MicrosoftTeamsでSharePointを使用してファイルアクセスを管理する方法

これらの手順は、MicrosoftTeamsでSharePointを使用してファイルアクセスを管理したい方を対象としています。

1. Microsoft Teamsを開き、[ファイル]タブに移動して、[SharePointで開く]を選択します。

2.SharePointがMicrosoftEdgeで開いたら、既存のファイルを選択（または新しいファイルをアップロード）し、3つの縦のドットメニューを選択してさらにオプションを表示し、[アクセスの管理]を選択します。

3. [アクセスの管理]メニューから、新規または既存のチームメンバーのアクセス許可を追加および設定したり、必要に応じて適切な表示権限を変更したりできます。「表示できます（変更できません）」および「編集できます（変更できます）」。

4.下部にある[アクセスの許可]ボタンを選択して、MicrosoftTeamsのファイルアクセス設定を確認します。

Microsoft Teamのファイルセクションにファイルを追加すると、ファイルの作成者だけでなく、MicrosoftTeamsの全員がファイルを編集できるようになります。ドキュメントを共有してすべての人が編集できるようにしたい場合はたくさんありますが、すべての人がすべてに編集アクセスできるわけではないことを望む場合もあります。個々のファイルのアクセス許可については、すべてのMicrosoft365ドキュメントがSharePointに保存されていることに注意してください。

SharePointを使用すると、その名前が示すように、Word、Excel、およびその他のファイルをMicrosoftTeams内のリモートチームと共有できます。共有に加えて、SharePointを使用すると、同僚と同じドキュメントをグループ編集して表示できます。SharePointのコア機能は、組織のドキュメント管理およびストレージシステムとして機能することです。

これらの手順は、MicrosoftTeamsでSharePointを使用してファイルアクセスを管理したい方を対象としています。

1. Microsoft Teamsを開き、[ファイル]タブに移動して、[SharePointで開く]を選択します。

2.SharePointがMicrosoftEdgeで開いたら、既存のファイルを選択（または新しいファイルをアップロード）し、3つの縦のドットメニューを選択してさらにオプションを表示し、[アクセスの管理]を選択します。
MicrosoftTeamsでSharePointを使用してファイルアクセスを管理する方法
3. [アクセスの管理]メニューから、既存のチームメンバーの権限を変更したり、特定のチームメンバーに新しい権限を追加および設定したり、必要に応じて適切な表示権限を変更したりできます。表示（変更できません）および編集（変更）できます。
MicrosoftTeamsでSharePointを使用してファイルアクセスを管理する方法
4.下部にある[アクセスの許可]を選択して、MicrosoftTeamsのファイルアクセス設定を確認します。

手順を完了すると、MicrosoftTeamsでSharePointを使用しているユーザー間でファイルのアクセス許可を変更できるようになります。SharePointでのユーザーのファイルアクセスを変更するには、MicrosoftTeamsアカウントの管理者権限が必要になることに注意してください。

詳細については、他のガイドをご覧ください。

過去1年間、Microsoft365に関連する他の多くのトピックを取り上げてきました。専用のニュースハブでチェックすることをお勧めします。一部のトピックには、Microsoft Accessの使用方法、Microsoft To Do withOutlookの使用方法などが含まれます。また、下にコメントを記入して、MicrosoftTeamsとSharePointの使用状況をお知らせください。

Tags: #Microsoft 365 #Microsoft Teams #Office 365 #SharePoint

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