Microsoft Teams のチャット履歴をエクスポートする 6 つの方法

Microsoft Teams は、情報共有とコラボレーションを促進し、現代の職場コミュニケーションに不可欠なものとなっています。 MS Teams の強力なチャットおよびコラボレーション機能にもかかわらず、さまざまな理由でチャット会話をエクスポートまたはダウンロードする必要がある場合があります。この記事では、Microsoft Teams のチャット履歴をエクスポートする主な方法について説明します。

ソリューションに入る前に、Teams のチャット履歴をダウンロードまたはエクスポートする目的を理解しましょう。 Teams のチャット履歴の保存は、データの保存、通信記録の保存、知識の伝達、法的要件やコンプライアンスの要件への対応など、さまざまな理由で役立ちます。

このことを理解した上で、このタスクを効果的に達成するための最適な方法を探るために記事を進めてみましょう。

1. メッセージをコピーしてテキスト ファイルとして保存する 

これは、Microsoft Teams でチャット履歴を保存する最も簡単な方法の 1 つです。カーソルをクリックしてドラッグし、必要なテキストをコピーしてテキスト ファイルに貼り付けるだけです。以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : キーボードの Windows キーを押し、  「Microsoft Teams」と入力して、[開く] をクリックします。

注: Mac では、キーボードの「Command+Space」を押し、  「 Teams 」と入力してReturn キーを押します。

ステップ 2 : 起動したら、Teams ウィンドウの左上隅から [Chat] または [Teams] セクションに移動します。

ステップ 3: 保存したいチャットを選択して開きます。個人チャット、グループ チャット、または Teams チャットのいずれかにすることができます。

ステップ 4 : チャットを開いたら、チャットの最初から最後までマウスをドラッグして、保存したいチャットの部分を選択します。

ステップ 5 : 選択したら、右クリックして [コピー] を選択するか、「Ctrl + C」を押して、選択したテキストをクリップボードにコピーします。 

注: Mac で「Command + C」を押して、選択したテキストをコピーします。

ステップ 6 : 次に、デスクトップに移動し、空白スペースを右クリックし、「新規」を選択し、「テキスト ドキュメント」を選択します。

注: Mac を使用している場合は、キーボードの「Command+Space」を押して、Spotlight 検索から「Text Editor」と入力します。

ステップ 7 : [テキスト] ドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 8 : テキストドキュメントに入ったら、「Ctrl+V」を押すと、チャットテキストがコピーされます。

ステップ 9 : Ctrl + S を押してドキュメントを保存します。その後、ドキュメントを好きな場所に移動したり、電子メールや WhatsApp 経由で誰かと共有したりできます。

それでおしまい。 Teams チャットをドキュメントとして保存しました。この方法が長すぎて理解できない場合は、次の方法に進んでください。

2. スクリーンショットを撮る

これは最も簡単で最も広く使用されている方法の 1 つであり、MS Teams に固有のものではなく、あらゆるソーシャル プラットフォームやコミュニケーション プラットフォームで使用されます。あらゆるプラットフォームでのスクリーンショットの撮影に関する記事はすでにあります。以下にその一部を示します。

• Windows 11でスクリーンショットを撮る簡単な方法
• Windows 11 および 10 のスクリーンショットの場所
• Windows と Mac に最適な無料のスクリーンショット ツール
• Android でスクリーンショットを撮る最良の方法

さらに一歩進んで、チャット会話の全ページのスクリーンショットを撮る方法については、ブラウザに応じて次の記事をお読みください。以下をチェックしてください。

• Microsoft Edgeで全ページのスクリーンショットを撮る方法
• Google Chromeでページ全体のスクリーンショットを撮る方法 

スクリーンショットに頼らず、ドキュメント形式で保存したい場合は、次の方法を確認してください。

3. 印刷オプションを使用して PDF として保存 

この方法では、ブラウザー (Google Chrome、Microsoft Edge、または Firefox) から Microsoft Teams を使用またはアクセスする必要があります。 Teams チャットをすばやく簡単に印刷するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピュータでブラウザを起動し、Microsoft Teams Web サイトにアクセスし、アカウントの資格情報を使用してログインします。

注: 要求されたら、[代わりに Web アプリを使用する] オプションをクリックして、Web ブラウザーで Teams へのアクセスを続けます。

Microsoft Teams に移動します

ステップ 2 : 次に、Teams ウィンドウの左上隅から [Chat] または [Teams] チャット セクションに移動します。右上隅にある 3 つの縦の点のアイコンをクリックします

