Microsoft Teamsは、ワンストップのコラボレーションツールであり、組織と従業員がオーディオ/ビデオを使用して相互に対話し、ワークフローを効率的に継続できるようにコンテンツをリアルタイムで共有できるようにします。Teamsの武器庫のハイライト機能の1つは、PowerPoint、Plannerなどの他のMicrosoft製品との統合です。これは、適切なコラボレーションツールを決定する人々にとって際立った要素です。
Microsoft Teamsが統合する製品の中にはOneNoteがあります。これは、同僚がアイデアについて共同作業したり、組織内の他の人と共有したりできるようにするのに役立ちます。この投稿では、OneNoteとは何か、Microsoft Teams内での使用方法、教育用の同じチーム内での使用との違いなどについて学習するのに役立ちます。始めましょう。
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コンテンツ
Microsoft OneNoteとは何ですか？
OneNoteは、私たちが日常生活で使用するすべてのデバイスにアクセスできるように、ポインターを書き留めて落書きをデジタル形式で整理できる物理的なノートブックをMicrosoftが採用したものです。通常の古いメモ帳と同じように、OneNoteではメモのコレクションを持ち運び、さまざまなセクションで入力/手書きすることができます。
ただし、このサービスには、画像、音声、ビデオ、ドキュメントなどの外部コンテンツを追加して、アイデアをより適切にカバーし、他の人に紹介する機能が付属しています。複数のデバイス間でメモを同期できるため、いつでもどこからでもメモにアクセスでき、検索を容易にするために、OneNoteには検索可能なタグが用意されています。
Microsoft Teams内でOneNoteを使用できますか？
はい。Microsoftは、TeamsとOneNoteサービス間の相互運用性を提供しています。これは、お互いに使用するために両方のアプリを切り替え続ける必要がないことを意味します。この会社では、OneNoteとTeamsの両方の機能を組み合わせて、会議の議事録を入力し、メモ、リスト、図面などの調査済みコンテンツを共有することができます。
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MicrosoftTeamsにOneNoteを追加する方法
Microsoft TeamsでOneNoteの使用を開始する前に、OneNoteをコラボレーションサービスに追加する必要があります。以下の2つの方法のいずれかを使用して実行できます。
方法1：[アプリ]タブから
コンピューターでMicrosoftTeamsデスクトップクライアントを開くと、左側のサイドバーに[アプリ]タブが表示されます。OneNoteをチームに追加したり、Microsoft Teamsでチャットしたりするには、この[アプリ]タブをクリックして、オプションのリストから[OneNote]アプリを選択する必要があります。OneNoteが見つからない場合は、ウィンドウの左上にある検索ボックスを使用して検索してください。
アプリからOneNoteを選択すると、新しいサブウィンドウがポップアップ表示され、Teams内に機能を追加するように求められます。[追加]ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、[チームに追加]または[チャットに追加]の2つのオプションのいずれかを選択します。次のステップは、OneNoteを追加するチームまたはチャットを選択することです。その後、画面の右下にある[タブの設定]ボタンをクリックする必要があります。
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次の画面で、Teams内の新しいタブとして追加するOneNoteノートブックを選択する必要があります。コレクションを参照するか、OneNoteリンクを貼り付けることで、特定のチーム用に新しいノートブックを作成したり、チャットしたり、既存のノートブックを追加したりできます。ノートブックをTeamsに追加したら、下部にある[保存]ボタンをクリックすると、このノートブックがMicrosoftTeams内に追加されます。
これを行うと、チームまたはチャットの全員がノートブックを新しいタブとして表示できるようになります。
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方法2：MicrosoftTeamsのチャネル経由
MicrosoftTeamsのチャネルから直接OneNoteを追加することもできます。これを行うには、OneNoteノートブックを追加するチャネルに移動し、チャネル
の上部にある[タブの追加]をクリックして、[OneNote]を選択します。
