OneDriveを使用してMicrosoftTeamsのファイルをデバイスに最適に同期する方法

OneDriveを使用してMicrosoftTeamsでファイルを最適に同期するには、次のことを行う必要があります。

デバイスでOneDriveが有効になっていることを確認してください

[ファイル]タブに移動します

同期を選択

Microsoft Teamsは、職場の人々とコミュニケーションをとるのに最適な方法です。最近、Teamsは、来月から特定のメッセージに応答する機能など、多くの優れた機能を追加しました。

Windows 10でTeamsを使用する場合、Microsoft Teamsがインストールされている場所であればどこでも、ファイルが自動的に同期されると想定できます。実際には、ファイルがすべてのデバイスのMicrosoft Teamsで同期されていることを確認するには、追加の手順を1つ完了する必要があります。Teamsを使用してファイルを準備する場合は、OneDriveを使用してファイルをバックアップしておく必要があります。これがあなたがする必要があることです。

まず、同期するすべてのデバイスにOneDriveがインストールされていることを確認します。あなたが持っている場合は無料のMicrosoftアカウントまたはマイクロソフト365アカウントを、あなたはすでにOneDriveにアクセスできるようになります。OneDriveはSharePointサイトであり、MicrosoftTeamsはすべてのファイルを専用のSharePointサイトに保存します。

Microsoft Teamsでファイルを同期するには、次のことを行う必要があります。

1. [ファイル]タブに移動し、[同期]を選択します。 2.ここから、TeamsがOneDriveに接続してファイルを同期すると、OneDriveダイアログボックスがポップアップ表示されます。既にOneDriveをセットアップしている場合は、何もする必要はありません。そうでない場合は、OneDriveアカウントを設定する必要があります。 3. OneDriveがセットアップされていない場合は、セットアップするように求められます。ここでも、Microsoft 365アカウントまたは個人のMicrosoftアカウントを使用して、Teamsファイルをバックアップできます。 Microsoft 365アカウントで2要素認証を設定した場合、または組織で設定した場合は、MicrosoftAuthenticatorアプリまたはSMSテキストコードを使用してサインインを承認する必要があることに注意してください。




4. Microsoft 365またはMicrosoftアカウントのユーザー名とパスワードを入力すると、OneDriveアカウントフォルダーが自動的に設定されます。既定では、OneDriveフォルダー名は次のようになります。Users
\ [ユーザー名] \ [組織名] \ [チーム-チャネル]
フォルダーの場所を変更する場合は、[場所の変更]を選択し、別のフォルダーの場所を選択します。 5.アカウントが設定されると、OneDriveがOneDriveの基本を説明し、OneDriveを今すぐまたは後でモバイルデバイスに送信するオプションがあり、すべての設定が完了します。選んで私のOneDriveフォルダーを開き、あなたのデバイス上でオープンしますあなたのOneDriveフォルダーを。

これで、デバイスでMicrosoft Teamsフォルダー内のファイルに加えた変更は、Teams内のファイルに自動的に同期されます。さらに、ファイルに変更を加えるTeamsチャネル内のすべてのユーザーも、デバイスに同期されます。

オフラインで作業しているときはいつでも、オンラインに戻ったときにTeamsファイルが同期されます。Teamsでのファイルの同期は、一度に1つのチャネルでのみ機能するため、別のTeamsチャネルのファイルを同期する場合は、このプロセスを再度実行する必要があることに注意してください。

デバイスのOneDriveから同期されたファイルを削除すると、それらのファイルもTeamsから削除されることを指摘することも重要です。Teamsファイルを誤って削除しないようにする場合、またはデバイス上のそれらのファイルにアクセスする必要がなくなった場合は、デバイス上のOneDriveフォルダーの同期を停止する必要があります。

図のように、システムトレイのOneDriveアイコンを右クリックし、[ヘルプと設定]、[設定]の順に移動して、デバイスのOneDrive設定に移動するだけです。

[アカウント]セクションで、同期しているTeamsチャネルを見つけ、[同期の停止]を選択して、[ OK]を選択します。OneDrive確認ウィンドウがポップアップ表示され、ファイルの同期を停止することを確認します。

あなたは確信していたら、同期を停止したい、選択停止の同期をとファイルは、マイクロソフトチーム内にあるファイルと、もはや同期します。今後、ファイルに加えた変更は、MicrosoftTeamsにオンラインで反映されなくなります。これで、デバイスからフォルダーを削除できるようになり、MicrosoftTeamsからファイルを削除することを心配する必要がなくなります。