MicrosoftTeamsで会議出席をダウンロードする方法

現在、仮想会議が一般的になっているため、Microsoft Teamsなどのビデオ会議ツールは、よりユーザーフレンドリーに見える新機能を導入しています。たとえば、会議チームの会議出席をダウンロードして、参加者のリストを取得できます。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

Microsoft Teamsは現在、ライブイベント、ウェビナー、および定期的な会議を含む3つのクラスの仮想会議を提供しています。以前は、ライブイベントだけが出席レポートを提供していました。ユーザーは、スナップショットを撮るか、会議に参加する個人を手動で数えることによってのみ、他の会議の会議への出席を得ることができました。ユーザーは、出席時間に応じて、会議に遅れて参加した人や早く出発した人をキャプチャできませんでした。

幸いなことに、これらのすべての会議には、キャッチがありますが、会議出席機能があります。この機能にアクセスするには、会議の主催者または共同主催者である必要があり、管理者は会議の前にこの機能を有効にする必要があります。現在、MicrosoftTeamsで会議出席をダウンロードする方法は2つあります。

会議中にMicrosoftTeamsの出席をダウンロードする

会議の進行中に会議への出席を取得したい場合は、以下の手順を実行できます。

ステップ1:会議に参加し、参加者が参加するのを待ちます。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ2: [会議の管理下にある参加者を表示]をクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ3:参加者に移動し、省略記号または下向きの矢印をクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ4: [出席者リストのダウンロード]をクリックすると、MicrosoftTeamsはリストを.CSV形式でダウンロードする必要があります。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

手順5:ファイルエクスプローラーでダウンロードフォルダーに移動し、AttendanceListに一致するファイル名を探します。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ6:それをダブルクリックしてファイルを開きます。通常、ファイルには、出席者の名前、参加時間、および各出席者の退出時間が含まれている必要があります。出席者が主催者の前に会議に参加する場合、参加時間は主催者の参加時間と一致する必要があります。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

会議後にMicrosoftTeamsの出席をダウンロードする

ほとんどの人は、いくつかの理由で会議の後に出席することを好みます。1つ目は、会議中にそれを行うと、かなり気が散ることがあります。したがって、会議が終了するまで待ってリストを収集できます。

もう1つの理由は、会議が終了するまで誰が滞在したかを知りたいということです。会議中に会議出席レポートを取得すると、レポートをダウンロードするまで情報のみが取得されることに注意してください。とはいえ、会議後にMicrosoftTeamsに会議に参加する方法は2つあります。

会議の招待状を使用して会議の出席を取得する

手順を説明する前に、チャネルを介して会議をスケジュールする場合は、これを使用できないことに注意してください。以下の手順を確認して、会議の招待状から会議の出席をダウンロードする方法を確認してください。

Teamsアプリで作成されたチャネルは、チャネルメンバーのみに制限されています。

ステップ1: Microsoft Teamsを起動し、カレンダーアイコンをクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ2:カレンダーで会議をクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ3:ポップアウトアイコンをクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ4:出席の横にある下向きの矢印をクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

会議の詳細の横にある[出席]タブから会議の出席をダウンロードすることもできます。会議が定期的なものである場合は、表示およびダウンロードする必要のあるレポートを選択します。

ミーティングチャットを使用してミーティング出席をダウンロードする

会議が終了すると、会議への出席が会議チャットで利用できるようになります。チャネルを使用して会議を作成した場合は、この方法を使用できます。会議の出席をダウンロードするには、次の手順を実行します。

ステップ1: Microsoft Teamsを起動し、チャットアイコンをクリックします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

ステップ2:チャットをスクロールして会議チャットを行うか、会議がチャネルから作成された場合は[投稿]をクリックします。

ステップ3:チャットエリアに出席レポートというラベルの付いたタイルが表示されます。このレポートの横にある下向きの矢印をクリックして、会議への出席をダウンロードします。

Cách tải xuống tính năng Tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams

MicrosoftTeamsの会議参加者をミュートする

Microsoft Teamsは、会議レポートを.CSV形式でダウンロードします。また、出席レポートにアクセスするには、会議の管理者は会議の前にこの機能を有効にする必要があります。会議中に参加者から多くのバックグラウンドノイズが発生する場合は、参加者をミュートすることができます。



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