次のステップは、チャネルに追加するノートブックを選択することです。これは、以下にリストされている3つのオプションから選択し、それぞれに関連する指示に従うことで実行できます。
OneNoteタブを追加すると、チャネル内のすべてのユーザーがノートブックを上部のタブとして表示できるようになります。
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MicrosoftTeamsでOneNoteを使用する方法
チーム内にOneNoteを追加したので、チームまたはチャネル画面内からOneNoteの使用を開始できます。
OneNoteノートブックタブの名前を変更する
ノートブック名の横にある矢印アイコンをクリックし、[名前の変更]オプションを選択すると、OneNoteノートブックタブの名前を変更できます。プロンプトが表示されたら、テキストボックス内に追加する新しい名前を入力し、[保存]ボタンをクリックして変更を確認します。
OneNoteファイルの名前を変更します
[OneNote]タブの名前を変更するだけでなく、実際のOneNoteファイル名を変更することもできます。これを行うには、チームまたはチャットの上部にある[ファイル]タブをクリックし、ノートブックファイルを選択して、[名前の変更]ボタンを押します。ダイアログボックスが表示されたら、OneNoteファイルの新しい名前を入力し、[保存]ボタンをクリックして新しいファイル名を反映します。
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OneNoteを外部で使用する
Teamsからすべてのメモにアクセスできますが、Teamsアプリを使用してOneNoteでメモを直接開くこともできます。これを行うには、OneNoteノートブックにリンクされているチームまたはチャネルに移動し、上部の[OneNote]タブを選択します。
ノートブックが開いたら、上部の[表示]タブの横にある[OneNoteで開く]タブをクリックし、[OneNoteで開く]または[OneNoteオンラインで開く]の2つのオプションのいずれかを選択します。前者はコンピューターのOneNoteアプリ内でノートブックを開き、後者はWeb上のOneNoteでノートブックを開きます。
MicrosoftTeamsでOneNoteを編集する
Microsoft TeamsにインポートされたOneNoteノートブックは、Teamsで直接使用する場合、読み取り専用形式のユーザーのみが使用できます。答えたこのユーザーのクエリに、Microsoftは、直接マイクロソフトチームデスクトップクライアント内のOneNoteのファイルに大きな変更を加えることはできません。
したがって、Teamsを使用するときにOneNoteで作成されたメモを編集する唯一の方法は、上記のセクションで説明したように、ファイルを外部で開くことです。この方法を使用すると、OneNoteデスクトップアプリでノートブックを開くか、WebでOneNoteを開くことができます。
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TeamsチャネルからOneNoteノートブックを削除します
Teams内にOneNoteノートブックを配置したくない場合は、削除せずに上部のタブのリストから削除することができます。このようにして、[OneNote]タブを削除した後でも、ファイルにアクセスしたり、後で追加し直したりできます。
チームからOneNoteノートブックを削除するには、[OneNote]タブがインストールされているチームまたはチャネルに移動します。次の画面で、[OneNote]タブの横にある下向き矢印をクリックし、[削除]オプションをクリックします。プロンプトが表示されたら、もう一度[削除]をクリックして変更を確認します。
TeamsからOneNoteノートブックファイルを削除します
上記のように、チームまたはチャネルからOneNoteタブを削除できますが、アクセスしたくない場合はノートブックファイルを削除することもできます。OneNoteノートブックファイルをMicrosoftTeamsから削除するには、ノートブックがアップロードされたチャットに移動し、上部のツールバーから[ファイル]タブを選択します。
この画面には、チーム内で共有されているファイルのリストが表示されます。リストからOneNoteファイルを選択し、上部の[削除]をクリックします。これにより、[チーム]タブだけでなく、ファイルの共有ライブラリからもノートブックファイルが削除されます。
TeamsからOneNoteをアンインストールします
Microsoft TeamsでOneNoteを使用しないことにした場合は、コラボレーションサービスからアプリをアンインストールできます。これを行うには、左側のサイドバーから[チーム]タブをクリックし、OneNoteがインストールされているチームを右クリックして、ポップアップメニューから[チームの管理]を選択します。
