Microsoft Outlook にない電子メール テンプレートの上位 5 つの修正

Microsoft Outlook で電子メール テンプレートを作成すると、同じメッセージを繰り返し入力したり、コピーして貼り付けたりする必要がなくなります。これは、仕事で 1 日を通して同様のメールを多数送信する必要がある場合に特に便利です。Outlook で電子メール テンプレートを作成して使用するのは簡単ですが、場合によってはテンプレートが表示されなくなり、戸惑うことがあります。

幸いなことに、メールを最初から入力し続ける必要はありません。このガイドには、Microsoft Outlook で不足している電子メール テンプレートをすぐに見つけるのに役立つ信頼できるヒントがいくつか含まれています。

1. 電子メールテンプレートフォルダーを確認します

Outlook 電子メール テンプレートが表示されない明らかな理由は、誤って削除したことです。これは、電子メール テンプレートが破損した場合にも発生する可能性があります。この可能性を確認するには、PC 上の Microsoft Office の Templates フォルダーを確認する必要があります。

ステップ 1: Windows キー + R キーボード ショートカットを押して、[ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスを開きます。ボックスに「%appdata%\Microsoft\Templates」と入力し、Enter キーを押します。

ステップ 2: [テンプレート] フォルダーで、電子メール テンプレートを見つけてダブルクリックします。テンプレートが開かない場合は、テンプレートが破損している可能性があるため、再度作成する必要がある場合があります。テンプレートが見つからない場合は、以前に Outlook から削除した可能性があります。

2. Outlook をセーフ モードで開きます

アドインの 1 つが Outlook でのテンプレートの表示を妨げている可能性があります。その可能性がある場合は、Outlook を安全に開くことができます。これを行うには、キーボードの CTRL キーを押したまま、Outlook ショートカットをダブルクリックします。次に、「はい」をクリックして確認します。

Outlook をセーフ モードで開いた後、電子メール テンプレートが期待どおりに表示されるかどうかを確認します。存在する場合は、すべてのアドインを一度に 1 つずつ無効にして再度有効にすることができます。これにより、どのアドインが問題の原因となっているかを特定できます。

ステップ 1: Outlook アプリで、上部の [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2:左側のペインから [オプション] を選択します。

ステップ 3: [Outlook オプション] ウィンドウで、[アドイン] タブに切り替えます。 [管理] の横にあるドロップダウン メニューを使用して COM アドインを選択し、[実行] ボタンをクリックします。

ステップ 4:ボックスのチェックを外してアドインを無効にし、「OK」をクリックします。

この後、Outlook アプリを再起動し、アドインを 1 つずつ有効にします。各アドインを有効にした後、問題が再発するまで電子メール テンプレートを確認してください。問題のあるアドインを見つけたら、削除することを検討してください。

3. 新しい Outlook プロファイルを作成する

Outlook プロファイルが破損していると、電子メール テンプレートが失われる可能性もあります。新しい Outlook プロファイルを作成して切り替えてみて、問題が解決するかどうかを確認してください。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: Windows キー + R キーボード ショートカットを押して [ファイル名を指定して実行] ダイアログを開き、controlと入力して Enter キーを押します。

ステップ 2:右上隅の「表示タイプ」メニューをクリックして「大きいアイコン」を選択し、「メール (Microsoft Outlook)」をクリックします。

ステップ 3: [プロファイルの表示] ボタンをクリックします。

ステップ 4: [追加] をクリックし、新しいプロファイルの名前を入力して、[OK] をクリックします。

ステップ 5: [アカウントの追加] ウィンドウで、アカウントの詳細を入力し、[次へ] をクリックします。

ステップ 6: [Microsoft Outlook の起動時] の下にあるドロップダウン メニューをクリックして、新しく作成したプロファイルを選択し、[適用] をクリックします。

Outlook をもう一度開いて、問題が解決していないか確認してください。

4. Office修復ツールを実行する

Microsoft は、Office アプリの一般的な問題を解決するための便利な修復ツールを提供しています。このツールを実行して、Outlook に消えた電子メール テンプレートが表示されるかどうかを確認してください。

ステップ 1: Windows キー + R キーボード ショートカットを押して、[ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスを開きます。 [名前] フィールドに「appwiz.cpl」と入力し、Enter キーを押します。

ステップ 2: [プログラムと機能] ウィンドウで、Microsoft Office スイートまたは Microsoft 365 を見つけます。それを右クリックし、[変更] を選択します。

ステップ 3: [オンライン修復] を選択し、[修復] ボタンをクリックして続行します。

5. テンプレート アドインが有効になっていることを確認します (Web)

電子メール テンプレートがWeb 用 Outlookに表示されませんか?これは、My Templates アドインを誤って無効にした場合に発生する可能性があります。有効にする方法は次のとおりです。

手順 1: Web ブラウザーを開き、Web 用 Outlook に移動します。まだアカウントにサインインしていない場合はサインインします。

Web 用 Outlook

ステップ 2: [新規メール] ボタンをクリックします。

ステップ 3: 3 点メニュー アイコンをクリックし、[アドインの取得] を選択します。

ステップ 4: [マイ テンプレート] の下にある [追加] ボタンをクリックします。

上記の手順を完了すると、テンプレートに再びアクセスできるようになります。

メールを簡単に

Outlook で電子メール テンプレートを使用すると、時間と労力を大幅に節約できます。ただし、慎重に作成した電子メール テンプレートが Outlook から消えてしまったら、それらを最大限に活用することはできません。うまくいけば、そのようなことはなくなり、上記のヒントのいずれかが問題の解決に役立つでしょう。