COVID-19の大流行が始まって以来、すべてのビデオ会議アプリでトラフィックが大幅に増加しており、MicrosoftTeamsも例外ではありません。在宅勤務は新しい標準になり、当面はそうなる可能性があります。そのため、多くの人がビデオ会議アプリの多くの複雑さに慣れるための面倒を経験するようになりました。
Microsoft Teamsは、習得するのが簡単なアプリケーションではありませんが、間違いなく、最もプロフェッショナルで堅牢なオプションの1つです。したがって、急な学習曲線で問題がない場合は、公正なショットを与えることをお勧めします。今日は、Teamsの最も重要な側面の1つを見て、チャネルを有利に使用する方法を説明します。
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コンテンツ
Microsoft Teamsチャネルとは何ですか？
チャネルについて学ぶ前に、チームとは何かを知っておく必要があります。
Microsoft Teamsのチームは、スポーツチームのように、共通の目標に向かって取り組む人々のグループとして定義できます。オフィスプロジェクトグループからパーティープランニング委員会まで、可能性は無限大です。
各チームはチャンネルで構成されています。Microsoft Teamsのチャネルは、特定の会話を容易にするように設計されており、複数のプロジェクトを合理化できます。Channelsの目的は、トピックやニーズごとに別々のスペースを確保して、より整理されたものにすることです。
チャンネルはすべてのチームメンバーに開放されていますか？
チャンネルには、適切と思われる視聴者を選択するオプションが用意されているため、ここで物事が面白くなります。カジュアルな会話や共同作業の場合は、標準チャネルを選択します。より焦点を絞ったアプローチについては、プライベートアプローチを選択し、ディスカッションのトピックに付加価値を与えるメンバーのみを選択してください。
MicrosoftTeamsプライベートチャネルを作成する方法
チームの所有者またはメンバーは、プライベートチャネルを作成できます。ただし、ゲストにはチャンネルを作成する権利がありません。これを微調整する場合は、チームまたは組織の設定を確認する必要があります。詳細な概要については、管理センターにアクセスしてください。
デスクトップ
Teamsデスクトップアプリからプライベートチャネルを作成するには、最初に組織の資格情報を使用してログインし、[チーム]タブに移動する必要があります。
次に、3つのドット（オプション）をクリックして、[チャンネルの追加]をクリックします。
次の画面で、「プライバシー」を「標準」から「プライベート」に変更し、「次へ」をクリックします。
モバイル
モバイルデバイスに新しいプライベートチャネルを追加するには、いくつかの追加手順が必要です。まず、Microsoft Teamsアカウントにログインし、デスクトップ版と同じ[チーム]タブに移動する必要があります。
次に、チーム名の横にある水平の3ドットボタン（オプション）をタップします。
[チャンネルを表示]をタップします。
次に、右下隅にある「+」アイコンをタップしてチャンネルを追加します。
最後に、チャンネル「プライバシー」を「プライベート」に設定し、完了したらチェックマークをタップします。
関連： Microsoft Teamsの「ステータス不明」の問題を修正するにはどうすればよいですか？
チャンネルを削除する方法
デスクトップ
プライベートとスタンダードの両方のチャネルを削除するのは非常に簡単です。[チーム]タブに移動して、削除するチャンネルを選択するだけです。
次に、3ドットのオプションボタンをクリックし、[チャンネルの削除]をクリックして確認します。
モバイル
モバイルでは、Microsoft Teamsにログインし、[チーム]タブに移動します。次に、チーム名の横にあるオプションボタンをタップし、[チャンネルの表示]をクリックします。
次の画面で、削除するチャンネルを選択し、その横にあるオプションボタンをタップします。
最後に、「チャンネルの削除」をタップして確認します。
ボットとアプリをチャンネルに追加する方法
前述のように、Microsoft Teamsは、最も堅牢なビデオ会議およびコラボレーションツールの1つであり、価値のあるアドオンの選択肢を提供します。リマインダーを提供するボットから、タスクの共有と割り当てに役立つアプリまで、数回クリックするだけでMicrosoftTeamsのエクスペリエンスをほぼ再定義できます。
新しいアプリまたはボットを追加するには、まずログインして[チーム]タブに移動する必要があります。次に、選択したチャンネルを選択して、「+」ボタンを押します。
次に、チャネルに追加するサービスを選択します。
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チャネルを固定する方法
チームに10/15を超えるチャンネルがある場合、重要なチャンネルを監視するのは少し難しいかもしれません。それらを一番上に固定することで、お気に入りのチャンネルから数回クリックするだけで済みます。
デスクトップ
チャネルを固定するには、[チーム]タブに移動し、固定するチャネルを選択します。次に、そのすぐ横にある3つのドットのオプションボタンをクリックして、[ピン]をクリックします。
それだけです。固定されたチャンネルは常に一番上に表示されます。
モバイル
アプリにログインしたら、[チーム]タップに移動し、[チャンネルの表示]をクリックします。
チャンネルが表示されている次のページで、固定するチャンネルを押し続けます。最後に、「ピンチャンネル」をタップしてピン留めします。
チャンネルを離れる方法
目的を果たした後、またはチャネルを最大限に活用した後は、単にそれを離れることを選択できます。そうすれば、タスクの完了後に不要な通知に悩まされる必要がなくなります。
デスクトップ
ログイン後、[チーム]タブに移動し、残すチャネルを選択します。次に、そのすぐ横にあるオプションボタンをクリックして、[チャンネルを離れる]をクリックします。
モバイル
同様に、[チーム]タブに移動して、残したいチャンネルを見つけます。オプションボタンを押して、[チャンネルを離れる]をタップします。
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