料ですが、このオファーは2020年9月30日までしか続きません。それ以降は、有料ライセンスのG SuiteEnterpriseアカウントが必要になります。これらの機能にアクセスするため。この期間中に録音した録音は、9月30日以降も引き続き利用できます。
コンテンツ
あなたは何が必要ですか
録音を開始する方法
Google Meetでの録音の開始は非常に単純なプロセスであり、それほど多くは必要ありません。以下のガイドを使用して、開始してください。
ステップ1:招待リンク、カレンダーイベント、または会議コードを使用して、GoogleMeetの会議に参加します。参加したら、画面の右下隅にある[ 3ドット]メニューアイコンをクリックして、[会議の記録]を選択します。
ステップ2: ]をクリックして選択を確定受け入れる「で"同意を求めるダイアログボックス」。確認されると、録音が開始されたという通知がすべての会議メンバーに送信され、録音が開始されます。
これで、会議でのすべての出来事を記録できるようになります。これを使用して、後で自分の都合に合わせて確認することができます。
録音を停止する方法
ステップ1:会議中、録音中に、画面の右下隅にある[ 3ドット]メニューアイコンをクリックして、[録音の停止]を選択します。
ステップ2:次に表示される確認ダイアログボックスで[記録の停止]をクリックして、選択を確認します。
これで録音が停止し、保存したファイルへのリンクが記載された電子メールが会議の主催者とあなたに送信されます。会議用にカレンダーイベントが作成された場合は、カレンダーエントリにもリンクが添付されます。
録音はどこに保存されますか?
会議の記録は、主催者のGoogleドライブの「MeetRecordings」という名前のフォルダに保存されます。会議が組織外で開始された場合は、同じ名前でイベント主催者のGoogleドライブに保存されます。
主催者と同じ組織に所属している場合は、録音を停止すると、録音へのリンクが自動的にメールで送信されます。また、主催者に送信され、作成された場合はカレンダーイベントに添付されます。
何が記録されていますか?
Google Meetでの録音中は、アクティブなスピーカーとプレゼンテーションのみが録音されます。他のすべての参加者は、誰がトップに固定されていても、レコーディングに参加しません。さらに、会議中に受信または開く可能性のあるその他のウィンドウまたは通知は記録されません。
Google Meetは、会議に参加している組織外のユーザー、モバイルアプリのユーザー、および電話番号を使用して会議にダイヤルインした可能性のあるユーザーに、録音に関する通知を送信します。
モバイルからGoogleMeetセッションを記録できますか?
Google Meetの公式声明によると、モバイルユーザーは録音が開始または停止されたときにのみ通知され、それらを制御することはできません。つまり、簡単に言うと、モバイルユーザー(AndroidまたはiOS)はGoogleMeetセッションを記録できません。この機能は、執筆時点では、アプリケーションのデスクトップイテレーションでのみ使用できます。
無料のユーザーは会議を記録できますか?
それはあなたがどんな種類の無料ユーザーであるかによります。無料のGoogleアカウントをお持ちの場合は、いいえ、録音機能は利用できません。一方、無料のG-Suiteアカウントをお持ちの場合は、はい、録音機能を利用できます。
記録されたすべての会議は主催者のGoogleドライブに保存され、リンクはメールで送信されます。Googleカレンダーのイベントを使用して会議が開始された場合、リンクはカレンダーのイベントにも添付され、すべての会議メンバーがアクセスできるようになります。
このガイドが、GoogleMeetでの会議の記録について知っておく必要のあるすべてのことを簡単に学ぶのに役立つことを願っています。問題が発生したり、質問がある場合は、以下のコメントセクションを使用してお気軽にお問い合わせください。
会議の記録は暗号化されていますか?
Google Meetは、最も洗練されたソフトウェアソリューションの1つとして宣伝されています。グーグルは、その提供がズームよりもはるかに安全であると主張している-セグメントの恥知らずなリーダー。Meetは、あらゆる意図と目的のために、確かに安全なサービスです。ただし、Meetセッションまたはレコーディングのいずれにおいても、暗号化のゴールドスタンダードであるエンドツーエンド暗号化は提供されません。ビデオはTLSまたはトランスポート層セキュリティによって保護されていますが、録画はGoogleドライブに保存され、デフォルトで「保存時に暗号化」されます。
このレベルの暗号化により、データがアイドル状態の場合でも、侵入者が保護されていないデータにアクセスできないことが保証されます。このようにして、Meetの録音は暗号化された形式に変換されます。この形式は、侵入者が持っていない正しいキーを使用してのみ復号化できます。
説明したように、Meetの記録は、会議の主催者のGoogleドライブのMeetRecordingsフォルダーに保存されます。したがって、最初にファイルにアクセスしてから、ファイルを配布またはダウンロードする必要があります。
再生するには、まずファイル「Meet Recordings」フォルダを見つけてから、上部にある「再生」ボタンを押します。ビデオサイズが少し大きすぎると、バッファリングされるか、ロードに時間がかかる場合があります。
ファイルを同僚と共有するには、まずファイルを選択する必要があります。次に、[共有]をクリックしてファイルを共有するユーザーを追加するか、[リンク]をクリックして共有可能なリンクを生成します。
最後に、ビデオファイルをダウンロードする場合は、[その他]に移動して[ダウンロード]をクリックします。ビデオはすぐにデバイスにダウンロードされます。
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