ライバルとは異なり、Microsoft Teamsは、ユーザーがさまざまな目的で新しいチームを作成できるように十分な柔軟性を備えています。チームを作成し、チャネルを追加し、MicrosoftTeamsの新しいチームにメンバーを招待する方法は次のとおりです。
さまざまな目的で新しいチームを作成すると、コミュニケーションを合理化し、プロジェクトフローをより効率的に管理できます。たとえば、UI / UXデザインと呼ばれる新しいチームを作成し、モバイルアプリ、ウェブサイト、ワイヤーフレーミングなどの複数のチャネルを追加できます。関連するチームメンバーをチャンネルに追加し、プロのようにプロジェクトを管理します。
Microsoft TeamsDesktopで新しいチームを作成する
WindowsおよびMac用のMicrosoftTeamsで新しいチームを作成するのは非常に簡単です。Microsoft Teamで新しいチームを作成する手順は、両方のプラットフォームで同じです。
手順1： MicrosoftTeamsアプリを開きます。
ステップ2：左側のサイドバーから[チーム]を選択します。
ステップ3： [参加]をクリックするか、下部にあるチームオプションを作成します。
ステップ4： [チームの作成]ボタンを選択すると、選択できる一連のテンプレートが開きます。
プロジェクトの管理、イベントの管理、オンボード従業員などの事前に作成されたテンプレートを選択すると、テンプレートは自動的に関連するチャネルを作成します。アイデアはあなたの時間を節約することです。これらのチャネルの名前は、後でいつでも好みに合わせて変更できます。ここでは、ゼロからチームを作成します。
手順5： [最初から]を選択します。
ステップ6：チームの権限を定義します。
プライベート–参加するには許可が必要です
公開–組織内の誰でも参加できます
ステップ7：権限を選択し、次のメニューからチームに名前と説明を付けます。
下部にある[作成]ボタンをクリックします。Microsoft Teamsは、新しいチームにメンバーを追加するように求めます。
チームに追加する名前、配布リスト、またはセキュリティグループの入力を開始できます。メールアドレスを入力して、組織外のユーザーをゲストとして追加することもできます。下部にある[スキップ]ボタンを押すと、スキップできます。
チームで新しいチャネルを作成する
新しいチームで関連するチャネルを作成する必要があります。そうすることで、コミュニケーションをさらに整理し、プロジェクトの詳細やメッセージをすべて1つのチャネルに詰め込む必要がなくなります。
Teamsで新しいチームを作成するときはいつでも、デフォルトのGeneralチャネルが付属しています。さまざまな目的のために、より多くのチャネルを作成できます。その方法をお見せしましょう。
手順1： Microsoft Teamsを開き、[チーム]メニューからチームを選択します。
ステップ2：チーム名の横にある3つのドットのメニューをクリックします。
手順3： [チャンネルの追加]を選択します。
ステップ4：チャンネルに関連する名前を付け、他の人が適切なチャンネルを見つけられるように説明を追加し、プライバシーを設定します。
下部のトグルを有効にして、チームの全員に新しいチャンネルを表示することもできます。上記のメニューから[プライベート]を選択した場合、チームは作成されたチャネルにメンバーを追加するように求めます。
チームメンバーの名前を入力し、[追加]ボタンをクリックします。作成したチャンネルは非公開であるため、チャンネル名の横に小さな鍵のアイコンが表示されます。
MicrosoftTeamsモバイルアプリからチームを作成する
モバイルアプリを使用して、MicrosoftTeamsで新しいチームを作成することもできます。以下の手順を実行します。
手順1： iPhoneまたはAndroidでMicrosoftTeamsアプリを開きます。
ステップ2：混雑した下から[チーム]タブに移動します。
ステップ3：上部の+アイコンをタップします。
ステップ4： [新しいチームの作成]を選択し、チーム名、説明、およびプライバシー許可を追加します。
MicrosoftTeamsでチームを削除する
プロジェクトが完了し、特定のチームを使用する必要がなくなった場合は、先に進んでチームを削除できます。方法は次のとおりです。
手順1： Microsoft Teamsアプリを開き、[チーム]タブに移動します。
ステップ2：削除するチームの横にある3つのドットのメニューをクリックします。
ステップ3： [チームの削除]を選択し、次のメニューからアクションを確認します。
チームのすべてのチャネル、会話、ファイル、およびMicrosoft365グループが削除されることに注意してください。
プロのようにMicrosoftTeamsを使用する
場合によっては、Teamsアプリで新しいチームを作成するオプションが表示されないことがあります。この機能を利用できるようにするには、IT管理者に連絡する必要があります。
Microsoft Teamsでチームを作成することの重要性がわかったので、上記の手順を使用して、デスクトップおよびモバイルアプリからMicrosoftTeamsで新しいチームを作成します。
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