Microsoft ホワイトボードと OneNote: メモを取るのにどちらを使用するか

ほぼ同じ目的に異なるアプリを提供している Google とは異なり、Microsoft はそのような行為から距離を置いています。しかし、状況は少し変わってきているようです。私が話しているのは、Whiteboard と OneNote という 2 つのメモ作成アプリです。少なくとも最初に使用した時点では、似ているように見えます。しかし、そうですか？この Microsoft Whiteboard と OneNote の比較投稿で答えが見つかります。

私たちは皆、さまざまな目的でメモを取ります。長い形式のメモを書く人もいれば、買うもの、タスク、数字などの短いメモやタスクを書き留める人もいます。ブレインストーミングやプロジェクト計画にメモアプリを使用する人もいます。そのため、メモアプリごとに用途が異なります。

Whiteboard と OneNote をどのように使用できるか、また同じ目的に使用できるかどうかを見てみましょう。

可用性

どちらのアプリも動作するには Microsoft アカウントが必要ですが、OneNote は考えられるあらゆるプラットフォームからアクセスできます。 Windows、Android、iOS、ウェブ、さらには Android Wear であっても。一方、Whiteboard は Windows とiOSのみに限定されます。 PC にプレインストールされていない場合は、Microsoft Store からダウンロードできます。 Microsoft Teams ユーザー向けに Web (プレビュー バージョン) からも入手できます。

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ユーザーインターフェース

ホワイトボードには無限のキャンバスがあります。始まりも終わりも、余白すらありません。どこからでも書き始めることができます。ペン、消しゴム、インサートなどのさまざまなデザイン要素が含まれる下部のツールバーを含むボタンの数は限られています。左上隅にある戻るボタンを使用すると、すべてのホワイトボードと右側の設定ボタンにアクセスできます。

OneNote は本格的なメモ作成ツールなので、多くのことが得られます。左側には、さまざまなメニューが上部にあるフォルダーがあります。メインの書き込み領域は右側にあり、キャンバスは無限ですが、開始点と左マージンがあります。

ホワイトボード アプリはマウスとキーボードで動作しますが、タッチとペンの使用向けに設計されています。たとえば、ホワイトボードの場合は描画する必要がある表や図形などを OneNote に挿入できます。同様に、ホワイトボードではキャンバスが無限であるため、ズームインおよびズームアウト機能がうまく機能し、文字通りどこにでもデータを書き込むことができます。

より良い組織

はい、ホワイトボードは無限ですが、複数のホワイトボードを持てないという意味ではありません。さまざまな目的に応じて複数のホワイトボードを作成できます。しかし、分類はありません。これらはすべて 1 つの画面で利用できます。

OneNote が他のメモ作成アプリやホワイトボードと異なるのは、フォルダーが提供されていることです。メモをフォルダーだけでなくサブフォルダーにも分類できます。ノートブックが一番上にあり、次にセクションが続き、各セクション内のページが続きます。

メディアサポート

OneNote では、通常のテキストや描画以外にも、さまざまな種類のデータを追加できます。たとえば、表、写真、オンライン ビデオ、リンク、オーディオ、ステッカー、さらにはPDF などのファイルです。ウェブから写真をクリップすることもできます。このアプリでは、To Do アイテムを追加することもできます。さらに、数式を変換して解くこともできます。

ホワイトボードでは付箋を追加できますが、画像、テキスト、描画のみに制限されています。ただし、前述したように、図形やテーブルを追加することもできます。ただし、ホワイトボードに追加するには描画する必要があります。設定で必要なオプション (インクからシェイプおよびインクからテーブル) が有効になっている場合は、自動的に変換されます。どちらもインクからテキストへの変換も提供します。

描画機能

一見すると、それらが提供する描画機能は同じように見えます。さまざまなペン、インク、形状作成機能、定規、消しゴムが利用できます。ただし、ホワイトボードではペンの数と色が限られています。

OneNote の場合はそうではなく、ペンを追加したり、任意の色を適用したりすることもできます。

コラボレーション

興味深いことに、どちらのアプリでも参加者を追加したり、他のアプリと共同作業したりできます。すべてのユーザーによる変更はリアルタイムで反映されます。

Office 365 for Whiteboard は、コラボレーション機能をサポートする唯一のものです。少なくとも 1 つの Office 365 サブスクリプションが必要です。 OneNote には同じことが当てはまりません。すべての通常のユーザーは同じノートブックで共同作業できます。

追加機能と類似点

上記の機能以外に、Whiteboard には多くの機能はありません。それどころか、OneNote の新しい機能を毎日発見します。たとえば、複数の OneNote ウィンドウを開いたり、テキストを翻訳したり、削除されたノートを表示したり、気を散らすことなく没入型モードでノートを読んだりすることができます。さらに、どちらもページの色と背景をカスタマイズしたり、メモを自動保存したりできます。

どちらを使用するか?

私たちの比較では、OneNote が間違いなく Whiteboard よりも優れていることがわかります。後者は、OneNote の描画機能を継承し、他の追加機能をブレンドしているという印象を与えます。しかし、それはホワイトボードが悪いという意味ではありません。どちらのアプリもまったく異なる目的のために設計されており、それぞれの用途に適しています。

OneNote は本質的には適切なメモを取るアプリですが、Wh​​iteboard はブレインストーミング ツールです。私はペン付きのタッチスクリーン ラップトップを持っているので、簡単なメモを書き留めるためにホワイトボードを使い始めました。メモをすばやく追加したり削除したりするのは簡単です。しかし、永続的なメモに関しては、OneNote は今でも私がよく使うアプリの 1 つです。

したがって、両方のアプリを使用して、どちらがメモを取る要件に適しているかを確認してください。