MicrosoftTeamsをカスタマイズして独自のものにするための上位5つの方法

MicrosoftTeamsを自分の好みに合わせて調整できる上位5つの方法を見てみましょう。

ダークテーマをお試しください

開封確認を設定する

いくつかのアプリを追加します

通知を微調整します

カスタムステータスメッセージを設定する

毎日使用するアプリやプログラムをもう少し個人的なものにしたい場合があります。Microsoft Teamsを使用すると、これも実行できます。

ダークテーマ、領収書、アプリなどを読む場合でも、カスタマイズするにはいくつかの方法があります。チームを自分の好みに合わせて調整できる上位5つの方法を見てみましょう。

暗いテーマ

Teamsを好みに合わせてカスタマイズする最初の方法は、ダークテーマを使用することです。Slackとは異なり、Teamsはカスタムテーマをサポートしていませんが、別のものを探している場合は、Teamsアプリをダークテーマに切り替えることができます。プロセスはMacOSとWindowsで同じです。

開始するには、画面の右上隅にあるプロフィール写真をタップするだけです。その後、[設定]をクリックします。まだ開いていない場合は、[全般]タブをクリックする必要があります。次に、[テーマ]オプションから[ダーク]を選択できます。ダークチームを選択すると、自動的にダークテーマに切り替わります。アプリを再起動する必要はありません。ダークテーマは期待どおりに機能します。Teamsの背景を白から暗い色に変えます。私たちのようにオペレーティングシステムでダークテーマを使用している場合、これにより、よりクリーンで簡潔な外観になります。

領収書を読んで

読む領収書は、デフォルトでオンにされているマイクロソフトチームインチ 名前が示すように、1：1またはグループチャットでメッセージにチェックマークが付けられ、メッセージが送信されたことを示します。その後、メッセージを読むと、目のアイコンに移動します。IT管​​理者はこの機能を完全に制御でき、すべてのユーザーに対してオンまたはオフにできますが、ITによって許可されている場合は、自分でオンまたはオフにすることもできます。

開封確認を設定するには、画面の右上隅にあるプロフィールアイコンをタップします。次に、[設定]をクリックし、[プライバシー]を選択します。次に、開封確認のスイッチが表示されます。管理者が許可している場合は、スイッチをオフに切り替えることができます。ただし、開封確認をオフにしている人にチャットを送信しても、この機能をオンのままにすると、その人からの開封確認はまったく表示されないことに注意してください。

いくつかのアプリを追加します

リストの3番目はアプリです。IT管​​理者が許可している場合は、Teamsにアプリをインストールできます。これまで、お気に入りのアプリのおすすめをいくつか取り上げました。これらは、Trello、YouTube、Wikipedia、およびMicrosftFlowに及びます。ただし、ダウンロードできる200を超えるアプリケーションのカタログがあります。

チームにアプリを追加する具体的な方法は3つあります。まず、チームの左側から[アプリ]を選択し、アプリを検索してそこに追加します。次に、アプリがサイドバーに表示されます。

次に、チャットチャネルのタブにアプリを追加できます。これを行うには、チャネル、グループチャット、または1対1の会話に移動し、[タブを追加]をクリックします。+アイコンとして表示されます。次に、目的のタブを検索または選択できます。

最後に、メッセージング領域からアプリをボットとして追加できます。メッセージング領域にあるこれらのアプリを使用すると、Teamsメッセージにコンテンツを直接挿入できます。これを行うには、通常メッセージを入力するボックスの下部にある...を選択してから、アプリを選択します。@と入力してから、[ボットを取得]をクリックして、さらにいくつかのアプリを見つけることもできます。

通知を微調整します

4番目の選択は通知に関連しています。この面では、受信する通知をカスタマイズして、Teamsのアクティビティ領域をクリーンアップするのに役立てることができます。メンション、メッセージ、ハイライトなど、制御できるものはたくさんあります。プロフィールアイコンに移動し、[設定]オプションをクリックしてから、[通知]をクリックすると、このすべてのオプションが表示されます。

個人的な言及、チャンネルの言及、チームの言及などの言及には、いくつかのオプションがあります。これらには、バナーと電子メール通知、バナーが含まれ、フィードにのみ表示されます。メッセージ、返信、いいね、フォローされているチャンネル、トレンドについては、メンションに同じオプションがあり、通知を完全にオフにする機能が追加されています。

必要に応じて、設定ページの下部にある[通知の管理]ボタンをクリックして、特定の人の通知を作成することもできます。これにより、ユーザーのステータスを追跡し、[利用可能]または[オフライン]と表示されたときに通知を受け取ることができます。誰かが仕事のシフトのためにオンラインになったときを追跡するのに役立つかもしれません。

ステータスメッセージを設定する

Teamsをカスタマイズするための最終的な選択は、ステータスメッセージを使用することです。ステータスメッセージを使用して、自分が何をするかを同僚に知らせることができます。これは、数時間、数日、数週間、または毎日設定できます。オンラインプレゼンスとは別に、絵文字など、最大280文字の情報を追加できます。

ステータスメッセージを設定するには、プロフィールアイコンをタップする必要があります。次に、[ステータスメッセージの設定]ボタンをクリックできます。ボックスが表示され、カスタムテキストを入力して選択できます。人々が私にメッセージを送ったときに表示するというボックスにチェックマークを付けることもできます。これにより、他のユーザーがメッセージを作成するときにあなたのステータスメッセージを表示したり、@メンションしたりできるようになります。さらにカスタマイズするために、ステータスメッセージをクリアするカスタム時間を、1時間ごと、1週間ごと、または特定の基準で設定できます。

チームをどのようにカスタマイズしますか？

これは、MicrosoftTeamsをカスタマイズする方法を広角で示したものです。ボーナスとして、MicrosoftTeamsでSnapchatCameraを試して、友達との通話を盛り上げることもお勧めします。ビデオ会議中にプライバシーを探している場合は、Teamsで背景をぼかす方法も確認することをお勧めします。

しかし、それはほんの始まりにすぎません。Teamsでできることは他にもたくさんあります。チームに関連するガイドやハウツーについては、専用のニュースハブをご覧ください。また、下のコメント欄でお気軽にご意見をお聞かせください。