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Office 365でファイルをローカルに保存する方法、およびOneDriveへの保存を回避する方法
Office 365アプリでOneDriveを処理せず、すべてをPCに保存したい場合は、以下の手順を実行できます。
- 新しいドキュメントを開きます。
- [ファイル]タブに移動し、左下隅にある[オプション]を選択します。
- ポップアップウィンドウから[保存]を選択します。
- WordでデフォルトでOneDriveファイルとSharePointOnlineファイルを自動保存するチェックボックスをオフにします。
- [デフォルトでコンピュータに保存する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。終了したら、[OK]を押します。
- これらの変更を有効にするには、Word、Excel、またはPowerPointを再起動します。
Office 365を使用する利点の1つは、OneDriveに保存できることです。Microsoftのクラウドの力のおかげで、ドキュメントを自動的に保存し、失われたファイルを回復することもできます。しかし、OneDriveを扱いたくなく、すべてをPCに保存したい場合はどうでしょうか。この最新のOffice365ガイドでは、ファイルをローカルに保存する方法と、Office365でのOneDriveの保存を回避する方法を紹介します。
ファイルをローカルに保存するMicrosoftWord、Excel、およびPowerPoint
ファイルのローカル保存を開始するには、新しいドキュメントを開く必要があります。完了したら、[ファイル ]タブに移動し、左下隅にある[オプション]を選択します 。完了したら、ポップアップウィンドウから[保存] を選択 します。次に、WordでデフォルトでOneDriveファイルとSharePointOnlineファイルを自動保存するチェックボックスをオフに します。
また、[デフォルトでコンピュータに保存する]チェックボックスがオンになっていることを確認する必要があり ます 。終了したら、[ OK]を押します。 これらの変更を有効にするには、Word、Excel、またはPowerPointを再起動する必要があります。
ローカルに保存するとどうなりますか？
では、OneDriveを回避し、代わりにこれらのOffice 365アプリにローカルに保存するとどうなりますか？たとえば、Office 365のバージョン履歴機能にアクセスできなくなります。つまり、手動で心配することなく、ファイル、Web、またはコンピューターからのすべての変更を表示することはできません。保存します。また、Office 365に組み込まれているコラボレーション機能を体験することもできません。つまり、編集内容を友人や同僚と共有することはできません。
明るい面としては、ファイルをローカルに保存することを好む人にとって、このルートを使用すると作業が楽になります。Word、Excel、またはPowerPointでファイルを保存するときに、[その他の場所 ]メニューをクリックする必要がなくなりました。代わりに、各コアアプリのOfficeは、右側の列と[最近]メニューの下にデフォルトのローカル保存場所を表示します。複数のメニューを選択しなくても、フォルダを選択できます。
上記の手順に従うことで、Word、Excel、またはPowerPointのOneDrive機能をオフにしたり削除したりしないことに注意することが重要です。この機能はデフォルトでまだ存在しており、あなたはそれを回避しているだけです。OneDriveをOffice365から完全に削除することを検討している場合、OneDriveはCore Office 365エクスペリエンスの一部であるため、まだ削除する方法はありません。
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