MicrosoftLists-新しいリストを最初から作成する方法

Microsoft Listsで最初から新しいリストを作成するには：

MicrosoftListsにログインします。

「新規リスト」をクリックします。

リストに名前を付けます。

[列を追加]をクリックして、新しい列のデータ型を選択します。

フライアウトペインを使用して列に名前を付け、そのオプションをカスタマイズします。

Microsoft Listsは、Excelスプレッドシート、Accessデータベース、およびAirtableなどのサードパーティのローコードソリューションの要素を組み合わせたデータ管理ソリューションです。このガイドでは、新しいリストの作成を最初から開始する方法を説明します。リストのより一般的な概要を探している場合は、最初にスタートガイドを読んでみてください。

職場または学校のMicrosoft365アカウントにログインし、アプリランチャーからMicrosoftListsを起動します。アプリの上部にある[新しいリスト]ボタンをクリックしてから、[空白のリスト]オプションを選択します。

リストに名前を付け、色とアイコンを割り当てます。後者の2つは、アプリのUI内でリストが互いに目立つようにするための純粋に装飾的な要素です。

フォームの下部で、リストの保存先を選択する必要があります。デフォルトの「マイリスト」オプションは、あなただけがアクセスできる個人リストになります。ドロップダウンメニュー内に、SharePointチームサイトに保存する機能があります。サイトを選択すると、そのサイトにアクセスできるすべての人がリストを利用できるようになります。

リストが作成されたら、データの列の定義を開始できます。デフォルトでは、単一の「タイトル」列が作成されます。名前にカーソルを合わせ、[列の設定]を選択してから[名前の変更]を選択すると、名前を変更できます。

新しい列を追加するには、[列の追加]ボタンをクリックします。列に入力するデータのデータ型を選択する必要があります。多種多様なオプションが利用可能です。それらは、基本的なテキストから、複数選択の選択などのインタラクティブな要素までさまざまです。

データ型を選択すると、右側からフライアウトペインが表示されます。ここで、列に名前を付け、説明を追加し、新しく追加されたセルのデフォルト値を設定できます。ここに表示される正確なオプションは、選択したデータ型によって異なります。1つの記事でカバーするには、考えられる順列が多すぎます。さまざまなデータ型を試して、使用可能な設定を調べ、データの表示方法の違いを評価することをお勧めします。

いくつかの列を追加したら、リストにデータを入力する準備が整います。左上の「新規」ボタンをクリックすると、右から「新規アイテム」フライアウトが表示されます。

リストの各列に値を指定する必要があります。フォームフィールドは、各列のデータ型に適切な入力を自動的に使用します。

この例では、CloudO3のドラフト記事を整理するために使用できるリストを作成しました。タイトルを手動で記述し（テキスト列）、事前定義されたオプションからカテゴリを選択し（選択列）、サムネイルを追加します（画像列）。リスト内のアイテムには、オプションの添付ファイルを関連付けることもできます。

リストにいくつかのデータが含まれているので、座ってそれを賞賛することができます。リストは、データ型に適した形式を使用して、各列のデータを自動的に表示します。ここで、Excelなどのツールとの本当の違いが発生します。リストの設定には少し時間がかかりますが、その結果、通常のExcelスプレッドシートが提供するよりもはるかに視覚的なエクスペリエンスが得られます。

リストは、データベースの事前定義された構造とスプレッドシートのアクセス可能なプレゼンテーションを組み合わせたものです。同時に、MicrosoftのPowerAutomateやPowerAppsなどのローコードソリューションなどのサービスとのインタラクティブな機能とシームレスな統合を提供します。今後の記事では、SharePointに準拠した高度なリストエディターを紹介し、データの保存方法と表示方法をさらに細かく制御できるようにします。