Microsoft Outlook でメールを翻訳する方法

国際的なビジネスを行っている場合でも、さまざまな背景を持つ同僚と共同作業している場合でも、異なる言語を話す友人や家族と単に通信している場合でも、Microsoft Outlook の電子メールの翻訳機能はエクスペリエンスを大幅に向上させることができます。コミュニケーションの明瞭さを向上させるだけでなく、文化や言語の壁を埋めるのにも役立ちます。

1 回限りのメールを翻訳する必要がある場合でも、Outlook でメールを自動的に翻訳する必要がある場合でも、このガイドでは両方のオプションについて説明します。それでは、始めましょう。

デスクトップ版 Outlook で電子メール メッセージを翻訳する方法

Outlook でメッセージを手動で翻訳するには、まずアプリで優先翻訳言語を設定する必要があります。以下に同じ手順を示します。

ステップ 1: Outlook アプリを開き、翻訳する電子メール メッセージを見つけます。

ステップ 2:翻訳したいテキストをクリックしてカーソルをドラッグし、選択します。選択内容を右クリックし、[翻訳] > [翻訳設定] を選択します。

ステップ 3: [メッセージの翻訳] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、希望の言語を選択します。次に、「OK」をクリックします。

ステップ 4:電子メール メッセージに戻り、[翻訳] > [メッセージの翻訳] を選択します。

ステップ 5:翻訳を元に戻すには、メッセージのすぐ上にある「オリジナルを表示」リンクをクリックします。

翻訳用に優先言語を設定する必要があるのは 1 回だけであることに注意してください。その後、[翻訳] > [メッセージの翻訳] オプションを選択すると、Outlook で電子メール メッセージを翻訳できるようになります。Outlook の送信メールの翻訳機能を使用することもできます。

デスクトップ版 Outlook でメールの自動翻訳を有効にする方法

Outlook アプリでの電子メール メッセージの翻訳にはそれほど時間はかかりませんが、プロセスを自動化することもできます。こうすることで、Microsoft Outlook は他の言語のメッセージを優先言語に自動的に翻訳します。

Microsoft Outlook アプリでメールの自動翻訳を設定する方法は次のとおりです。

ステップ 1: Outlook アプリを開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2:左側の列から [オプション] を選択します。

ステップ 3: [言語] タブに切り替えて、[翻訳] セクションまで下にスクロールします。 [常に翻訳する] オプションを選択します。

ステップ 4: [メッセージの翻訳先] の横にあるドロップダウン メニューで優先言語を設定します。次に、「OK」をクリックします。

上記の手順を完了すると、受信した電子メール メッセージが Outlook によって自動的に翻訳されます。

Web 用 Outlook で電子メール メッセージを翻訳する方法

デスクトップ アプリと同様に、Outlook for the Web にはメッセージ翻訳機能も含まれているため、ブラウザーの翻訳機能やサードパーティの拡張機能に依存する必要がなくなります。使用方法は次のとおりです。

ステップ 1:任意の Web ブラウザを開いて、Outlook の Web サイトにアクセスします。まだアカウントにサインインしていない場合は、サインインします。

Web 用 Outlook にアクセスする

ステップ 2:右上隅にある歯車の形のアイコンをクリックします。

ステップ 3: [メール] > [メッセージ処理] に進みます。

ステップ 4: [翻訳] セクションまで下にスクロールし、[翻訳する前に質問する] オプションを選択します。

ステップ 5: [メッセージをこの言語に翻訳する] の下のドロップダウン メニューをクリックし、希望の言語を選択します。次に、「保存」をクリックします。

ステップ 6:翻訳する電子メール メッセージを開き、[メッセージの翻訳先: [言語名]] オプションをクリックします。

繰り返しますが、翻訳機能を設定する必要があるのは 1 回だけです。その後、Outlook は他の言語で受信したメッセージの翻訳オプションを自動的に表示します。

Web 用 Outlook でメールの自動翻訳を有効にする方法

他の言語で電子メール メッセージを頻繁に受信する場合は、メッセージを優先言語に自動的に翻訳するようにOutlook の Web アプリを構成できます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:任意の Web ブラウザを開いて、Outlook の Web サイトにアクセスします。右上隅にある歯車の形のアイコンをクリックします。

ステップ 2: [メール] > [メッセージ処理] に進みます。

ステップ 3: [翻訳] セクションで、[常に翻訳する] を選択します。

ステップ 4: [メッセージをこの言語に翻訳する] で希望の言語を選択します。 [次の言語を翻訳しない] セクションに追加することで、特定の言語で受信したメッセージを翻訳しないように Outlook を構成することもできます。

ステップ 6:「保存」をクリックします。

上記の手順を完了すると、Outlook によってメッセージが自動的に翻訳されます。必要に応じて、「元のメッセージを表示」リンクをクリックして翻訳を元に戻すことができます。

言語の壁を打ち破る

Outlook の翻訳機能は継続的に進化および改善されており、メッセージの意味とトーンを正確に伝える翻訳を提供します。先ほど説明したように、デスクトップ アプリを使用しているか Web を使用しているかに関係なく、Outlook の組み込み翻訳を利用するのは簡単です。