Outlookで電子メールに署名を作成して追加する方法

Outlook.comまたはOutlookアプリで電子メールに署名を追加して、メッセージをよりプロフェッショナルに見せることができます。いくつかの簡単な手順でこれを行う方法は次のとおりです。

Outlookアプリの場合：

返信するようにメールを開きます。

[メッセージ]メニューに移動し、[署名]を選択してから、[署名]を選択します。

次に、[編集する署名を選択]の下を見て、[新規]を選択します。

署名をカスタマイズして[保存]を押します

Web上のOutlookの場合：

画面の右上隅にある設定歯車にアクセスします。

[すべてのOutlook設定を表示]をクリックし、[作成して返信]を選択します。

次に、電子メールの署名オプションが表示されます。

署名を入力し、フォーマットオプションを使用して外観を変更します。

電子メールはすべてのビジネスの中核であり、電子メールに署名を追加すると、もう少しプロフェッショナルに見えるようになります。最新のOffice365ガイドでは、それを実行する方法をいくつかの手順で説明します。

ただし、専用のOutlookアプリまたはOutlook.comの両方で電子メールに署名を追加できることは注目に値します。その場合、署名はアカウントと同期されないため、両方のバージョンで電子メール署名を作成して使用する必要があります。私たちのガイドは両方をカバーします。

Outlookで署名を作成する

デスクトップ版のOutlookで署名を作成するには、最初に返信するかのように電子メールを開く必要があります。次に、[メッセージ]メニューに移動し、[署名]を選択して、[署名]を選択します。次に、[編集する署名を選択]の下を見て、[新規]を選択します。 

[新しい署名]ダイアログボックスで、署名の名前を入力できます。次に、[署名の編集]で、それに応じて署名を変更できます。フォント、フォントの色、サイズ、およびテキストの配置オプションから選択できます。複数の署名を作成し、[メッセージ]タブの[署名]メニューからメールを送信するときに1つを選択することもできます。

よりスタイリッシュな署名が必要な場合は、Microsoft Wordで作成し、[署名の編集]ボックスに貼り付けることができます。Microsoftの署名テンプレートを使用することもできます。本当にスタイリッシュな場合は、署名に画像や会社のロゴを追加することもできます。ウィンドウの右端、「名刺」と表示されている場所の横にある画像アイコンを探すだけです。次に、ボタンをクリックして、画像自体を右クリックして、画像を選択して挿入し、最後にサイズを変更できます。満足したら、[OK]を押して署名を保存できます。 

署名には追加のオプションもあります。必要に応じて、署名を関連付ける電子メールアカウントを選択し、デフォルトの署名を設定できます。これを行うには、上記の手順で署名オプションを開き、[デフォルトの署名を選択]メニューでメールアカウントを選択します。また、ここから新しい電子メールメッセージを作成したり、メッセージに返信したり転送したりするときに使用する特定の署名を選択することもできます。

Outlook on theWebで署名を作成する

Outlook for the Webで署名を作成するには、最初に画面の右上隅にある[設定]に移動する必要があります。その後、[すべてのOutlook設定を表示]をクリックし、[作成して返信]を選択する必要があります。次に、電子メールの署名オプションが表示されます。ここから、署名を入力し、フォーマットオプションを使用してその外観を変更できます。

オプションは、デスクトップ上のOutlookと同様である必要があります。写真の挿入、フォントのサイズと色の変更、リンクの挿入などが可能になります。ただし、いくつかの追加オプションがあります。

作成するすべての新しい電子メールメッセージの下部に署名を表示する場合は、[作成する新しいメッセージに署名を自動的に含める]チェックボックスをオンにすることができます。また、転送または返信するメッセージに署名を表示する場合は、[転送または返信するメッセージに署名を自動的に含める]チェックボックスをオンにします。完了したら、[保存]を押すことができます。繰り返しますが、これらのオプションはOutlookデスクトップエクスペリエンスに似ています。

すべての送信メッセージに署名を追加することを選択しなかった場合でも、手動で追加できます。メールボックスに移動して[新しいメッセージ]を選択すると、これを確認できます。次に、メッセージを入力して、作成ページの下部にある[署名の挿入]を選択します。

Outlookで何をしますか？

署名の追加は、Outlookで実行できる多くのことの1つにすぎません。Outlookアプリでメールを翻訳する方法と、GmailアカウントとGoogleドライブアカウントをOutlook.comに追加する方法については前に説明しました。私たちがカバーした他のいくつかのトピックには、Outlookカレンダーのヒントとコツ、および連絡先の管理が含まれます。Office 365のすべてのニュースと情報については、CloudO3にご注目ください。