チームページ内で、上部の[アプリ]タブを選択すると、選択したチームで利用可能なOneNoteアプリに気付くことができます。アプリをアンインストールするには、OneNoteの横にあるゴミ箱アイコンをクリックして、変更を確認します。
OneNoteは、MicrosoftTeams内の選択したチーム/チャットから削除されます。ただし、アプリをアンインストールしても、チーム内で共有されていたOneNoteコンテンツが必ずしも削除されるわけではありません。
Microsoft Teams forEducationでのOneNoteの使用
ユーザーがOneNoteのクラスノートブック機能を使用する必要があるため、Microsoft Teams for Education内でOneNoteを使用する場合は、状況が少し異なります。セットアッププロセスはほぼ同じですが、五線譜、クラスノートブックを管理し、それぞれのセットアップを学習できるようになります。
OneNoteスタッフノートブックの使用
OneNoteは、スタッフノートブックと呼ばれるプライベートスペースを提供します。このスペースは、スタッフリーダーとスタッフメンバーのみがアクセスできます。このデジタルノートブックは、授業計画、教室での観察、生徒の評価、学校の計画などを更新するために使用できますが、整理とコラボレーションの目的でスタッフのみが利用できます。
クラスに移動し、上部の[一般]チャネルをクリックすると、Teamsでのスタッフノートブックの設定を開始できます。これで、[投稿]、[ファイル]、[編集]などの他のタブと一緒に[スタッフノートブック]タブを表示できるようになります。譜表ノートブックの左側にある展開可能なメニューからページを編集および追加できます。
チャンネルでスタッフノートブックを使用するには、クラスチーム内のチャンネルを選択し、[メモ]タブをクリックします。このタブにあるメモは、チャネル内にいるすべてのスタッフが使用できます。拡張アイコン（対角線の両側矢印で示されている）をクリックすると、スタッフノートブックを全画面表示に展開できます。
ノートブックセクションの編集、ノートブックへのリンクのコピー、ロック、Microsoft Teams内でのリーダーのみのセクショングループの作成など、スタッフノートブックのさまざまな側面をさらに制御できます。これを行うには、Teamsでノートブックに移動し、[スタッフノートブック]タブをクリックして、[ノートブックの管理]オプションを選択する必要があります。
さらに、OneNote内で直接Staff Notebookを起動できます。これにより、Staff NotebookWizardオンラインツールを使用したメンバーの追加や削除などの機能を利用できます。MicrosoftTeamsからOneNoteでStaffNotebookを起動するには、ノートブックを選択し、上部にある[Open inOneNote]オプションをクリックする必要があります。
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OneNoteクラスノートブックの使用
OneNoteでは、教師と各生徒の間の共有スペースとしてMicrosoft Teams内にクラスノートブックを作成することもできます。これにより、教師はクラス内のすべての生徒のノートブックにアクセスでき、生徒は自分のノートブックのみを表示できます。クラスノートブックにアクセスするには、教室に移動し、[一般]チャネルをクリックして、上部にある[クラスノートブック]タブを選択します。
クラスノートブックをまだ作成していない場合は、初めて[クラスノートブック]タブにアクセスしたときにセットアップ手順が表示されます。次に、[空白のノートブック]オプションを選択して、新しいノートブックを作成できます。
Teamsのチャネル内でクラスノートブックを使用するには、クラスチームに移動し、チャネルを選択してから、上部の[メモ]タブをクリックします。OneNoteは、誰かがクラスチームで新しいチャネルを作成するたびに、クラスノートブックのコラボレーションスペース内に新しいセクションを作成します。[クラスルームノートブック]タブは、[展開]タブをクリックして全画面表示に展開することもできます。
チームでは、セクションの編集、リンクのコピー、教師専用セクションの取得、ノートブックのロックなど、クラスノートブックに変更を加えることもできます。これらのコントロールにアクセスするには、Classroomノートブックを開き、[クラスノートブック]タブ> [ノートブックの管理]に移動します。
他のノートブックからクラスノートブックを設定する
ゼロから始めるだけでなく、既存のノートブックをMicrosoftTeamsのチームにインポートすることもできます。これは、レッスンを再利用したい場合、またはOneNoteでクラスノートブックを既に使用している場合に役立ちます。
