MicrosoftTo-Doの使用を開始する方法

マイクロソフトは、人気のあるWunderlistタスク管理アプリの代わりとして、今年初めにTo-Doを立ち上げました。To-Doは、Microsoftの既存のOffice 365プラットフォーム上に構築されており、合理化されたタスク管理エクスペリエンスを提供することを目的としています。To-Doはまだ開発の初期段階ですが、最終的にはWunderlistに完全に取って代わります。この記事では、To-Doを設定して、今日から移行できるようにする方法を説明します。

セットアップ

To-Doは、Windows 10、Windows 10 Mobile、iOS、Android、およびWebで利用できるようになりました。アプリを最初に起動すると、個人のMicrosoftまたはビジネスのOffice365アカウントでログインするように求められます。その後、アプリのメイン画面に移動します。

デスクトップデバイスでは、左側に固定のナビゲーションメニューがあり、画面の残りの部分を占める大きなタスク管理スペースを備えた2ペインのビューが表示されます。モバイルデバイスでは、ナビゲーションメニューはハンバーガーメニューの下に埋め込まれています。

プロフィール写真をタップして[設定]を押すと、アプリの設定ページにアクセスできます。ここでは、手動で同期を強制するか、WunderlistまたはTodoistからデータの移行を開始できます。[今すぐインポートを開始]をクリックまたはタップして、既存のすべてのタスクをアプリに取り込みます。

To-DoはOutlookタスクとも同期します。Outlook 2016またはWebで既にタスクを使用している場合、アプリが最初の同期を完了すると、タスクはTo-Doに自動的に表示されます。Outlook Tasksのヘビーユーザーの場合、現在すべてがサポートされているわけではないことに注意してください。特に、To-Doはフラグが立てられた電子メールを表示せず、完了日や請求情報などの高度なOutlookタスクプロパティを設定する方法を提供しません。

いくつかのリストを追加する

セットアップが完了したら、アプリのホームページに戻ります。次に、タスクを整理するためにいくつかのリストを設定する必要があります。ナビゲーションメニューの下部にある[新しいリスト]ボタンを押して、リストに名前を付けます。作成したら、リストを開いて名前の左側にあるアイコンをタップすると、絵文字アイコンを追加できます。

画面の右側にある[…]ボタンを使用して、リストのアプリのテーマの色をカスタマイズすることもできます。見ているタスクを視覚的に補助するために、リストごとに異なる色を設定できます。

タスクを作成する

次に、実際にタスクを追加します。新しいリストで、画面の上部（モバイルでは下部）にある[To Doを追加]ボタンを押して、ToDoに名前を付けて作成します。タスクリストに表示されます。

クリックすると、詳細を編集したり、期日、リマインダー、詳細なメモを追加したりできます。タスクを右クリックまたは長押しすると、期日を変更したり、別のリストに移動したりするためのショートカットも表示されます。タスクを完了するには、名前の左側にある円をクリックします。タスクが消える前に、一時的に緑色の「完了」ティックに変わります。

私の一日

タスク画面の1つの機能には、さらに注意が必要です。タスクのコンテキストメニューと詳細ビューの上部にある[今日に追加]オプションは、To-Doのユニークな機能です。My Dayに追加したタスクは、アプリを最初に開いたときに表示されるMyDay画面に表示されます。

この画面には、他のタスク管理アプリにはない機能があります。つまり、期日を変更せずに、今日タスクに取り組むと言うオプションです。それはあなたが一日の始めにあなたの仕事を効果的に計画することを可能にします。My Dayですべてを完了しなくても、心配する必要はありません。

タスクの元の期日はそのままなので、明日もう一度スケジュールすることができます。My Dayで未完了のタスクは、翌日の開始時にビューから自動的に削除され、午前中に作業するためのきれいな状態になります。My Dayからタスクを削除するには、コンテキストメニューまたは詳細ビューをもう一度使用します。タスクを右にスワイプして、タスクがMyDayにあるかどうかを切り替えることもできます。

提案

My Dayは、別のユニークなTo-Do機能と連携して機能します。「MyDay」リストヘッダーの右側にある電球アイコンをタップすると、To-Doの提案画面が表示されます。これは、期日、アプリに座っている時間、以前にMy Dayに追加されたかどうかに基づいて、今日完了したいタスクを提案します。

昨日スケジュールしたすべての作業を完了しなかった場合、未完了のままにしたタスクは翌朝の提案に表示されます。それらをMyDayに再度追加して、中断したところから再開することができます。

Microsoft（ 's）To-Do：To-Doの構築を完了する

これで、To-Doの概要がまとめられました。これは現在、単純なタスク管理エクスペリエンスであり、Wunderlistに取って代わるまでには長い道のりがあります。しかし、My Dayの最小限のデザインとユニークな可能性は、将来の前兆です。

To-Doには、すべてをOutlookタスクと同期するという利点もあり、WebまたはOutlookデスクトップクライアントのタスクフォルダーとしてリストにアクセスできます。これは、Wunderlistユーザーから長い間要望されていた機能であり、元のアプリの次世代の進化で利用できるようになりました。サブタスク、共有リスト、ラベルなどの機能を省略すると、確立されたWunderlistユーザーは今のところ遠ざけられますが、To-Doは、タスク管理エクスペリエンスの最小限のテイクとしてすでに適切に配置されています。