GoogleMeetの出席レポートを取得する方法

ビデオ会議アプリケーションの中で、Google Meetは急速にユーザーを増やしています。このアプリは、今や多くのプラットフォームで利用可能で、ビデオ会議の利便性を向上させています。

このアプリの利用が広がるにつれて、大規模な会議の出席者を手動で追跡することが困難になりました。そこで、Googleは自動出席機能をリリースしました。この記事では、この出席追跡機能の利便性を最大限に活用する方法を説明します。

関連: Google Meetを作成する方法:会議を開始、招待、承認する

目次

  1. 出席追跡はすべての人に有効になっていますか?
  2. 典型的な出席レポートには何が含まれていますか?
  3. 注意追跡を有効にして出席レポートを取得するにはどうすればよいですか?
  4. 他のGoogle Meetユーザーの出席追跡

出席追跡はすべての人に有効になっていますか?

Google Meetの出席追跡は、Enterprise for Educationユーザー向けに最初に導入されました。その後、他のアカウントタイプにも拡大していますが、すべてのユーザーが利用できるわけではありません。

アカウントタイプ 出席追跡の利用可否
Business Plus
Essentials
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
G Suite Basic/Business/Education/Nonprofits 不可

特に、Enterprise for Educationユーザーはデフォルトでこの機能を利用できますが、Standard Educationライセンスには含まれていません。

関連: PCと電話でGoogle Meetの全員を見る方法

典型的な出席レポートには何が含まれていますか?

会議の後、出席レポートが配信され、参加者の名前、メールID、会議の開始・終了時間、参加時間などの情報が含まれます。

GoogleMeetの出席レポートを取得する方法

注意追跡を有効にして出席レポートを取得するにはどうすればよいですか?

出席レポートを取得する方法を見てみましょう。

Enterprise for Educationユーザー

これらのユーザーは、会議後に出席レポートが自動的に配信されます。この機能はデフォルトで有効になっています。

他のGoogle Meetユーザー

Enterprise for Educationライセンスを持たない場合は、出席追跡を手動で有効にする必要があります。

会議中のコントロール

会議中に出席レポートを有効にするには、Google Meetの設定から「出席追跡」を選択します。

Googleカレンダーを介して

会議前に出席追跡を設定するには、Googleカレンダーで必要な設定を行います。

関連: ズームvs Google Meet:知っておくべきことすべて

他のGoogle Meetユーザーの出席追跡

特定のプランがない場合でも、拡張機能を使用して出席者を追跡することが可能です。

たとえば、Google ChromeやMicrosoft Edgeの拡張機能を利用することで、リアルタイムで出席状況を確認できます。



3 Comments

  1. 明美 -

    この情報があると、会議の時間管理も楽になりますね。力を入れたいです

  2. ふうか -

    会議の出席状況を簡単に管理できるのは大きいですね。ありがとうございます

  3. リョウ -

    出席レポートを取得するのがこんなに簡単だとは思わなかった!驚きました

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