GoogleMeetの出席レポートを取得する方法

ビデオ会議アプリケーションのどん底の世界では、GoogleはそのチャンピオンとしてGoogleMeetを選びました。現在すべてのプラットフォームで利用できるこのアプリケーションは、ZoomやMicrosoft Teamsほど堅牢ではありませんが、急速に拡大するユーザーベースのペースを徐々に上げています。

Googleの巨大なエコシステムとユーザーフレンドリーな態度のおかげで、在宅勤務の群衆のかなりの部分が、ビデオ会議アプリケーションとしてGoogleMeetを選択しています。この現象は当然大規模な会議につながり、会議の参加者を手動で追跡することはほとんど不可能になりました。

ありがたいことに、Googleは問題に注意を払い、ほとんどのGoogleMeetユーザー向けに自動出席機能をリリースしました。今日は、新しく開始された出席追跡を見て、それを最大限に活用する方法を説明します。

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出席追跡はすべての人に有効になっていますか?

Google Meetの出席追跡は、9月にEnterprise forEducationユーザー向けに最初に正式に導入されました。その壮大な発表と成功の後、Googleは他のほとんどのアカウントタイプの特典を展開することを決定しました。すべてのGoogleMeetユーザーまたはアカウントタイプがこの機能を利用できるわけではないため、「最も」という言葉を強く使用しています。

現在、Google Meetの出席追跡は、Business Plus、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、およびEnterprisePlusのユーザーが利用できます。新しい出席追跡は、G Suite Basic、Business、Education、Nonprofits、Workspace Business Starter、およびBusinessStandardのユーザーは利用できません。

Enterprise for Educationユーザーは出席追跡を使用できますが、StandardEducationライセンスにはこの機能がありません。

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典型的な出席レポートには何が含まれていますか?

ご想像のとおり、Google Meetの対象となるすべての会議は、終了後に出席レポートを受け取ります。それは、良くも悪くも、非常に詳細ではありませんが、あなたが求めることができるすべての基本を提供します。

GoogleMeetの出席レポートを取得する方法

まず、すべての参加者の名前と電子メールIDを取得します。また、開始時間と終了時間を含め、実際に通話に参加していた時間も表示されます。出席者が何度も離れて再参加した場合、その合計時間のみがカウントされます。最後に、参加者が追い出されると、タイムスタンプには、参加者が通話を終了した瞬間として表示されます。

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注意追跡を有効にして出席レポートを取得するにはどうすればよいですか?

その可用性とレポートに含まれるものについての公正なアイデアが得られたので、会議の最後に素敵な出席レポートを取得する方法を見てみましょう。

Enterprise forEducationユーザー

前述のように、この機能は9月にEnterprise forEducationユーザーに最初に公開されました。これらのユーザーは、出席レポートを受信トレイに直接配信するために余分な筋肉を動かす必要はありません。

会議の主催者(会議の主催者)が会議を終了するたびに、詳細な出席レポートが電子メールIDに直接配信されます。この機能はデフォルトで有効になっています。

他のGoogleMeetユーザー

Enterprise for Educationライセンスをお持ちでない場合は、作業を完了するためにもう少し作業する必要があります。Googleは出席レポートオプションをデフォルトでオフにしていますが、それを再び稼働させるにはいくつかの方法があります。

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会議中のコントロール

出席レポートを有効にする最初の最も便利な方法は、会議中のコントロールを使用することです。これを行うには、まず、Google Meet Webデスクトップクライアントにログインし、画面の下部にある縦の省略記号(メニュー)をクリックする必要があります。

次に、[設定]に移動し、[ホストコントロール]をクリックします。最後に、「出席追跡」の横にあるトグルを押してオンにします。

それでおしまい!会議が終了すると、会議の主催者であるあなたは、受信トレイに詳細な出席レポートを受け取ります。

Googleカレンダーを介して

会議が始まる前に出席追跡を設定したい場合は、Googleカレンダーを利用してサポートを受けることができます。

まず、Googleカレンダーのホームページに移動し、編集する会議を選択します。次に、[イベントの編集]に移動し、[会議設定の変更]を選択します。次に、[出席の追跡]の横にあるチェックボックスをオンにします。最後に、[保存]をクリックします。

同様に、新しい会議イベントを作成するときに、出席追跡機能を使用することもできます。行く後にGoogleカレンダーのウェブサイトには、「Googleのミートを追加し、ビデオ会議」を選択し、右側の「変更の会議設定」オプションを選択する必要があります。

次に、[出席の追跡]の横にあるチェックボックスをオンにして、[保存]をクリックします。他の会議オプションを再確認して設定します。

それでおしまい!会議レポートは、受信トレイに直接配信されます。

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他のGoogleMeetユーザーの出席追跡

対象となるGoogleMeetプランがない場合は、公式のGoogleMeet出席追跡を使用する権限がありません。ただし、それは、会議で学生/同僚を追跡する特権を持ってはならないという意味ではありません。

Google Meetはウェブブラウザベースのアプリケーションであるため、実際には任意の数の拡張機能を使用できます。GoogleChromeやMicrosoftEdgeなどのChromiumベースのブラウザには、Google Meetの最も優れた拡張機能のコレクションがあります。これには、注目を集めている出席者の追跡も含まれます。これらの無料の拡張機能を使用すると、インとアウトをリアルタイムで追跡でき、もちろん、最後に要約をダウンロードできます。

これらの便利な拡張機能の広範なガイドを作成しました。だから、このリンクをクリックしてそれをチェックしてください

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