MicrosoftTeamsにタグを追加する方法

Microsoft Teamsでタグを追加（および管理）するために必要な手順は次のとおりです。

1. Microsoft Teamsデスクトップアプリの左側から[チーム]を選択し、リストからチームを見つけます。
2.チャネル名の右側にある3ドットのメニューを選択して、その他のオプションを表示します。
3. [管理]タブを選択して、タグを作成し、MicrosoftTeamsのユーザーに割り当てます。

Microsoft Teamsでタグを使用すると、人々のグループについて一度に言及することができます。タグを使用することで、個々の名前を言及する必要がなくなり、同じタグの下に複数の人をグループ化して、グループとして通知することができます。職務、場所、または部門に基づいて、人々をグループ化できます。

タグを追加したら、MicrosoftTeamsのチャネルで@tag_nameを使用するだけです。タグが割り当てられたすべての人は、直接@言及されている場合と同じように通知を受け取ります。タグを使用するもう1つの方法は、新しいチャットを開始し、連絡したい人を含むタグを選択することです。

MicrosoftTeamsでタグを作成および管理できるのは誰でもできるわけではありません。タグを追加および管理する場合は、MicrosoftTeamsのチーム所有者である必要があります。タグを追加または管理できない場合は、組織でMicrosoftTeamsの機能がまだ有効になっていない可能性があります。

タグが有効になっていて、チームオーナーでない場合でも、自分や他のチームメンバーに割り当てられているタグを表示できます。チームの所有者ではありませんが、タグ名を使用して、チャネルの会話で組織内のグループに警告することができます。

Teamsにタグを追加する

MicrosoftTeamsにタグを追加する方法

MicrosoftTeamsでタグを追加および管理するために必要な手順は次のとおりです。

Microsoft Teamsデスクトップアプリの左側から[チーム]を選択し、リストからチームを見つけます。

その他のオプションを表示するには、チャンネル名の右側にある3ドットメニューを選択します。

[タグの管理]を選択 して、タグを作成し、MicrosoftTeamsのユーザーに割り当てます。

これで、組織内のユーザーにタグを追加して割り当てることができます。たとえば、グループに「リーダーシップ」というラベルを付けて、組織内のその特定の部門内で働く人々を追加できます。特定のタグ名へのユーザーの追加が終了したら、[作成]をタップします。
MicrosoftTeamsにタグを追加する方法

チャンネルでタグに言及する

MicrosoftTeamsにタグを追加する方法

Microsoft Teamsの他の@メンションの場合と同じように、@ tag_nameを使用します。チャネルの会話では、@ tag_nameを使用して、タグに割り当てられているすべての人に警告します。Microsoft Teamsは、入力内容に基づいて、メッセージの送信先となるタグの提案を提供します。

チャットでのタグの使用

MicrosoftTeamsにタグを追加する方法

タグに割り当てられたグループとチャットしたい場合は、@ tag_nameを使用するだけです。個々の名前に@メンションを使用する代わりに、@ tag_nameを使用して、タグに割り当てられているすべての人に言及することができます。Microsoft Teamsの個人と新しいチャットを開始するのと同じ方法で、タグ名を使用します。

タグのチーム管理設定

MicrosoftTeamsにタグを追加する方法
タグを追加および管理できるユーザーを選択できるのは、チームの所有者だけです。MicrosoftTeamsでチーム所有者の設定を管理するために必要なことは次のとおりです。

デスクトップアプリの左側にある[チーム]を選択し、希望するチームチャネルを選択します。

3ドットメニューを選択し、[チームの管理]を選択します。

[設定]タブを選択します。

[タグ]セクションまで下にスクロールします。

ここで、チーム所有者はタグ設定を変更して、チーム所有者のみまたはすべてのチームメンバーがMicrosoftTeamsにタグを追加できるようにすることができます。

管理者設定

MicrosoftTeamsにタグを追加する方法

マイクロソフトの画像提供

Microsoft Teams管理者は、組織内のチーム所有者とチームメンバーのタグ設定をさらに変更できます。Microsoft Teamsでは、合計100個のタグを作成でき、MicrosoftTeamsの1つのタグに最大100人のチームメンバーを追加できます。1人のチームメンバーに最大25の異なるタグを割り当てることができます。

さらに、Microsoft Teams管理者は、チーム所有者がタグを適用できるユーザーを上書きしたり、追加タグを追加したり、MicrosoftTeamsで最大25の推奨されるデフォルトタグを使用したりできるようにすることができます。各タグ名には、最大25文字を含めることができます。機能がオンになっているかどうかに応じて、チームの所有者とチームメンバーは、これらの提案されたタグを使用したり、タグ名を変更したり、新しいタグのセットを作成したりできます。

Microsoft Teamsでタグを使用すると、組織で役立つと思いますか？コメントで教えてください。

Tags: #Microsoft 365 #Microsoft Teams #Office 365 #Windows 10

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