OneDriveとOneDrivefor Businessの違いは何ですか？

このガイドでは、OneDriveとOneDrive forBusinessの違いについて説明します。

OneDriveは、Microsoftの消費者向けクラウドであり、個人のOutlookアカウントで動作します
OneDrive for Businessは、Office365ビジネスプランおよびSharePointチームサイトと連携します
OneDrive for Businessには、追加の整理機能と管理機能が付属しています。

MicrosoftのOneDriveクラウドストレージサービスを使用すると、どこにいてもファイルにアクセスできます。同社は実際には、OneDriveの2つの異なるが同じ名前のバージョンを維持しています。OneDriveを使用するか別のOneDrivefor Businessを使用するかは、クラウドに保存する内容と、それにアクセスする方法によって異なります。

「OneDrive」は、Microsoftの消費者向けクラウドです。個人のOutlookアカウントにあり、Windows 10に自動的にリンクされます。OneDriveは、自分で、または友人や家族と一緒に蓄積したファイル、写真、音楽を保存することを目的としています。

対照的に、OneDrive for Businessは、Office 365BusinessプランおよびSharePointチームサイトのユーザーが利用できる特別なOneDriveバージョンです。組織によって管理され、同僚とのコラボレーションのために作業ファイルを保存します。実際には、OneDriveのコンシューマーバージョンと同じ機能があり、ビジネス環境に合わせて追加の編成機能と管理機能が追加されています。

OneDriveとOneDrivefor Businessの違いは何ですか？

OneDriveファイルをコンピューターにダウンロードする場合、状況はさらに複雑になります。Windows 10に含まれている「OneDrive」アプリは、MicrosoftアカウントでWindowsにサインインしていることを前提として、既にパーソナルクラウドからファイルを同期しています。このアプリは、[設定]メニューでアカウントを追加すると、OneDrive forBusinessファイルを同期することもできます。仕事用のクレデンシャルとビジネスファイルを使用してサインインすると、オフラインで利用できるようになります。

OneDriveアプリはビジネスアカウントを同期できますが、MicrosoftはOffice365の一部としてインストールされた専用のOneDrivefor Business同期クライアントも提供しています。ほとんどのユースケースではメインアプリで十分ですが、場合によってはOneDrive forBusinessを使用する必要があります。これにより、SharePointドキュメントライブラリまたはSharePointServerに保存されているファイルをダウンロードできます。

組織でこれらのSharePoint機能を使用している場合は、OneDrive forBusinessクライアントを使用してPCでそれらにアクセスする必要があります。Microsoftは、OneDrive forBusinessのすべての機能をWindows10のOneDriveアプリに徐々に組み込んでいますが、ドキュメントライブラリは現在も古いBusinessクライアント専用です。

OneDrive for Businessアプリには、注意が必要ないくつかの制限もあります。コンシューマーOneDriveアプリとは異なり、ハードコードされた同期制限は20,000アイテムです。各ファイルも最大サイズが2GBに制限されているため、大きなファイルをクラウドに定期的に保存している場合は、Webインターフェイスを使用しなければならない可能性があります。

MicrosoftのOneDriveの状況は、最初に表示されたほど単純ではありません。ブランディングではさらに調整を加えることができますが、MicrosoftがSharePoint同期をメインのOneDriveアプリに追加すれば、将来的には改善されるはずです。SharePointに依存している組織に所属していない限り、従来のビジネスクライアントを使用する必要はありません。これにより、Windows10の組み込みアプリが他のすべてのユーザーにとって頼りになるバージョンになります。MicrosoftのOfficeサポートページで、各アプリをいつ使用するかについての正確な内訳を確認できます。