既存のノートブックからOneNoteクラスノートブックをセットアップするには、Microsoft Teamsを開き、チーム>一般チャネル>クラスノートブックに移動します。初めてセットアップするときは、[OneNoteクラスノートブックのセットアップ]オプションの下から[既存のノートブックコンテンツから]オプションを選択します。
クラスノートブック内に含めるセクショングループを選択します。その後、[次へ]をクリックし、[コンテンツライブラリ]セクションの[+コンテンツの追加]オプションを選択します。これで、OneNoteの既存のクラスノートブックのリストが表示されます。このリストから、ノートブックのコピーセクションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
ここで、コピーするノートブックセクションを選択するように求められます。その後、[完了]をクリックします。セクションをコピーするノートブックが複数ある場合は、この手順を繰り返す必要があります。上記と同じ手順に従って、コンテンツを教師専用セクションにコピーできます。
画面の指示に従い、[作成]ボタンをクリックして、既存のコンテンツをクラスノートブックにインポートします。
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Microsoft TeamsのOneNote：FAQ
Microsoft Teams内でのOneNoteの使用についてまだ疑問がある場合は、次のよくある質問と解決策が役に立ちます。あなたが直面している問題に関して質問がある場合は、下のコメントで私たちにヒットすることを確認してください。
OneNote内でMicrosoftTeamsまたはそのアプリを使用できますか？
Teams内でOneNoteノートブックにアクセスできるようになったので、このRedditユーザーからのクエリに従ってOneNoteアプリ内からTeamsを使用できるかどうかを考えているかもしれません。しかし、他のユーザーからの回答のように、OneNote内でMicrosoftTeamsを使用する方法がないことは明らかです。
これは、チャネルがTeamsでOneNoteにアクセスすると、OneNoteに独自のセクションが作成されるためです。同じことは逆には機能しません。
チーム内からOneNoteファイルを編集できますか？
いいえ。コミュニティの回答ページで説明されているように、チーム内で共有されているOneNoteファイルにアクセスできる場合でも編集することはできません。これは、Microsoft Teams内のOneNoteアプリがファイルを読み取り専用として扱い、ノートブックを編集するには、Web上のOneNoteデスクトップアプリまたはOneNoteを使用する必要があるためです。
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デフォルトでタブとセクションを表示するようにOneNoteを設定する方法はありますか？
OneNoteノートブックを開くと、1つのページのすべてのコンテンツが表示され、他のタブ内のセクションを表示するには、それらをクリックする必要があります。現時点では、アクセスを容易にするためにすべてのタブとセクションを一度に表示する方法はありませんが、このRedditの投稿に従って、Teamsデスクトップアプリを開くことで、すべてのチームメンバーの詳細情報とOneNoteノートブックをより適切に表示できます。 。
ページが配布された後、教育者は生徒に通知できますか？
はい。OneNoteとClassNotebookの最近の更新の一環として、Microsoftは、Notebookが配布されるたびに教育者が学生に通知を送信できるように、ClassNotebookボットを更新することを発表しました。学生への通知を有効にする機能は、Windows 10、iPad、Web、およびMacのOneNote内のクラスノートブックツールバーで利用できる必要があります。
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Teams Assignmentsに新しいOneNoteページを追加できますか？
はい、Microsoftは、TeamsAssignmentsがAssignmentsの[新しいファイル]ダイアログ内から新しいOneNoteページを作成する機能をサポートするようになったことも確認しました。このダイアログには、チーム内にWord、Excel、またはPowerpointドキュメントを追加する方法と同様に、近い将来、割り当ての[新しいファイル]ダイアログへの手段も含まれる予定です。
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