Microsoft Teamsでフィルターを使用して、最も必要なメッセージとアイテムを見つける方法

Microsoft Teamsでは、フィルター機能を使用して、メッセージ、チャット、およびファイルを簡単に見つけることができます。使い方は次のとおりです。

検索結果の上部にあるタブを使用してフィルタリングします。メッセージ、人、ファイルと表示されます。これらは、結果を絞り込むのに役立ちます

Teamsに多数のチャットメッセージがある場合は、フィルタリングして、未読メッセージ、ミュートされた会話、または会議を含めることができます。

多くのチャンネルやチームのメンバーである場合は、フィルター機能を使用して、メッセージに適したチャンネルを見つけることができます

Microsoft Teamsを使用すればするほど、メッセージやファイルなどの他のアイテムが表示されます。これにより、同僚が残した特定のドキュメントや、重要なことを述べた特定のメッセージなどを見つけるのが難しくなる可能性があります。幸い、Microsoft Teamsでは、フィルター機能を使用してこれらのものを簡単に見つけることができます。使い方は次のとおりです。

検索をフィルタリングする方法

Microsoft Teamsで検索を実行すると、検索結果の上部にいくつかのタブが表示されます。メッセージ、人、ファイルと表示されます。これがフィルタリングの最初の方法です。お探しの商品がメッセージの場合は、メッセージをクリックしてください。人の場合は[人]をクリックし、ファイルの場合は[ファイル]をクリックします。これらは、探しているものを簡単に見つけるのに役立つように、少し分けています。

さらに、その下にある他のフィルターにアクセスできます。メッセージを探すときは、[差出人]ボックスをクリックして名前を入力し、メッセージの発信者を絞り込むことができます。[タイプ]を選択して、メッセージの発信元（チャネルまたはチャット）を絞り込むこともできます。最後に、さらに多くのフィルターのオプションも表示されます。これには、件名、日付範囲、メッセージの送信元のチーム、またはチャネルが含まれます。添付ファイルがあるかどうか、または@言及されているかどうかを選択することもできます。

特にファイルを検索する場合、いくつかの便利なフィルターも見つかります。フィルタを使用して、ファイルの送信元、ファイルタイプ、および最後に変更された日時を確認できます。

チャットをフィルタリングする方法

フィルタリングは検索を超えています。Teamsに多数のチャットメッセージがある場合は、いくつかの追加のコントロールを使用してリストをフィルタリングすることもできます。デフォルトでは、フィルターは名前によるものですが、を押すと。。。それを超えてフィルタリングして、未読メッセージ、ミュートされた会話、または会議を含めることもできます。これは、長いリストをクリックすることを心配せずに、最初に必要なメッセージやものを取得するための優れた方法です。

チャンネルとチームをフィルタリングする方法

最後に、チャンネルとチームをフィルタリングする機能があります。これを行うには、「チーム」と表示されている場所の横にあるアイコンを探します。逆さまのビーカーのように見えます。クリックすると、チームとチャンネルのリストを絞り込むことができます。ここから、チームまたはチャネルを並べ替えて検索できます。複数のチャネルまたはチームにいる場合に便利です。

チャットのヒントなど

チームでフィルタリングするためのヒントは、最近の報道の1つの領域にすぎません。私たちはあらゆる種類のチームのトピックを検討してきました。これらには、Teamsでチャットを最大限に活用する方法、通知を管理する方法、カメラを最大限に活用する方法などに関するヒントが含まれています。あなたがあなた自身のいくつかのヒントを持っているならば、下のコメントで私たちに知らせてください！