ステップ 3 : ドロップダウン メニューから [印刷] を選択します。

ステップ 4 : [印刷] ウィンドウで、保存先のドロップダウンをクリックし、[PDF として保存] を選択し、[保存] をクリックします。 

それでおしまい。選択したチャットは PDF ファイルとして保存され、電子メールで共有できます。ブラウザを使用したくないが、電子メール経由で誰かとチャットを共有する簡単な手順が必要な場合は、次の方法を確認してください。 

4. Outlook への共有 

Teams チャットを電子メールにエクスポートする場合は、この方法が最も便利です。ただし、一度に 1 つのメッセージしか共有できないという大きな欠点が 1 つあります。共有したいメッセージが 1 つだけの場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : Microsoft Teams を起動し、Teams ウィンドウの左上隅から [チャット] または [チーム] セクションに移動します。

ステップ 2 : 共有したいメッセージを選択し、右クリックして [Outlook に共有] を選択します。

ポップアップ モーダルにメッセージが入力され、Outlook 経由で簡単に共有できます。共有するメッセージが複数ある場合、この方法は機能しません。共有するメッセージが複数ある場合は、次の方法を確認してください。

5. Teams Chat Extractor 拡張機能を使用する

Chrome ウェブストアで入手できる多くの運用レベルの拡張機能とは異なり、多数の拡張機能があります。実際、Microsoft Teams からチャットや会話を抽出するために使用できる拡張機能は、「Microsoft Teams Chat Extractor」という 1 つだけです。ただし、テスト中は、この拡張機能は機能しませんでした。該当する場合は、以下の手順をご覧ください。

以下の記事は、以下の手順に進む前に確認する必要がある記事の一部です。

• Chrome拡張機能のインストール方法
• 拡張機能を Chrome ツールバーに固定する方法

ステップ 1 : まず、拡張機能をダウンロードして Chrome ブラウザに追加します。

Teams チャット エクストラクターをダウンロード

ステップ 2 : ダウンロードしたら、Chrome 拡張機能アイコンをクリックし、簡単にアクセスできるように Teams Chat Extractor 拡張機能を固定します。

ステップ 3 : エクスポートする Teams チャットに移動します。

ステップ 4 : 最初のメッセージまでスクロールして会話全体を読み込み、Microsoft Teams Chat Extrator アイコンをクリックします。

ステップ 4 : 日付とタイムスタンプを持つすべてのチャットが抽出されたときに、Microsoft Word またはテキスト文書にテキストをコピーして貼り付けます。

さあ、どうぞ。 Microsoft Teams の会話のすべてのメッセージが抽出されました。ただし、画像と GIF はキャプチャされないことに注意してください。テキストのみがコピーされます。

次の方法と最後の方法は、拡張機能を使用せずにチャットを公式にエクスポートしたい人向けです。

6. チャットをエクスポートする 

この記事で説明されているすべての方法のうち、これがチャットの会話をダウンロードする正式な方法です。したがって、これ以上苦労せずに、以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピューター上の好みのブラウザーから Teams データ エクスポート ページに移動します。

注: Microsoft アカウントにログインする必要があります。

ステップ 2 : [チャット履歴とメディア] の横にあるチェックボックスをオンにします。 [リクエストの送信] を選択します。

ステップ 3 : ポップアップで、「続行」をクリックします。

Microsoft は保留中のリクエストを示します。

しばらく時間を置いてから、このページを確認してください。 Teams チャット データをエクスポートできるオプションが表示されるはずです。ただし、ご質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。

Microsoft Teams チャット履歴のエクスポートに関する FAQ

1. Teams のチャット履歴はバックアップされていますか?

はい、Microsoft Teams のチャット履歴は通常クラウドに保存され、Microsoft 365 データの一部としてバックアップされます。ただし、個々のユーザーがチャット履歴をローカルにエクスポートして保存することもできます。

2. エクスポートできるチャット履歴の量に制限はありますか?

Microsoft Teams では、同時にエクスポートできるチャット履歴の量に制限がある場合があります。大量のチャット履歴がある場合は、複数のエクスポートを実行する必要がある場合があります。

3. チャット履歴をエクスポートすると、Microsoft Teams からチャット履歴が削除されますか?

いいえ、チャット履歴をエクスポートしても、Microsoft Teams からチャット履歴は削除されません。チャット履歴のコピーをダウンロード可能な形式で作成するだけです。

4. チャット履歴はどれくらいの頻度でエクスポートできますか?

チャット履歴をエクスポートできる頻度に制限はありませんが、通常はバックアップ、参照、またはコンプライアンスの目的で必要に応じて実行されます。

Teams チャットのコピーを保管しておいてください

Microsoft Teams のチャット履歴をダウンロードまたはエクスポートする理由を検討し、このタスクを効率的に実行するための最適な方法を提供しました。チャット履歴は、保存し、必要に応じて適切な方法でアクセスできる貴重なリソースです。