MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信する方法

MicrosoftTeamsでメールを送信する方法は次のとおりです。

1. MicrosoftTeamsの右上隅にある3ドットメニューを選択します。
2. [メールアドレスを取得]オプションを選択します。
3. [メールアドレスの取得]メニューが表示されたら、[コピー]をクリックして、特定のチームチャンネルのメールアドレスをクリップボードに保存します。
4.希望の電子メールアカウントを使用して[送信先]フィールドに電子メールアドレスを貼り付け、MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信する準備ができたら[送信]を選択します。

Microsoft Teamsは、自宅で仕事をしているときに、同僚とメッセージをやり取りしたり、プロジェクトに関するフィードバックを即座に得たりするのに最適な方法です。Microsoft Teamsを使用すると、画像、ビデオ、ドキュメント、さらにはデスクトップ全体をTeamsチャネル内の同僚と共有できます。

同僚とメールを共有する方法を考えてみてください。通常はメールを転送するだけですか。または、他のすべてのメディアコンテンツの場合と同じように、コピーして直接Teamsに貼り付けますか?特に組織外の誰かから組織内の人々に電子メールを共有しようとしている場合は、Teamsで電子メールを共有するためのより良い方法があります。

これで、ワークグループの全員にメールを転送しなくても、Teamsのチャネルに直接メールを送信できます。電子メールの送信先のMicrosoftTeamsチャネルで、右上隅にある3つのドットをクリックし、メニューから[電子メールアドレスを取得]オプションを選択します。

MicrosoftTeamsチャネルに電子メールを送信する方法

[メールアドレスを取得]メニューが表示されたら、[コピー]をクリックして、特定のチームチャンネルのメールアドレスをクリップボードに保存します。

これで、優先する電子メールアカウントを使用して電子メールアドレスを貼り付け、MicrosoftTeamsの優先するチャネルに電子メールを送信するだけです。MicrosoftTeams管理者向けの他の詳細設定もあります。Microsoft Team管理者は、Teamsチャネルの電子メールを見ながら[詳細設定]ドロップダウンメニューを使用できます。


詳細設定のドロップダウンメニューから、これら3つのオプションから選択できます。

誰でもこのアドレスにメールを送信できます

このチームのメンバーのみ

これらのドメイン(例:microsoft.com、gmail.com、outlook.com、.com)から送信された電子メールのみ

使用する電子メールオプションを選択したら、[保存]をクリックして、MicrosoftTeamsの電子メールアドレスの詳細設定を保存します。Microsoft Teamsチャネルに電子メールを送信する機能は、Microsoft Teamsアプリを離れることなく、チーム内の全員が重要な電子メールを確実に表示できるようにするために特に役立ちます。

Teamsチャネルの誰にも電子メールを共有させたくない場合は、いつでも[電子メールアドレスの削除]オプションを使用してチャネルの電子メールアドレスを削除することを選択できます。

Teamsチャネルのメールアドレスを削除すると、既存のメールアドレスのみが削除されます。[メールアドレスを取得]オプションを繰り返して、Teamsチャネルの新しいメールアドレスを生成することもできます。新しい電子メールアドレスを自由に生成する機能は、チームチャネルの電子メールアドレスがスパムから保護されるのに役立ちます。

そのため、次にチームメンバーに、顧客が製品に期待していることを示す電子メールが表示されることを確認したい場合は、その電子メールをMicrosoftTeamsチャネル全体に直接共有できます。Microsoft Teamsチャネルに直接電子メールを送信することにより、顧客のニーズに最適にアプローチする方法についてチームメンバーと調整および話し合うことができます。

コメントで、MicrosoftTeamsチャネルに直接電子メールを送信する機能がどのように気に入っているかをお知らせください。専用のニュースハブで、MicrosoftTeamsの残りの記事を確認してください。



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