MicrosoftListsの使用を開始する方法

Microsoft Listsは、Microsoft365アプリの安定版に追加された最新の製品です。この名前は、さらに別のOutlookタスク、To-Do、またはPlannerの反復として書き留めたくなるかもしれませんが、実際には、リストは上記のいずれよりもExcelに近いユニークな製品です。

SharePointを利用し、Webインターフェイスを介してアクセスするリストは、MicrosoftがAirtableなどのローコードソリューションを複製しようとしていると見なすことができます。スプレッドシートよりも「アプリのような」ものですが、To-Doやその前身のWunderlistなどの通常のリストアプリよりもはるかに細かく制御できます。

リストの力は、実際に動作するのを見るだけで本当に高く評価されます。有効なサブスクリプションを持っていると仮定すると、アプリはOffice 365アプリドロワーに表示されます。明るい色のアイコンと暖かいパレットがあります。

目立つ[新しいリスト]ボタンをクリックして開始します。デフォルトのテンプレートはリストの使用方法を示しているため、少し時間をかけてプレビューすることをお勧めします。

たとえば、デフォルトの課題追跡システムを取り上げます。スプレッドシートと従来のリストアプリの間のどこかにあるグリッドベースのレイアウトを使用します。次に、さらに視覚的なアセットマネージャーがあります。これには、画像と多数の色付きの情報チップが含まれています。

「テンプレートを使用」をクリックすると、テンプレートから新しいリストを開始できます。リストを最初から作成することもできます。その場合、SharePointスタイルのインターフェイスを使用して独自のフィールドを設定する必要があります。Excelスプレッドシートをインポートして、リストと従来のデスクトップアプリケーションの間のギャップをさらに狭めることもできます。

どのようにリストを作成する場合でも、名前、説明、色、アイコンを付ける必要があります。セットアップが完了すると、リストが空の状態で開きます。

左上の「新規」ボタンをクリックすると、データを追加できます。これにより、リストに新しいアイテムを追加できるフォームが表示されます。フォームのフィールドは、リストで構成されているフィールドと一致します。

一度に複数の追加を行う場合は、左上隅からグリッドビューに切り替えることができます。これにより、画面上のすべてのものが、スプレッドシートに非常によく似た編集可能なフィールドに変わります。このインターフェースを使用すると、リスト内のデータを迅速に管理できます。

上部のツールバーのボタンを使用して、データをExcelスプレッドシートにエクスポートできます。もう1つのオプションは、リスト内のデータが変更されるたびに電子メールまたはSMSアラートを受け取ることです。上部にある3つのドット（「...」）アイコンをクリックしてから、「アラート」をクリックします。表示されるダイアログには、アラートの対象と通知の配信時期と場所を選択するための包括的なオプションが表示されます。

これで、リストの最初のツアーは完了です。今後の記事では、リストの作成と変更、リスト内のデータの管理、アプリ内で利用できるさまざまな表示オプションについて説明します。リストは、Power Apps、Automate、Microsoft Teamsなどの他の多くのMicrosoftツールに統合できるため、情報の中央リポジトリとしてサービスを使用できることにも注意してください。