Office 365でファイルをローカルに保存する方法、およびOneDriveへの保存を回避する方法

Office 365アプリでOneDriveを利用せず、すべてのファイルをPCにローカルで保存したい場合、以下の手順を実行してください。

手順: Office 365アプリでのローカル保存設定

  1. 新しいドキュメントを開きます。
  2. [ファイル]タブに移動し、左下隅の[オプション]を選択します。
  3. ポップアップウィンドウから[保存]を選びます。
  4. WordでデフォルトでOneDriveファイルとSharePoint Onlineファイルを自動保存するチェックボックスをオフにします。
  5. [デフォルトでコンピュータに保存する]チェックボックスがオンになっていることを確認し、[OK]を押します。
  6. これらの変更を有効にするために、Word、Excel、PowerPointを再起動します。

Office 365の利点とOneDriveの役割

Office 365の利点のひとつは、OneDriveの使用による自動保存の機能です。これにより、文書を安全に保存し、失われたファイルの回復も可能です。しかし、OneDriveを使いたくない場合、以下の方法でファイルをローカルに保存することができます。

ローカル保存時の影響

OneDriveを避けてOffice 365アプリにローカルに保存した場合の影響は以下の通りです:

影響 説明
バージョン履歴へのアクセス不可 ファイルの変更履歴が追跡されず、自動的なバックアップも受けません。
コラボレーション機能の制限 他のユーザーとリアルタイムで編集内容を共有できません。
保存の簡素化 ローカル保存を選択することで、保存操作が簡単になります。

注意すべき点

上記の手順に従うことで、Word、Excel、またはPowerPointのOneDrive機能をオフにできますが、完全には削除できません。OneDriveはOffice 365のコアエクスペリエンスの一部であり、デフォルトで存在しますが、利用を回避することは可能です。

まとめ

この手順を実行することで、Office 365でファイルをローカルに保存し、OneDriveへの保存を回避することができます。これにより、作業環境がより快適になるでしょう。

Office 365のローカル保存


3 Comments

  1. ハルカ -

    こんにちは、私もOneDriveがあまり好きではありませんでした。ローカルに保存する方法は本当に役立ちました

  2. 光子(こうこ) -

    やっとOneDriveから逃げられました!保存方法が明確になって、本当に感謝しています

  3. ナオミ -

    これを使ってみた結果、驚くほど簡単でした!フリーランスの私にはピッタリです。

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