MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

Microsoftの効率的なコミュニケーションおよびコラボレーションアプリケーションであるMicrosoftTeamsは、このセグメントの主要な名前の1つです。Teamsは、2017年の立ち上げ以来、Microsoftの膨大な数のソフトウェアソリューションを活用して、現在の巨大なものに成長してきました。当面の間、上向きの軌道を維持することを期待しています。

Office 365の完全な統合から、最新情報を把握できる機能まで、Teamsには注目すべき属性が不足していません。ただし、何百人もの同僚や貢献者がいる大規模な組織で作業している場合、MicrosoftTeamsは少し圧倒される可能性があります。

関連: MicrosoftTeamsに無料で参加する方法

アプリケーションは、チャットメッセージ、フォローされているチャネル、個人的な言及、チームの言及、チャネルの言及などの電子メールを送信します。これは非常に簡単に制御不能になる可能性があります。ありがたいことに、このアプリケーションでは、電子メールで通知するかどうかを選択できます。ここでは、その手順を説明します。

コンテンツ

MicrosoftTeamsによるメールの送信を停止する方法

MicrosoftTeamsからの電子メールの受信を停止する方法は次のとおりです。

ステップ1:アプリケーションを開き、プロファイルクリックします

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

手順2:[設定]に移動します。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

ステップ3:通知に進みます。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

ステップ4:登録を解除するドロップダウンメニューのいずれかをクリックします。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

ステップ5: 特定の通知タイプで使用可能なオプションの中からバナーまたはフィードにのみ表示 またはオフのいずれかを選択します。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

終わり!

すべての通知を一度に無効にできますか

いいえ、通知を一括で無効にするオプションはありません。通知タイプごとに手動でこれを行う必要があります。

ヒント:ほとんどのメールを避けるためにチャットメッセージを無効にしてください

ほとんどのメッセージはチャットで受信したメッセージである可能性があるため、これを無効にするだけで、MicrosoftTeamsから送信される電子メールの数が大幅に減少する可能性があります。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

さらに一歩進めたい場合は、すべての「メンション」通知で電子メールオプションを無効にしてください。ただし、これは重要な通知タイプであり、不要なメッセージを失う可能性があります。

MicrosoftTeamsから非常に多くの電子メールを受信するのはなぜですか

これは、次のような特定のアクティビティに対してデフォルトでメールを送信するように設定されているためです。

  • チャットメッセージ
  • フォローされたチャネル
  • 個人的な言及
  • チームは言及します
  • チャンネルの言及など

そのため、通知設定をバナーと電子メール(一部の設定のデフォルト)から「バナー」と「フィードにのみ表示」のいずれかに変更して、MicrosoftTeamsからより少ない電子メールを受信する必要があります。

ところで、チャットメッセージからの電子メール通知を無効にするだけで、受信する電子メールの数が大幅に減少する可能性があります。

メールを受信し続けるが、Gmailの受信トレイからスキップする方法

さて、あなたはできるフィルタの作成マイクロソフトチームからのメールを受信し続けるが、それらが必要なときに手動でそれらを探すことができるように受信トレイをスキップするためにGmailのを。

これを行うには、最初にGmailで「from:(* @ email.teams.microsoft.com)」を検索します。結果をロードします。次に、検索バーの右側にあるドロップダウンをクリックします。次に、[フィルターの作成]を選択します。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

次に、[受信トレイをスキップする]オプションを選択して、メールをすぐにアーカイブします。このフィルターで識別される電子メールにラベルを適用するを選択することもできます。

MicrosoftTeamsからの電子メールを停止する方法

そして、最後のオプションを参照してください。これにより、既存のすべての電子メールにもフィルターを適用できます。

Microsoft Teamsから受信した電子メールの停止についてサポートが必要な場合は、お知らせください。

ところで、Microsoft Teamsでは、高度なエディターを使用してメッセージ内のテキストの外観変更できることを知っておいてください。これは、非常に便利な場合があります。

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