MicrosoftOfficeでPDFを最大限に活用する方法

Microsoft Office Word文書をPDFファイルに変換するのは簡単で、さまざまな方法で行うことができます。

• Windows10またはMacOSのMicrosoftWordで名前を付けて保存 機能を使用する 
• ドキュメントをGoogleドライブにアップロードして変換します
• freepdfconvert.comなどのオンラインツールを使用する

Microsoft Office Word文書は、企業や学校で一般的に使用されていますが、すべての人がOffice 365サブスクリプション、またはコンピューターで.Docxファイルを表示するソフトウェアを持っているとは限りません。より普遍的なファイル共有と表示体験のためにWord文書をPDFに変換するのは簡単なので、心配する必要はありません。このガイドでは、Windows、macOS、およびその他のソフトウェアの両方で、まさにそれを実行する方法を見ていきます。

Windows10でWordを使用

すでにWindows10でMicrosoftWordを使用している場合、ファイルをPDFに変換するには、いくつかの簡単な手順を実行するだけです。開始するには、Word文書を開きます。次に、[ファイル]タブをクリックします。次に、左側のリストから[名前を付けて保存]を選択し ます。次に、ファイルを保存する場所を選択し、[ファイルの種類]ボックスに移動します。[保存]ボタンの横にある矢印をクリック し、ドロップダウンリストをスクロールして、PDF（* .pdf）を選択します 。その後、ファイルが自動的に開きます。

MacOSでWordを使用

MacOSでMicrosoftWordを実行している場合、ファイルをPDFに変換することも同様のプロセスです。ファイルを開いたら、上部のメニューバーにある[ファイル ]ボタンをクリックし ます。その後、[名前を付けて保存]をクリックし ます。ファイルに名前を付けてから、保存する場所を選択します。最後に、[ファイル形式]ボックスで[ PDF ]を選択します。次に、[ エクスポート]ボタンをクリックして終了します。

Googleドライブで

Windows 10またはMacOSにOfficeがなく、Word文書を受け取ったばかりで、表示または共有するためにPDFに変換したい場合は、Googleドライブを使用すると作業が楽になります。単にここにウェブサイトを訪問し、ログインをした後、をクリックして新しい側のボタンを押します。次に、[ファイルのアップロード]をクリックして、変換するドキュメントを選択します。

Googleドライブにアップロードされると、右下にポップアップが表示され、完了したことが示されます。次に、その通知をダブルクリックして開きます。上部にある[プログラムから開く]をクリックし、[ Googleドキュメント]を選択します。新しいタブで、[ファイル]タブにアクセスし、[名前を付けてダウンロード ]をクリックして、リストから[ PDF  ] を選択します 。次に、ブラウザはDocという単語のコピーをPDFとしてコンピュータに保存して共有します。

オンラインツールを使用

Wordに組み込まれている保存機能が最善の方法かもしれませんが、OfficeドキュメントをPDFに変換するために使用できるツールは他にもたくさんあります。いくつかの良い例には、freepdfconvert.com、pdf2doc.com、smallpdf.comなどのオンラインツールが含まれます。以下のコメントで、どの方法が最適かをお知らせください。