Teamsで定期会議を設定する方法
同じチームメンバーとの定期会議をMicrosoft Teamsでスケジュールする必要がありますか？Teamsで定期会議を設定する方法を学びましょう。
MicrosoftTeamsの使用を開始する方法
Teamsは、主にSlackなどに匹敵するように構築されたMicrosoftの新しいワークプレースチャットアプリです。組織がTeamsに移行する場合、既存のエンタープライズチャットソリューションとのエクスペリエンスが大きく異なることはないはずです。このアプリのクイックツアーでは、Teamsのコア機能について理解し、コラボレーションを開始する準備を整えます。
Teamsは、Web上で、iOS、Android、Windows、およびWindows 10Mobileデバイス専用のアプリとして利用できます。開始するには、選択したプラットフォームにアプリをダウンロードし、 Office365アカウントの資格情報を使用してログインします。このガイドでは、主にデスクトップおよびWebデバイス用のTeamsアプリに焦点を当てます。ほとんどの場合、同じ原則がモバイルに適用されますが、すべてのチーム機能がまだ利用できるわけではなく、インターフェースはプラットフォームによって異なる場合があります。
インターフェース
デスクトップでは、Teamsインターフェイスは3つの主要なセクションで構成されています。画面の左端には、アプリのコア領域を切り替えることができる垂直ナビゲーションメニューがあります。各タブについては、すぐに個別に説明します。メニューの下部にあるプロフィール写真をクリックして、Teamsの設定にアクセスし、テーマを変更できます。
ナビゲーションメニューの左側にあるペインでは、さまざまなチャットやグループを切り替えることができます。メインメニューを使用してアプリの領域を変更した後、このペインを使用して表示するリソースを選択します。
参加しているチャットは、ウィンドウの残りの部分、画面の右側に表示されます。これには、Webサイト、ドキュメント、およびTeamsの会話への重要なリンクを固定できるTeamsのタブ機能も含まれています。
チャット
Teamsを初めて使用するときは、[チャット]タブが表示されます。ここで、組織の他のメンバーと1対1で話すことができます。また、アプリの使用に関する基本情報を提供する組み込みのTeamsチャットボットである「T-Bot」もここにあります。
メッセージを送信するには、連絡先のいずれかをクリックします。会話が右側のペインに開きます。チャットを開始すると、画面がメッセージでいっぱいになり始めます。チームはスレッドを個別の時間枠に自動的に分割するため、会話をすばやく閲覧できます。画面下部のコンポーザーを使用して、GIF、ファイル、ステッカーを送信できます。連絡先に電話をかけたい場合は、画面の右上に音声とビデオの両方のボタンがあります。
チーム
チームセクションは、ほとんどの時間を過ごす場所です。これにより、グループの会話に参加できます。Teamsは、メッセージに返信するスレッドビューを使用して、新しいディスカッションを開始します。これは、Slackの主に1行の形式とは対照的です。
チームリストの下部にある[チームの追加]ボタンをクリックすると、新しいチームを追加できます。組織で既にTeamsを設定している場合は、最初の同期が完了すると、アクセスできるグループが表示されます。
各チームは、チームリストに「チャネル」として表示される複数の進行中のディスカッションを持つことができます。デフォルトでは、チームは全員が参加できる「一般」チャネルで作成されます。チームリストのチャネルのいずれかをクリックして、会話に飛び込んで確認します。
画面下部のユニバーサルコンポーザーを使用してメッセージを送信できます。ユーザーに言及するには、「@ mention」構文を使用して名前を入力するか、最初の数文字だけを使用して名前を選択し、Tabキーを押します。各応答カードの右上にある親指を立てるアイコンが付いたメッセージを高く評価したり、ブックマークアイコンを使用して後で処理するためにメッセージを保存したりできます。
アクティビティ
[アクティビティ]タブは、Teamsがすべての通知を収集する場所です。他の人があなたに言及したとき、あなたのメッセージを高く評価したとき、またはあなたが関わっている会話に返信したときを確認できます。着信通知は、到着するとデスクトップに点滅します。これらのアラートはモバイルデバイスにも表示されますが、すでにPCを積極的に使用している場合、Teamsはアラートを送信しないほど賢いです。
会議とファイル
チームの最後の2つのセクションでは、同僚との会議をスケジュールし、チームのファイルを参照できます。ミーティングでは、同僚と音声通話またはビデオ通話を開始して共同作業を行うことができます。ファイルを共有したり、画面にコンテンツを表示したりできるため、会議室に行ったり、プロジェクターを使用したりする必要がなくなります。会議中に、[ファイル]タブを使用して、Teamsの会話に直接アップロードされたリソース、または会社のOneDriveで利用可能なリソースにアクセスできます。
チーム：チャットのたるみを拾う
Microsoft Teamsは、主にスレッドベースの会話に焦点を当てたチームチャットへの異なるアプローチを提供します。Microsoftは、既存のOffice 365サービスとの豊富な統合を提供することで、企業がすでに他の製品を使用している場合に、SlackやGoogleHangoutsなどのライバルから企業を引き離すことができると期待しています。Teamsは、自分のチームのニーズに合わせてアプリを適応させる強力な機能を提供しながら、簡単に理解できます。
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