Microsoft TeamsでShiftsを使用して、勤務時間やスケジュールなどを管理する方法

ここでは、Microsoft Teamsを使用して、自分と従業員の勤務時間スケジュールを管理する方法について説明します。Shiftsアプリは、労働時間の追跡やスケジュール管理に役立つ便利なツールです。

目次

  1. Shiftsアプリを開いて新しいシフトの管理を開始します
  2. マネージャーがシフトとスケジュールを作成する方法
  3. チームとシフトを共有する
  4. 休暇やその他のリクエストの管理または作成
  5. シフト制のタイムレコーダーの設定
  6. Shiftsをどのように使用しますか?

Shiftsアプリを開いて新しいシフトの管理を開始します

Microsoft TeamsでShiftsを使用して、勤務時間やスケジュールなどを管理する方法

Shiftsアプリを開くと、チームメンバーに割り当てられたシフトが表示されます。割り当てられていない場合は、マネージャーに依頼してください。

マネージャーがシフトとスケジュールを作成する方法

Shiftsのスケジュール作成

マネージャーは、Office 365の適切な権限がある場合にのみシフトを作成できます。これを行うには、[グループにユーザーを追加]ボタンをクリックし、誰かをグループに追加して、そのためのシフトを作成します。以下に基本的な手順を示します。

ステップ 説明
1 [作成]を選択してシフトのタイムゾーンを指定します。
2 シフトの時間を設定し、必要に応じてメモを追加します。
3 [保存]をクリックしてシフトをスケジュールに追加します。

チームとシフトを共有する

チームとシフトを共有

シフトを作成した後は、[チームと共有]ボタンをクリックし、チームメンバーと共有します。共有したい日付を選択し、通知を送信することができます。

休暇やその他のリクエストの管理または作成

リクエストの管理

ユーザーは休暇リクエストを送信し、進行状況を管理することができます。管理者は、リクエストを承認または拒否できます。

シフト制のタイムレコーダーの設定

タイムレコーダー

従業員はモバイルデバイスを使用してクロックインおよびクロックアウトが可能です。これにより、労働時間を効率的に管理できます。

Shiftsをどのように使用しますか?

このように、Shiftsは非常に包括的なソリューションです。労働時間の管理や休暇の追跡が簡単に行えるため、中小企業にとって非常に便利です。Shiftsを始めることで、チームの生産性向上が期待できます。ガイドが役立った場合は、以下のコメントでお知らせください。



35 Comments

  1. ユウコ -

    シフト管理ができるツールが必要だったので、これはまさに救いの手!もっといろんな機能も知りたいです

  2. 佐々木 健 -

    フィードバックや改善点の共有ができるところがいい!これからも活用します

  3. Yuki 12345 -

    働く仲間との連携が強化できそう!今からワクワクしています

  4. ミサキ -

    Shiftsの使い方が簡単だと聞いて、とても楽しみです!早速試してみます

  5. Kenta IT -

    シフト管理に困っている友達に教えてあげたくなる内容です!ありがとうございます

  6. タクヤ -

    体験談などあればぜひ教えてほしいです。実際どうなんだろう?

  7. コウジ -

    具体的な使い方についてもっと詳しく知りたいです。このシステムは本当に役立ちそう

  8. Normal_guy -

    シフト管理は最初は大変だと思ったけど、このツールがあれば安心できますね

  9. しんじ -

    自分が働いている会社でも導入しようと話が出てきたので、ありがたい記事です!

  10. -

    Microsoft Teamsって最近本当に便利になってきましたね、Shiftsも試してみたいです

  11. 圭一 -

    このような便利な機能に気づけてよかった!私も積極的に使っていこう

  12. モモ -

    シフト管理に関する記事、非常に役立ちました!次にどう使うか考え中です。

  13. みゆき -

    こんな便利な機能があったなんて!早く試してみなければ!

  14. あきこ -

    自分の勤務時間が簡単に確認できるのがいいですね。もっと便利な機能があれば嬉しいです

  15. チヒロ -

    このテクノロジー、やっぱり時代に合っていますね。改めて試したいと思いました。

  16. Yuki -

    この機能があるおかげで、業務の効率がかなり向上しました。感謝してます

  17. かおり -

    チームのスケジュールが整頓されて、ストレスが減りました。試してみる価値ありです

  18. カズオ -

    勤務時間の管理が自動化されるのは、チーム全体にとって良いことです。もっと知りたいです

  19. 佐藤 あゆみ -

    シフトの調整がそんなに楽になるとは思わなかったです。仕事の効率がアップしました

  20. ちか -

    社員の健康管理にも役立つかも!シフトの見直しをしたいと思います

  21. Max -

    私はこのツールの存在を知りませんでした、すぐに試してみます

  22. タカシ -

    Shiftsを使うと、スケジュールの調整がスムーズにできるので、本当に助かります。ありがとうございます!

  23. 山田 太郎 -

    Microsoft TeamsのShiftsを使ってみたら、本当にスケジュール管理が楽になりました!感謝です

  24. Kenta -

    実際に使ってみた感想が聞きたいです。どれくらい操作が簡単なのか、教えてください!

  25. 佐藤 花子 -

    このシステム、特にチームが多い会社にはぴったりですね。私も導入を検討中

  26. Mai -

    シフト管理が楽になるなんて夢みたいです!ぜひ活用してみます

  27. ケン -

    私はこのツールのおかげで、勤務時間が合理的になったと思っています。ぜひシェアさせてください

  28. -

    Shiftsを使うことによって、働く時間が視覚的にわかるのが助かりますね!

  29. アリサ -

    シフトをしっかり管理できると、チームのモチベーションも上がりそうですね。素晴らしい

  30. マリ -

    この機能、特に急なシフト変更が多い場合には非常に便利です!

  31. さやか -

    このツールを使って効率的に仕事するのが楽しみです!シフトの見える化が嬉しいです。

  32. Hiroshi -

    シフト管理をもっと簡単にしたい人には必見の記事ですね。このサイトの情報は信頼できますよ

  33. あや -

    本当に便利そうですね!シフトの管理がこんなに楽になるとは!感謝!

  34. ミナ -

    Shiftsを導入してから、スタッフとの意思疎通がスムーズになりました。おすすめです!

  35. 猫好き -

    Shiftsの説明がとてもわかりやすかったです!私も使ってみる予定です

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