OneDrive forBusinessを使用してSharePointライブラリを同期する方法

Office 365またはオンプレミスサーバーでSharePointを使用している場合は、Windowsデスクトップからファイルにアクセスしたいと思ったことがあるでしょう。これは、通常の最新のOneDriveアプリの機能ではありませんが、OneDrive forBusiness同期クライアントを使用して行うことができます。

Windows 10がプリインストールされているMicrosoftのメインOneDriveアプリは、個人、職場、学校のアカウントのファイルを同期できます。これには、Office 365Businessサブスクリプションの一部であるOneDriveforBusinessファイルとSharePointサイトが含まれます。ただし、新しいアプリは、SharePointドキュメントライブラリをまだ同期できません。SharePointドキュメントライブラリは、ファイルを保存、整理、共有できる重要で非常に人気のあるSharePoint機能です。

ドキュメントライブラリを同期するには、最初にSharePointアプリでオンラインで開く必要があります。OneDrive for BusinessアプリをインストールしてPCで開いた状態で、SharePointツールバーの[同期]ボタンをクリックします。表示されるプロンプトで、[今すぐ同期]ボタンをクリックし、プロンプトを承認してOneDrive forBusinessを開きます。

OneDrive for Businessを起動すると、同期しようとしているライブラリとSharePointサイトの名前が表示されます。[変更]リンクをクリックして、ライブラリをPCに保存するフォルダを選択します。セットアップが完了したら、[今すぐ同期]を押して、ライブラリ内のファイルのダウンロードを開始します。これまでサイトから同期したことがない場合は、Office365またはSharePointの資格情報を使用してサインインする必要がある場合があります。

OneDrive for Businessは、同期を開始するときに進行状況を通知します。完了すると、通常の個人アカウントまたはビジネスアカウントでOneDriveを使用しているかのように、ファイルエクスプローラーからファイルにアクセスできるようになります。将来ライブラリを削除する必要がある場合は、システムトレイのOneDrive for Businessアイコンを右クリックし、[フォルダーの同期を停止する]をクリックします。同期を一時停止したり、URLから直接新しいライブラリを追加したりすることもできます。

ドキュメントライブラリの同期には、よく知っておくべきいくつかの制限があります。最新のOneDriveクライアントとは異なり、ライブラリ内のフォルダーを選択的に同期することはできません。多数のファイルがあり、少数のオフラインにのみアクセスしたい場合は、それらを2つの異なる「オフライン」ライブラリと「オンライン」ライブラリに分類してみてください。

さらに、OneDrive for Businessクライアントは、単一のライブラリで最大5,000アイテム、合計20,000アイテムのみを同期します。2GBのファイルサイズの上限と組み合わせると、オンラインで大量のデータが保存されている場合、これらの制限が問題になる可能性があります。問題を回避する簡単な方法はないので、ファイルがヒットしないように、ファイルの保存方法を計画する必要があります。

SharePointドキュメントライブラリをPCに同期するには少し手間がかかりますが、Webブラウザーを使用せずにすべてのファイルにネイティブにアクセスできます。ドキュメントライブラリの同期は、最後の世代のOneDrive forBusinessクライアントアプリに残っている唯一の独自の機能です。Microsoftは、最終的にこの機能を最新のOneDriveアプリに組み込み、手順を簡素化することが期待されています。

それまでの間、ドキュメントライブラリをダウンロードする場合は、両方の同期クライアントをインストールしたままにしておく必要があります。Microsoftのサポートページには、最も一般的な使用例に使用するOneDriveのバージョンの完全な概要が記載されています。