Office 365のお気に入りのヒントとコツ：OneDrive

OneDriveのお気に入りのヒントとコツの概要は次のとおりです

共有ファイル

PCをOneDriveにバックアップします

Outlookの電子メールの添付ファイルをOneDriveに保存する

あなたがいる場合はOffice 365の加入者は、あなたのOneDriveアカウントに向けたいくつかの余分なボーナススペースを獲得しました。これは、最大1TBのファイルや写真を保存できるオンラインホームがあることを意味します。それは素晴らしいことですが、そのすべてのスペースをどうするか、またはそれを管理する方法がわからない場合があります。このガイドでは、OneDriveのヒントとコツ、ストレージスペースの管理方法などについて詳しく説明します。

ファイルを共有する

OneDriveにすべてのストレージスペースがあることの利点の1つは、ファイルをアップロードして友人や同僚と共有できることです。OneDriveにアップロードするアイテムのほとんどは非公開になる可能性がありますが、特定のアイテムをパブリックモードに切り替えて、自由に共有することもできます。これにより、受信者はいつでもOneDrive内の選択したファイルに直接アクセスできるため、大きな電子メールの添付ファイルの送信をスキップできます。

OneDriveでアイテムを共有するには、ファイルまたはフォルダーを見つけます。次に、ファイルまたはフォルダを右クリックして、[共有]を選択します。ポップアップウィンドウが表示されたら、受信者がそのファイルを編集するか削除するかを選択できます。次の画面で、[編集を許可]のクリックを解除して、受信者をファイルのダウンロードのみに制限することもできます。最後に、「リンクのコピー」をクリックして、共有できるURLを表示します。ダイアログボックスから名前または電子メールアドレスを入力して、ファイルを自動的に送信することもできます。

onedriveでファイルを共有する

PCをOneDriveにバックアップします

1TBのストレージは使用するのがたくさんありますが、そのストレージスペースを活用する優れた方法は、PCをOneDriveにバックアップすることです。最新バージョンのWindows10を実行している場合は、組み込みのOneDriveSyncクライアントがそのために役立ちます。

開始するには、Windows 10の[スタート]メニューからOneDriveを検索またはナビゲートして、OneDriveがまだバックグラウンドで実行されていない場合は起動します。次に、タスクバーのOneDriveクラウドアイコンをクリックします。その後、「その他」をクリックして「設定」を選択します。ポップアップメニューから、[バックアップ]タブを選択します。次に、[バックアップの管理]をクリックして、PCからOneDriveにバックアップするフォルダーを選択できます。終了するには、青い[バックアップの開始]ボタンを押すだけです。

アップロードしたすべてのファイルは、OneDriveのDesktop、Pictures、およびDocumentsフォルダーにあります。これを毎日繰り返すと、これらのファイルはどこにでも移動します。つまり、紛失、盗難、またはクラッシュした場合でも、PCにあるもののコピーを常に保持できます。

OneDrive上のファイルのバックアップ

メールの添付ファイルをOneDriveに保存します

受信トレイがいっぱいになっていると、メールの混乱の中で重要な添付ファイルが失われている可能性があります。これを回避するための優れたヒントは、OutlookからOneDriveに添付ファイルを保存することです。これを行うには、Outlookで添付ファイルを右クリックするか、添付ファイルのドロップダウンメニューをクリックします。次に、[OneDriveに保存]をクリックします。そのように、ファイルはOneDriveの電子メールの添付ファイルフォルダーに保存されるため、メッセージの受信トレイを並べ替えることなく、どのPCからでもアクセスできます。

メールの添付ファイルをonedriveに保存する

スマートフォンのカメラロールをOneDriveにアップロードしてバックアップします

事故が発生し、人生で最悪の事態の1つは、携帯電話に保存されている貴重な写真を失うことです。幸い、OneDriveアプリを携帯電話にインストールしている場合は、それを使用してカメラロール全体をOneDriveにバックアップできます。電話機にOneDriveをインストールしたときに、カメラロールバックアップのオプションが表示されているはずですが、必要に応じて手動で有効にすることもできます。

Androidでは、画面の下部バーにある[自分]をタップして、カメラのロールバックを有効にできます。次に、[設定]をタップし、[オプション]の下の[カメラのアップロード]をクリックします。「カメラアップロードアカウント」で正しいアカウントが選択されていることを確認してから、「カメラアップロード」スイッチをオンに切り替えます。次に、選択を確認します。Wi-Fiのみでのアップロードや、スマートフォンの充電中など、選択できる追加の設定があります。追加のフォルダをバックアップしたり、ビデオを含めたりすることもできます。

Android上のOnedriveアプリ

ごみ箱を空にしてストレージを節約する

PCでは、ファイルを削除するとそのファイルがごみ箱に送られます。同じことがOneDriveにも当てはまります。フォルダ、ファイル、またはドキュメントがOneDriveコレクションから破棄されるたびに、ごみ箱に移動します。重要なファイルを削除した場合、これはフェイルセーフになる可能性がありますが、ファイルはOneDriveのストレージ制限に向けてスペースを占有します。ストレージを失うことのないように、必ずごみ箱をクリックしてファイルを定期的にクリーンアップしてください。

Onedriveごみ箱